Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie.

Pracownik będzie wykonywał pracę w budynku mieszczącym się przy ul. Królewskiej 27. Budynek czterokondygnacyjny, częściowo dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich: wejście główne do budynku jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową i osób niewidzących lub słabowidzących, węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, usytuowane na każdej kondygnacji budynku. W budynku brak windy.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

W budynku przy ul. Królewskiej 27 obecnie prowadzone są prace budowlane, które spowodowały wyłączenie z użytkowania holu A. Wejście do budynku dla osób poruszających się na wózkach jest utrudnione.

Dostęp do Recepcji możliwy jest tylko przez wejście B przy pomocy mobilnych urządzeń tj. przenośnych szyn. Potrzebę skorzystania z tej możliwości prosimy zgłaszać do recepcji, tel. 22 245 54 05.

Zakres zadań

• weryfikuje dokumenty (w tym wnioski, załączniki do wniosków, środki identyfikacji elektronicznej w zakresie podpisów, pieczęci elektronicznych) w procesie ubiegania się o utworzenie lub modyfikację adresu do e-Doręczeń - składane w ramach uruchomionego systemu projektu „e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, pod względem ich poprawności i zgodności z danymi zawartymi w rejestrach państwowych;
• na podstawie analizy informacji przedstawionych we wnioskach o utworzenie lub modyfikację adresu do e-Doręczeń rozstrzyga w sprawach założenia lub modyfikacji adresu do e-Doręczeń w ramach uruchomionego systemu projektu „e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa;
• przygotowuje raporty i sprawozdania w ramach zadań związanych z obsługą wniosków o adres do e-Doręczeń dla kierownictwa departamentu;
• współpracuje z zespołem merytorycznym, technicznym oraz prawnym projektu „e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa;
• współpracuje z zewnętrznymi podmiotami będącymi częścią ekosystemu e-Doręczeń w projekcie „e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa;
• obsługuje procesy administracyjno-biurowe w ramach właściwości zespołu ds. obsługiwania wniosków o adres e-Doręczeń;
• uczestniczy w pracach nad optymalizacją procesu obsługiwania wniosków o adres do e-Doręczeń realizowanego w ramach prac rozwojowych produktów projektu „e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Wiedza z zakresu: ustawy o doręczeniach elektronicznych, procedur administracyjnych, prowadzenia dokumentacji i repozytorium dokumentów
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności z zakresu: wyszukiwania informacji w bazach danych ogólnie dostępnych oraz danych z innych serwisów, raportowania
• Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończone szkolenie z zakresu postępowania administracyjnego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość pakietu MS Office