Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. 

Praca na stanowisku łączy się z krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi, częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz. Na stanowisku występuje zagrożenie korupcją.

Praca wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• realizuje prace dotyczące rozdysponowania przewidzianych w budżecie środków finansowych pomiędzy resorty, a także monitoruje oraz przygotowuje sprawozdania z wykorzystania środków;
• współrealizuje zadania związane z przygotowaniem, wdrożeniem i rozliczeniem systemu motywacyjno-lojalnościowego oraz współuczestniczy w rozliczaniu środków finansowych Departamentu;
• uczestniczy w opracowaniu planów, projektów analiz, ocen, wniosków, sprawozdań i innych dokumentów dotyczących Przewodnictwa RP w Radzie Unii Europejskiej w zakresie finansowym;
• uczestniczy w opracowaniu projektu aktualizacji Programu przygotowań Przewodnictwa, a także projektu sprawozdania z jego wykonania, w obszarze finansowym;
• przygotowuje oraz realizuje zadania z zakresu spraw finansowych, w ramach KPRM, określonych w Programie przygotowań Przewodnictwa, dla których Kancelaria zostanie wskazana jako właściwa;
• opracowuje analizy i dokumenty na potrzeby Zespołu roboczego do spraw przygotowania i sprawowania przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 r. ds. budżetowo-finansowych, powołanego przez Przewodniczącego Komitetu do Spraw Europejskich, oraz zapewnia obsługę techniczno-organizacyjną oraz biurową ww. Zespołu.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi programu MS Excel na poziomie zaawansowanym
• Posiadanie wiedzy z zakresu: procesu decyzyjnego i organizacji polskiej administracji publicznej, w tym zasad funkcjonowania służby cywilnej
• Posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, współpraca, komunikacja
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe lub studia podyplomowe z zakresu rachunkowości lub finansów lub ekonomii
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość: zasad gospodarowania środkami finansowymi w ramach budżetu państwa, ustawy o finansach publicznych
• Umiejętność: obsługi systemu TREZOR, programowania w VBA (Ms Excel)