Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko
Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej
Miejsce pracy: Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26
Nr ref.: starszy referent.59.KO.A.MR
Główne obowiązki:
- Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD.
- Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań cyfrowych, związanych z zarządzaniem dokumentacją (np. doręczenia elektroniczne), w tym tworzenie instrukcji i procedur.
- Obsługa przesyłek pocztowych wychodzących z Uniwersytetu, w tym ich ewidencjonowanie w pocztowej książce nadawczej oraz frankowanie przesyłek wychodzących.
- Obsługa przesyłek pocztowych i elektronicznych wpływających do Uniwersytetu.
- Obsługa pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w zakresie odbioru i przekazywania przesyłek między jednostkami organizacyjnymi UWr.
- Obsługa Intranetu uniwersyteckiego w zakresie działalności jednostki.
- Rozliczanie kosztów usług pocztowych i kurierskich.
- Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na usługi pocztowe i kurierskie.
- Przygotowywanie procesu brakowania dokumentacji.
Wymagania konieczne
- Ukończone studia wyższe lub w trakcie studiów.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
- Wysoki poziom zdolności komunikacyjnych i interpersonalnych.
Wymagania pożądane
- Ukończone studia lub w trakcie studiów na kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub administracja.
- Znajomość systemu EZD PUW.
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
- Sumienność, dokładność, dobra organizacja pracy.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.
Poznaj
Uniwersytet Wrocławski
Uniwersytet Wrocławski posiada tytuł Uczelni Badawczej jako jedyna uczelnia na Dolnym Śląsku i jedna z dziesięciu w kraju. Uniwersytet Wrocławski jest uczelnią otwartą na nowych ludzi, na potrzeby studentów i pracowników, na nowe wyzwania. W rankingu 300 Najlepszych Polskich Pracodawców – Poland’s Best Employers 2021 opublikowanym pod koniec marca 2021 w polskiej edycji magazynu „Forbes” Uniwersytet Wrocławski znalazł się na trzecim miejscu we Wrocławiu wśród Pracodawców.