Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca samodzielna, wykonywana na terenie Ministerstwa i w godzinach pracy Ministerstwa. Praca wymaga także udziału w krajowych lub zagranicznych wyjazdach służbowych, zajmowania stanowiska w zależności od przebiegu dyskusji oraz samodzielnego i aktywnego wkładu w prace poszczególnych organów.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, spełniającym wymagania dla pomieszczeń stałej pracy. W zakresie obowiązków służbowych pracownika występuje obsługa stanowiska komputerowego, faksu, skanera i innych urządzeń biurowych – w pomieszczeniu macierzystym pracy. Praca na tym stanowisku w zdecydowanej części jest pracą przy monitorze z wykorzystaniem specjalistycznych narzędzi informatycznych. Warunki architektoniczno-budowlane i techniczne budynków, w tym pomieszczeń pracy, pomieszczeń ogólnodostępnych i pomieszczeń higieniczno-sanitarnych: jeden z dwóch budynków użytkowanych przez Ministerstwo posiada windę osobową do transportu pionowego, natomiast drugi – nie posiada. Oba budynki nie posiadają podjazdów dla osób niepełnosprawnych a na wyposażeniu znajdują się dwa urządzenia umożliwiające transport wózków inwalidzkich po schodach. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne są dostosowane dla osób niepełnosprawnych. Niektóre pomieszczenia pracy wyposażone są w instalację klimatyzacyjną. Pozostałe w wentylację grawitacyjną i naturalną.

Zakres zadań

• Prowadzenie działań związanych z realizacją polityki dwustronnej Ministerstwa Sportu i Turystyki, w tym: poszukiwanie nowych obszarów i możliwości dla współpracy, analiza otrzymanych propozycji pod kątem ich zasadności, weryfikacja i aktualizacja dokumentacji, przygotowywanie projektów i kontrprojektów porozumień dwustronnych, uczestnictwo w ich negocjowaniu oraz prowadzenie nadzoru nad ich realizacją w celu umożliwienia aktywnej i wielopłaszczyznowej współpracy z innymi państwami w obszarze kultury fizycznej i sportu.
• Przygotowywanie spotkań z delegacjami zagranicznymi oraz spotkań przedstawicieli organizacji międzynarodowych z kierownictwem ministerstwa pod kątem ustalenia merytorycznej zasadności spotkania, opracowania materiałów informacyjnych i tez do rozmów, zabezpieczenia wymogów protokolarnych, ustalenia programu wizyty, a także organizacja zagranicznych wyjazdów służbowych kierownictwa ministerstwa pod tym samym kątem w celu nawiązywania i realizowania współpracy z tymi podmiotami.
• Współpraca z innymi ministerstwami i urzędami centralnymi przy przygotowywaniu materiałów informacyjnych i tez do rozmów na spotkania przedstawicieli Rządu RP z przedstawicielami innych państw, w celu zapewnienia zgodności realizacji polityki zagranicznej państwa z priorytetami Ministerstwa Sportu i Turystyki.
• Obsługa wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych, w tym koordynacja procesu opiniowania wniosków oraz procesu wręczenia przyznanych odznak „Za Zasługi dla Sportu”, w celu zapewnienia zgodnego z prawem przyznawania odznaczeń państwowych i resortowych wybitnym przedstawicielom świata sportu.
• Realizacja zadań wynikających z koordynowania przez Ministerstwo Sportu i Turystyki Europejskiego Tygodnia Sportu w Polsce, związane z organizacją wydarzeń na szczeblu centralnym, promocją projektu oraz współpracą z podmiotami realizującymi wydarzenia na szczeblu lokalnym w celu promocji aktywności fizycznej w społeczeństwie.
• Organizacja spotkań, seminariów i konferencji dla środowiska sportowego w celu upowszechniania wiedzy o międzynarodowej współpracy w dziedzinie sportu i kultury fizycznej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze współpracy międzynarodowej

• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1
• Wiedza z zakresu stosunków międzynarodowych oraz funkcjonowania Unii Europejskiej
• Znajomość przepisów ustawy o sporcie
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o orderach i odznaczeniach
• Praktyczna znajomość protokołu dyplomatycznego
• Umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i w piśmie
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
• Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy w zespole
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kursy lub szkolenia z zakresu protokołu dyplomatycznego