Starszy specjalista

Warunki pracy

● praca biurowa w siedzibie urzędu
● wyjazdy służbowe
● użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
● wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością: brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową.
● brak windy
● stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku
● pomieszczenia sanitarne na II piętrze nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych (pomieszczenie dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami)
● stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Organizacja i koordynowanie działalności wydawniczej w zakresie: przygotowywania tekstów umów, rozliczeń finansowych i i ewidencji wydatków oraz procesu wydawniczego
• Opracowywanie projektów rocznych planów wydawniczych oraz preliminarzy kosztów wydawniczych
• Przygotowywanie i realizowanie planów promocji wydawnictw NDAP i archiwow państwowych, w tym m.in. przygotowywanie informacji, not o publikacjach NDAP do zamieszczenia na stronie internetowej
• Powadzenie spraw związanych z prawidlową dystrybucją książek, w tym przygotowywanie i aktualizacja rozdzielnika, wysyłka egzemplarzy obowiązkowych, wymiana z instytucjami krajowymi i zagranicznymi
• Realizowanie zadań dot. współpracy z innymi instytucjami w zakresie współnych inicjatyw wydawniczych
• Prowadzenie spraw związanych z udziałen NDAP w targach księżek
• Sprawowanie opieki nad magazynem książek

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w działalności wydawniczej

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Biegła obsługa komputera, co najmniej w środowisku Windows i MS Office
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość prawa autorskiego
• Znajomość prawa zamówień publicznych
• Komunikatywność
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność negocjacyjne
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie dla redaktorów prowadzących publikacje
• Przeszkolenie z zakresu korekty językowej tekstu
• Umiejętność obsługi systemu elektronicznego zarządzania dkumentacją