Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; używanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowo poręcze. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.

Zakres zadań

• Koordynacja procesu sporządzania i aktualizowania opisów stanowisk pracy, dokonywanie szczegółowej analizy projektów opisów z uwzględnieniem specyfiki wykonywanych zadań.
• Prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną prac Zespołu wartościującego i Przewodniczącego Zespołu, przedstawianie propozycji optymalizacji procesu wartościowania stanowisk pracy oraz organizacji prac Zespołu wartościującego.
• Przygotowywanie propozycji rozwiązań mających na celu optymalizację i usprawnienie procesu opisywania stanowisk pracy w Ministerstwie Finansów.
• Analizowanie oraz monitorowanie zmian regulaminów wewnętrznych komórek organizacyjnych i ich struktury, obsady etatowej, w celu zapewnienia poprawności przygotowanych opisów stanowisk.
• Współpracowanie z komórkami wewnętrznymi w Biurze Dyrektora Generalnego w zakresie przekazywania niezbędnych informacji w ramach procesów kadrowych, w których wykorzystywany jest opis stanowiska pracy.
• Zamieszczanie w „INTRANET” dokumentów i materiałów w zakresie właściwości wydziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie sporządzania opisów stanowisk pracy w służbie cywilnej

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów zarządzenia w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej
• Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość organizacji Ministerstwa Finansów