Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; używanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowo poręcze. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.

Zakres zadań

• Opiniowanie i uzgadnianie z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa projektów regulacji wewnętrznych określających zakres zadań tych komórek i ich strukturę.
• Sporządzanie opinii i analiz w zakresie wewnętrznych aktów prawnych, w tym projektów zarządzeń, decyzji, regulaminów, informacji, procedur wewnętrznych oraz propozycji zmian dotyczących organizacji i funkcjonowania Ministerstwa Finansów. Przygotowywanie propozycji rozwiązań mających na celu usprawnienie procesów zachodzących w Ministerstwie Finansów oraz poprawę efektywności i jakości realizowanych zadań.
• Przygotowywanie analiz w zakresie zadań i działań realizowanych w komórkach organizacyjnych Ministerstwa, w tym projektów rozstrzygnięć Dyrektora Generalnego MF w przypadku sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami organizacyjnymi.
• Koordynowanie procesu sporządzania i aktualizowania opisów stanowisk, dokonywanie szczegółowej analizy projektów stanowisk pracy z uwzględnieniem specyfiki wykonywanych zadań przez członków korpusu służby cywilnej, analizowanie i monitorowanie zmiany regulaminów wewnętrznych komórek organizacyjnych i ich struktury, w celu zapewnienia poprawności przygotowanych opisów stanowisk pracy.
• Monitorowanie aktualności i ocena skuteczności funkcjonowania stosowanych regulacji i procedur wewnętrznych w Ministerstwie oraz podejmowanie lub inicjowanie działań w zakresie dokonywania niezbędnych zmian.
• Koordynacja kontroli zarządczej w Biurze Dyrektora Generalnego oraz innych form planowania strategicznego.
• Udział w inicjatywach i usprawnieniach w zakresie procesów organizacyjnych w Ministerstwie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji zadań związanych z organizacją lub funkcjonowaniem urzędu

• Znajomość przepisów prawa w zakresie administracji publicznej i zasad funkcjonowania administracji rządowej
• Znajomość ustawy o Radzie Ministrów
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów zarządzenia w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej
• Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie tekstów w zakresie zarządzania organizacją
• Znajomość organizacji Ministerstwa Finansów