Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca biurowa przy komputerze oraz w terenie. Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych. Nietypowe godziny pracy, w tym dyżury, weekendy i wieczory. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Zagrożenie korupcją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz. Stres związany z pracą pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: II piętro,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre- syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Inicjowanie zadań w obrębie komunikacji i informowanie o nich w ramach dostępnych środków i kanałów informacji
• Koordynowanie udzielania odpowiedzi na wnioski przesyłane do ministerstwa na podstawie różnych trybów
• Przygotowywanie i publikowanie materiałów informacyjnych na stronach internetowych, intranetowych MAP oraz BIP, kanałów social media ministerstwa, informacji prasowych publikowanych na stronie portalu ministerstwa oraz moderowanie i zatwierdzanie materiałów informacyjnych przygotowywanych do publikacji
• Podejmowanie działań mających na celu zwiększanie dostępności do informacji publicznej w trybie bezwnioskowym
• Monitorowanie i publikowanie we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi aktualnych treści na stronach internetowych, intranetowych, BIP i social media
• Prowadzenie działań, których celem jest poszerzenie zasobu informacyjnego Intranetu, strony internetowej oraz BIP i social media
• Uczestniczenie w realizacji projektu integracji stron rządowych GOV.PL oraz współpraca z innymi urzędami i nadzorowanymi podmiotami w tym zakresie

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w realizacji zadań związanych z komunikacją

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Praktyczna umiejętność obsługi kanałów w social media – w tym tworzenie treści, video, grafik
• Praktyczna znajomość programów służących do przygotowywania grafik, foto, video
• Umiejętność tworzenia narracji, treści wystąpień tzw. kay message, wywiadów, tekstów i artykułów
• Orientacja w aktualnych zagadnieniach dotyczących różnych działów gospodarki i w tematyce związanej z działalnością MAP
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Wiedza z zakresu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
• Umiejętność zarządzania systemami internetowymi
• Znajomość zasad zarządzania treścią na portalach internetowych oraz social media
• Znajomość przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej oraz BIP
• Umiejętność pisania tekstów informacyjnych
• Umiejętność analizy danych, treści, wyciągania wniosków i tworzenia nowej jakości materiałóo, w tym propozycji do zamieszczania infografik
• Umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy koncepcyjnej, kreatywność, samodzielność, inicjatywa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe