Starszy specjalista

Warunki pracy

Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).
Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Praca przy komputerze powyżej 4 godzin.
Elastyczny czas pracy.

Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• Współtworzenie komunikacji związanej z działaniami w projekcie „Cyfrowa Piaskownica Administracji”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, w szczególności przygotowywanie tekstów i informacji na stronę internetową oraz do mediów społecznościowych (we współpracy z Kierownikiem Projektu i pozostałymi Departamentami), w tym nt. strategicznych działań Ministerstwa, w celu promowania projektu i realizacji polityki informacyjnej Ministerstwa.
• Przygotowywanie odpowiedzi na pytania przedstawicieli mediów, prowadzenie kontaktów z dziennikarzami mediów krajowych i zagranicznych, przygotowywanie komunikatów dla środków masowego przekazu w zakresie projektu „Cyfrowa Piaskownica Administracji”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, w tym nt. strategicznych działań Ministerstwa, w celu budowania świadomości wśród społeczeństwa w zakresie usług API i realizowania polityki informacyjnej Ministerstwa.
• Organizowanie i uczestniczenie w akcjach promocyjnych, społecznych oraz kampaniach informacyjnych wynikających zakresu projektu „Cyfrowa Piaskownica Administracji” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, w tym organizowanie i uczestniczenie w konferencjach, briefingach, spotkaniach organizowanych lub współorganizowanych przez Ministerstwo Cyfryzacji oraz wydarzeniach z udziałem Kierownictwa Ministerstwa Cyfryzacji.
• Zarządzanie stroną internetową Cyfrowej Piaskownicy Administracji (CPA) oraz bieżące wsparcie działań Wydziału Komunikacji Biura Ministra, w tym w zarządzanie stroną Internetową Ministerstwa Cyfryzacji oraz profilami Ministerstwa Cyfryzacji na portalach społecznościowych, w celu promowania projektu „Cyfrowa Piaskownica Administracji” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.
• Współpraca z Koordynatorem ds. Wydarzeń w Cyfrowej Piaskownicy Administracji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe z zakresu dziennikarstwa lub socjologii lub nauk o mediach i komunikacji społecznej lub nauk politycznych
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze komunikacji/PR/mediów
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość organizacji i funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość sposobu działania mediów społecznościowych
• Znajomość mechanizmów budowania zasięgu
• Znajomość netykiety
• Umiejętność tworzenia prezentacji
• Umiejętność tworzenia jasnych, syntetycznych wypowiedzi pisemnych
• Umiejętność skutecznego komunikowania się
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność współpracy w zespole
• Zorientowanie na osiągnięcie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Znajomość przepisów prawa z zakresu: prawa prasowego, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, służby cywilnej
• Znajomość technik i narzędzi z zakresu PR