Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - Stanowisko administracyjno-biurowe, praca przy komputerze. - Komunikacja osobista i telefoniczna ze współpracownikami i klientami urzędu. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - Uciążliwości związane z pracą przy komputerze (praca w pozycji siedzącej, uciążliwości dla wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego). - Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Materiały biurowe. - Bariery architektoniczne: wejście do budynku z poziomu terenu, windy. Pokoje biurowe UdSKiOR mieszczą się na I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

• Prowadzenie całokształtu spraw w zakresie wynagrodzeń i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy, w szczególności naliczanie, sporządzanie list wypłat wynagrodzeń osobowych pracowników z jednoczesnym uwzględnieniem ustalenia uprawnień i naliczania zasiłków chorobowych i macierzyńskich oraz ustaleniem i dokonaniem potrąceń w listach płac z tytułu pożyczek z ZFŚS oraz z KKZP, składek członkowskich związków zawodowych, z tytułu wyroków sądowych i zajęć komorniczych
• Prowadzenie spraw w zakresie wynagrodzeń wynikających z zawartych umów cywilnoprawnych, naliczanie i sporządzanie list wypłat
• Sporządzanie list płac w zakresie świadczeń ze środków z ZFŚS
• Obsługa finansowa w zakresie sporządzania przelewów z tytułu wynagrodzeń, nagród, umów cywilnoprawnych, świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, świadczeń z ZFŚS, należności wobec ZUS i US
• Prowadzenie terminowych rozliczeń z ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, Funduszu Pracy, sporządzanie deklaracji do ZUS
• Bezpośrednia odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe naliczanie i rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych
• Sporządzanie dla pracowników i innych osób wykonujących pracę na rzecz Urzędu informacji o osiągniętych dochodach i potrąconych zaliczkach na podatek dochodowy
• Roczne rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i sporządzanie deklaracji podatkowych
• Prowadzenie ewidencji wynagrodzeń i innych świadczeń oraz pochodnych od wynagrodzeń pracowników w układzie klasyfikacji zadaniowej
• Sporządzanie obowiązujących sprawozdań budżetowych, statystycznych, służby cywilnej w zakresie zatrudniania i wynagrodzeń pracowników
• Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem grupowym pracowników

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń z niej wynikających
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• Znajomość przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych
• Umiejętności analityczne
• Rzetelność i terminowość
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie programów księgowo-płacowych