Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:

- praca biurowa w siedzibie urzędu

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową

- brak windy

- stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku

- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami

- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Prowadzenie ksiąg rachunkowych NDAP dysponenta II i III stopnia zgodnie z ustawą o rachunkowości i ustawą o finansach publicznych.
• Udział w sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych i statystycznych dysponenta II i III stopnia, w celu prawidłowego i terminowego ich przekazywania we właściwym dla danego sprawozdania formacie. Współudział przy tworzeniu rocznych i wieloletnich planów finansowych dysponenta II i III stopnia.
• Analizowanie sald kont księgowych z wykonania budżetu NDAP, planu i zaangażowania oraz kosztów w celu przeciwdziałania przekroczeniom planu, a także w celu prawidłowego ujęcia poszczególnych operacji w księgach rachunkowych oraz sprawozdaniach budżetowych i finansowych.
• Wsparcie w procesie rozliczania i zatwierdzania sprawozdań, podmiotów, które na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie otrzymały dotacje, w celu prawidłowej realizacji zadań z tego zakresu.
• Obsługa bankowości elektronicznej (NBP, BGK) w zakresie wprowadzania przelewów, wniosków o płatność, wniosków o płatność końcową ze środków Funduszy Europejskich oraz dyspozycji przekazywania środków pomiędzy rachunkami NDAP. Generowanie i wydruk wyciągów bankowych z załącznikami z systemu bankowości elektronicznej oraz prowadzenia bieżącej archiwizacji.
• Prowadzenie, ewidencja księgowa i rozliczanie kasy NDAP zgodnie z procedurami dotyczącymi gospodarki kasowej.
• Przygotowanie potwierdzeń sald księgowych i weryfikacja aktywów i pasywów dysponenta II i III stopnia. Dokonywanie przeksięgowań rocznych i niezbędnych zestawień do sporządzenia sprawozdania finansowego.
• Zastępowanie głównego księgowego podczas nieobecności w celu zapewnienia sprawnego działania urzędu.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• znajomość ustawy o rachunkowości
• znajomość ustawy o służbie cywilnej - podstawy
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• znajomość obsługi programów księgowych
• umiejętność analizowania informacji i formułowania wniosków
• umiejętność organizacji pracy własnej
• bardzo dobra znajomość aplikacji biurowych (Excel, World)
• umiejętność pracy w zespole i komunikacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi informatycznego systemu obsługi budżetu państwa TREZOR.