Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 90021
Warunki pracy
- Praca w biurze w siedzibie GIJHARS.
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie.
- Warunki pracy: wyjazdy służbowe, praca biurowa, stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi, stres związany z obsługą klienta.
- Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, praca na 8 i 10 piętrze, winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych, odpowiednio dostosowane toalety i ciągi komunikacyjne).
- Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy.
Zakres zadań
- Nadaje numery inwentarze nowo zakupionym sprzętom i wprowadza do ksiąg inwentarzowych oraz przygotowuje dokumenty księgowe związane z zakupionym sprzętem oraz dokumenty związane z przemieszczaniem się sprzętów, zgodnie z wewnętrzną procedurą.
- Uzgadnia stan sprzętów i okresowo weryfikuje stan sprzętu (raz w roku).
- Rozlicza pracowników, z chwilą odejścia ich z pracy, z powierzonego im mienia oraz prowadzi Rejestr korzyści pracowników GIJHARS.
- Prowadzi obsługę administracyjno-gospodarczą centrali GIJHARS oraz dokonuje, raz w roku, opłat z tytułu użytkowania sprzętu RTV.
- Realizuje zamówienia związane z podróżami zagranicznymi tj. umowy, bilety lotnicze wraz z ubezpieczeniem oraz rezerwuje miejsca hotelowe.
- Sporządza miesięczne Plany wydatków budżetowych Biura Administracji.
- Dokonuje zakupów towarów, usług i robót budowlanych poniżej progu stosowania ustawy PZP w Biurze Administracji, z zastosowaniem wewnętrznej procedury GIJHARS.
- Prowadzi magazyn podręczny w centrali GIJHARS.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub administracyjnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- znajomość ustawy o rachunkowości
- bardzo dobra znajomość programu Office
- umiejętność pracy w zespole
- działanie w sytuacjach stresowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie na stanowisku związanym z ewidencjonowaniem majątku