Ministerstwo Sportu i Turystyki w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 103835
Warunki pracy
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury);
- permanenta obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
Budynek ul. Senatorska 14
- budynek Pałac Blanka. Budynek jednopiętrowy, bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim.
- ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich pomiędzy piętrami.
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna.
Budynek ul. Senatorska 12
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim.
- pomieszczenia służbowe usytuowane na 1 i 2 piętrze budynku.
Ponadto:
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych, np.: kserokopiarka, skaner, niszczarka.
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki.
Zakres zadań
- Koordynuje przyjmowanie i rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji wpływających do Ministerstwa poprzez prowadzenie ich rejestrów oraz organizację przyjęć interesantów w tym zakresie.
- Koordynuje przygotowanie projektu planu działalności Ministra i sprawozdania z wykonania tego planu (o których mowa w ustawie o finansach publicznych) w ramach kontroli zarządczej; projektu oświadczenia o stanie kontroli zarządczej oraz planów działalności przez komórki organizacyjne Ministerstwa.
- Sporządza okresowe oceny przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków przez komórki organizacyjne Ministerstwa oraz organy i jednostki podległe lub nadzorowane przez Ministra, a także roczną zbiorczą informację o petycjach rozpatrzonych przez komórki organizacyjne urzędu.
- Koordynuje pozostałe zadania w ramach kontroli zarządczej, w szczególności związane z przygotowaniem, przeprowadzeniem i analizą wyników samooceny kontroli zarządczej oraz związane z procesem zarządzania ryzykiem.
- Koordynuje obsługę kontroli zewnętrznych prowadzonych w Ministerstwie przez Najwyższą Izbę Kontroli i inne organy kontroli państwowej w szczególności poprzez monitorowanie terminowego udzielania kontrolerom wyjaśnień przez komórki kontrolowane, przygotowania ostatecznych stanowisk do wyników kontroli oraz monitorowanie realizacji wniosków pokontrolnych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej i/lub na stanowisku związanym z obsługą skarg, petycji i/lub na stanowisku związanym z kontrolą zarządczą w jednostkach sektora finansów publicznych.
- Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego i aktów wykonawczych w zakresie realizowanych zadań.
- Znajomość przepisów ustawy o petycjach.
- Znajomość przepisów w zakresie kontroli zarządczej w sektorze finansów publicznych.
- Znajomość problematyki związanej z zarządzaniem ryzykiem.
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i w piśmie.
- Umiejętności analityczne.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe