Najnowsze oferty pracy

  • Office Manager

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Praca od zaraz Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty; Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie,...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura Obsługi Pacjenta

    Corten Medic   Radom    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    1 dni
    Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań...
  • Junior Office Manager (m/k)

    ISS Polska   Kraków    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich...
  • Koordynator / Koordynatorka biura

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i bieżącej administracji; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej, składanie zamówień oraz przygotowywanie wycen i ofert (w tym negocjacje warunków) Koordynacja obiegu dokumentów:...
  • Office Manager / Office Managerka

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zapewnienie ciągłości operacyjnej biura poprzez nadzór nad recepcją, serwisem sprzątającym, cateringiem i wsparciem technicznym. Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych we współpracy z zarządcą budynku i dostawcami zewnętrznymi. Negocjowanie warunków z kontrahentami oraz...
  • Workplace Office Manager (F/M/D)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Kraków    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Key Responsibilities: Ensure smooth day-to-day operations of the office and workplace services by managing and overseeing services such as reception, cleaning, catering, and technical support; Resolve ongoing operational issues to ensure continuity of services while cooperating with building...
  • Kierownik Biura Ofertowania (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Opis stanowiska Koordynacja i nadzór nad procesami ofertowymi dla projektów infrastrukturalnych realizowanych w oparciu o PZP, postępowania regulaminowe oraz komercyjne; Organizacja pracy zespołu ofertowego oraz zapewnienie terminowej realizacji kluczowych etapów procesu ofertowania;...
  • Koordynator / Koordynatorka działu obsługi klienta profesjonalnego i projektowego

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Tarnobrzeg    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Jakie zadania na Ciebie czekają? koordynowanie pracy podległego zespołu w tym m.in. rozdzielanie zadań, monitorowanie stanu ich realizacji, wdrożenie nowych pracowników, dbanie o realizację naszych standardów obsługi klienta; aktywne pozyskiwanie i nawiązywanie współpracy z nowymi...
  • Koordynator / Koordynatorka działu obsługi klienta profesjonalnego i projektowego

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Dzierżoniów    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jakie zadania na Ciebie czekają? koordynowanie pracy podległego zespołu w tym m.in. rozdzielanie zadań, monitorowanie stanu ich realizacji, wdrożenie nowych pracowników, dbanie o realizację naszych standardów obsługi klienta; aktywne pozyskiwanie i nawiązywanie współpracy z nowymi...
  • Administrator / Administratorka biura

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań; Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Niemcy Kierownik biura Niemcy
Zastępca kierownika biura

Zastępca kierownika biura

P.W. MAGROPOL Sp. z o.o.
Niemcy
praca stacjonarna
2220 dni temu

Ogłoszenie numer: 3333480, z dnia 2020-05-06

Od ponad 20 lat działamy na europejskim rynku budowlanym: - w Niemczech jako partner niemieckich koncernów budowlanych, - w Polsce jako generalny wykonawca lub kompleksowy podwykonawca. Pozwalają na to wiedza i międzynarodowe doświadczenie naszej kadry inżynieryjno-technicznej, a także znajomość najnowszych światowych technologii i rozwiązań technicznych.

Zastępca kierownika biura

Miejsce pracy: Niemcy

 

Opis stanowiska

Zastępca kierownika biura zatrudniony w biurze w Niemczech zajmuje się głównie:

  • zarządzaniem biurem oraz podległym zespołem, koordynowaniem pracy współpracowników,
  • prowadzeniem niezbędnej dokumentacji osobowej i finansowej w biurze firmy,
  • wystawianiem faktur dla realizowanych kontraktów,
  • prognozowaniem przepływu środków pieniężnych (Cash-Flow),
  • analizą i interpretacją danych,
  • współpracą z Kierownikami oraz pracownikami budów prowadzonych przez firmę w Niemczech,
  • prowadzeniem korespondencji oraz rozmów z kontrahentami i instytucjami niemieckimi w języku niemieckim,
  • obsługą programów placowych,
  • pozyskiwaniem nowych kontrahentów oraz kontraktów,
  • wykonywaniem niezbędnych prac biurowych.

Wymagania

  • minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, najchętniej w firmie na rynku niemieckim,
  • wykształcenie wyższe,
  • bardzo dobrą znajomość języka niemieckiego pozwalającą na swobodną komunikację pisemną i ustną,
  • dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin,
  • bardzo dobrą znajomość obsługi komputera i sprzętu biurowego,
  • bardzo dobrą znajomość obsługi programów pakietu MS Office (Word, Excel),
  • mile widziana umiejętność obsługi niemieckich programów podatkowych (np. Presto, Elster, Elstam),
  • znajomość polskich i niemieckich przepisów prawa pracy,
  • prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

  • polską lub niemiecką umowę o pracę
  • umowę o pracę w Polsce na okres 33 miesiące, poprzedzoną 3- miesięcznym okresem próbnym + oddelegowanie do Niemiec na podstawie aneksu eksportowego, ubezpieczenie płacone w Polsce, lub
  • umowę o pracę w Niemczech na okres 33 miesiące, poprzedzoną 3- miesięcznym okresem próbnym, ubezpieczenie płacone w Niemczech,
  • stałe miejsce pracy,
  • podatki płacone w Niemczech,
  • służbowe mieszkanie, samochód, telefon,
  • pracę w zespole przyjaznych i otwartych osób.
  • polską lub niemiecką umowę o pracę
  • umowę o pracę w Polsce na okres 33 miesiące, poprzedzoną 3- miesięcznym okresem próbnym + oddelegowanie do Niemiec na podstawie aneksu eksportowego, ubezpieczenie płacone w Polsce, lub
  • umowę o pracę w Niemczech na okres 33 miesiące, poprzedzoną 3- miesięcznym okresem próbnym, ubezpieczenie płacone w Niemczech,
  • stałe miejsce pracy,
  • podatki płacone w Niemczech,
  • służbowe mieszkanie, samochód, telefon,
  • pracę w zespole przyjaznych i otwartych osób.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Office Manager

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Praca od zaraz Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty; Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie,...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura Obsługi Pacjenta

    Corten Medic   Radom    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    1 dni
    Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań...
  • Junior Office Manager (m/k)

    ISS Polska   Kraków    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich...
  • Koordynator / Koordynatorka biura

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i bieżącej administracji; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej, składanie zamówień oraz przygotowywanie wycen i ofert (w tym negocjacje warunków) Koordynacja obiegu dokumentów:...
  • Office Manager / Office Managerka

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zapewnienie ciągłości operacyjnej biura poprzez nadzór nad recepcją, serwisem sprzątającym, cateringiem i wsparciem technicznym. Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych we współpracy z zarządcą budynku i dostawcami zewnętrznymi. Negocjowanie warunków z kontrahentami oraz...
  • Workplace Office Manager (F/M/D)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Kraków    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Key Responsibilities: Ensure smooth day-to-day operations of the office and workplace services by managing and overseeing services such as reception, cleaning, catering, and technical support; Resolve ongoing operational issues to ensure continuity of services while cooperating with building...
  • Kierownik Biura Ofertowania (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Opis stanowiska Koordynacja i nadzór nad procesami ofertowymi dla projektów infrastrukturalnych realizowanych w oparciu o PZP, postępowania regulaminowe oraz komercyjne; Organizacja pracy zespołu ofertowego oraz zapewnienie terminowej realizacji kluczowych etapów procesu ofertowania;...
  • Koordynator / Koordynatorka działu obsługi klienta profesjonalnego i projektowego

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Tarnobrzeg    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Jakie zadania na Ciebie czekają? koordynowanie pracy podległego zespołu w tym m.in. rozdzielanie zadań, monitorowanie stanu ich realizacji, wdrożenie nowych pracowników, dbanie o realizację naszych standardów obsługi klienta; aktywne pozyskiwanie i nawiązywanie współpracy z nowymi...
  • Koordynator / Koordynatorka działu obsługi klienta profesjonalnego i projektowego

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Dzierżoniów    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jakie zadania na Ciebie czekają? koordynowanie pracy podległego zespołu w tym m.in. rozdzielanie zadań, monitorowanie stanu ich realizacji, wdrożenie nowych pracowników, dbanie o realizację naszych standardów obsługi klienta; aktywne pozyskiwanie i nawiązywanie współpracy z nowymi...
  • Administrator / Administratorka biura

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań; Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i...