Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Biura

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    7 godz.
    Twoje zadania: bieżąca obsługa sekretariatu, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, obsługa gości zewnętrznych, rezerwacje podróży służbowych, koordynacja dostępności sal konferencyjnych.
  • Travel Assistant

    Eryk Sp. z o.o.   Szczecin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    As a part of our team you will be responsible for: Organization of travel and accommodation for our Travelers around the world; Optimization of expenses in the field of accommodation and transport for our Travelers; Ensuring the quality of accommodation is according to our Travel policy and company...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego   Bielsko-Biała    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Kluczowe obowiązki: Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta. Czuwanie nad prawidłowym obiegiem pism. Rejestrowanie spraw w systemach teleinformatycznych. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji. Weryfikacja kompletności złożonych dokumentów.
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego   Gliwice    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Kluczowe obowiązki: Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta. Czuwanie nad prawidłowym obiegiem pism. Rejestrowanie spraw w systemach teleinformatycznych. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji. Weryfikacja kompletności złożonych dokumentów.
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego   Katowice    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Kluczowe obowiązki: Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta. Czuwanie nad prawidłowym obiegiem pism. Rejestrowanie spraw w systemach teleinformatycznych. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji. Weryfikacja kompletności złożonych dokumentów.
  • Asystent Dyrektora Wojskowego Instytutu Medycyny Lotniczej

    Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej   Warszawa, Żoliborz    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Współudział w planowaniu i przygotowywaniu pracy Dyrektora Instytutu oraz koordynowanie spraw bieżących; Prowadzenie korespondencji Dyrektora Instytutu oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z dekretacją Dyrektora; Obsługa telefonu, faxu oraz skrzynki e-mail...
  • Pracownik biurowy - Wsparcie Zespołu HR w Łańcuchu Dostaw

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    4 dni
    POZNAJ WYJĄTKOWE SKŁADNIKI SWOJEJ PRZYSZŁEJ PRACY. To będą Twoje zadania: Wydawanie kart (identyfikatorów) dla pracowników APT; Wydawanie zniżek do Pijalni Czekolady; Nadawanie dostępów do szafy z odzieżą z poziomu aplikacji; Bieżące wsparcie zespołu staffingowego w codziennej pracy;...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy

    Banimex   Myślenice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie dokumentów, rejestrów i zestawień na potrzeby budowy, Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów, Opracowywanie zestawień dotyczących zapotrzebowania/zużycia materiałów, Wsparcie w zakresie bieżących zadań administracyjnych. WYMAGANIA: Sumienność,...
  • Asystent - Pracownik Biurowy

    KANCELARIA NOTARIALNA W DZIERŻONIOWIE   Dzierżoniów    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 000 - 4 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Kancelaria notarialna poszukuje pracownika biurowego.
  • Asystent Kierownika Obiektu

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Gorzów Wielkopolski, Strefa Baczyna    praca stacjonarna
    asystent / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Będziesz odpowiedzialny za: Nadzór nad realizacją usługi zespołu sprzątającego w sposób zapewniający efektywne wykonywanie zadań wobec Klienta. Układanie grafików. Rozliczanie godzin pracy zespołu. Kontrolę jakości wykonywanej usługi. Współpracę z Klientem. Przejęcie obowiązków...
Zobacz więcej ofert pracy

Site Assistant

Globetek Sp. z o.o.
Austria
asystent
pełny etat
kontrakt B2B
praca stacjonarna
587 dni temu

Globetek jest międzynarodową agencją rekrutacyjną wyspecjalizowaną w usługach dla przedsiębiorstw sektora przemysłowego. Działając na globalnym rynku współpracuje z największymi korporacjami branży energetycznej, petrochemicznej, budowlanej, konstrukcyjnej czy produkcji i automatyki, pozyskując dla nich wykwalifikowaną kadrę i dostarczając zaawansowane rozwiązania HR.


Site Assistant
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie spotkań wg uzgodnień Dyrekcji Budowy
  • Prowadzenie rejestru i dystrybucja protokołów ze spotkań
  • Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących i wychodzących z sekretariatu budowy
  • Pozyskiwanie i merytoryczna weryfikacja pozyskanych ofert 
  • Realizowanie zakupów i usług na budowie (artykuły spożywcze, biurowe, artykuły BHP i przemysłowe) niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura budowy
  • Rozliczanie kosztów prowadzenia Biura Budowy
  • Prowadzenie rejestru godzin i nadgodzin pracy w systemie zgodnie z zasadami Czasu Pracy 
  • Wystawianie wniosków na przepustki na teren budowy 
  • Organizowanie zakwaterowania i transportu dla nowych pracowników
  • Organizowanie i nadzorowanie pracy firm świadczących usługi dla biura budowy (ochrona, sprzątanie, obsługa IT, bieżące naprawy)
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym w branży przemysłowej (na budowie)
  • Doświadczenie w pracy związanej z prowadzeniem biura
  • Biegła, praktyczna znajomość pakietu Ms Office
  • Bardzo dobry poziom znajomości języka niemieckiego i angielskiego w mowie i piśmie
Oferujemy:
  • Praca na zagranicznym projekcie przemysłowym (Austria)
  • Współpraca B2B 
  • Wynagrodzenie zależne od doświadczenia.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Biura

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    7 godz.
    Twoje zadania: bieżąca obsługa sekretariatu, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, obsługa gości zewnętrznych, rezerwacje podróży służbowych, koordynacja dostępności sal konferencyjnych.
  • Travel Assistant

    Eryk Sp. z o.o.   Szczecin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    As a part of our team you will be responsible for: Organization of travel and accommodation for our Travelers around the world; Optimization of expenses in the field of accommodation and transport for our Travelers; Ensuring the quality of accommodation is according to our Travel policy and company...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego   Bielsko-Biała    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Kluczowe obowiązki: Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta. Czuwanie nad prawidłowym obiegiem pism. Rejestrowanie spraw w systemach teleinformatycznych. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji. Weryfikacja kompletności złożonych dokumentów.
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego   Gliwice    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Kluczowe obowiązki: Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta. Czuwanie nad prawidłowym obiegiem pism. Rejestrowanie spraw w systemach teleinformatycznych. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji. Weryfikacja kompletności złożonych dokumentów.
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego   Katowice    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Kluczowe obowiązki: Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta. Czuwanie nad prawidłowym obiegiem pism. Rejestrowanie spraw w systemach teleinformatycznych. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji. Weryfikacja kompletności złożonych dokumentów.
  • Asystent Dyrektora Wojskowego Instytutu Medycyny Lotniczej

    Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej   Warszawa, Żoliborz    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Współudział w planowaniu i przygotowywaniu pracy Dyrektora Instytutu oraz koordynowanie spraw bieżących; Prowadzenie korespondencji Dyrektora Instytutu oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z dekretacją Dyrektora; Obsługa telefonu, faxu oraz skrzynki e-mail...
  • Pracownik biurowy - Wsparcie Zespołu HR w Łańcuchu Dostaw

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    4 dni
    POZNAJ WYJĄTKOWE SKŁADNIKI SWOJEJ PRZYSZŁEJ PRACY. To będą Twoje zadania: Wydawanie kart (identyfikatorów) dla pracowników APT; Wydawanie zniżek do Pijalni Czekolady; Nadawanie dostępów do szafy z odzieżą z poziomu aplikacji; Bieżące wsparcie zespołu staffingowego w codziennej pracy;...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy

    Banimex   Myślenice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie dokumentów, rejestrów i zestawień na potrzeby budowy, Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów, Opracowywanie zestawień dotyczących zapotrzebowania/zużycia materiałów, Wsparcie w zakresie bieżących zadań administracyjnych. WYMAGANIA: Sumienność,...
  • Asystent - Pracownik Biurowy

    KANCELARIA NOTARIALNA W DZIERŻONIOWIE   Dzierżoniów    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 000 - 4 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Kancelaria notarialna poszukuje pracownika biurowego.
  • Asystent Kierownika Obiektu

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Gorzów Wielkopolski, Strefa Baczyna    praca stacjonarna
    asystent / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Będziesz odpowiedzialny za: Nadzór nad realizacją usługi zespołu sprzątającego w sposób zapewniający efektywne wykonywanie zadań wobec Klienta. Układanie grafików. Rozliczanie godzin pracy zespołu. Kontrolę jakości wykonywanej usługi. Współpracę z Klientem. Przejęcie obowiązków...