Twoje zadania Prowadzenie sekretariatu Biura Sprzedaży; Obsługa administracyjno-biurowa sklepów; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, firmami zewnętrznymi i Biurem Zarządu; Nadzór nad powierzonymi dokumentami; Organizacja spotkań, w tym koordynacja i umawianie terminów;...
Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...
Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z...
Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów wykonawczych na teren obsługiwanych nieruchomości; Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych; Nadzór nad łańcuchem dostaw elementów zamiennych i monitorowanie czasu realizacji...
Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy...
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing. Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych. Koordynacja wydarzeń:...
Zakres obowiązków: organizację oraz realizację procesu przyjmowania zamówień w firmie nadzór nad dokumentacją firmową; obsługa korespondencji firmowej czy urzędowej; windykacja należności;
Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
Zakres obowiązków Obsługa zamówień zakupu i zleceń produkcyjnych. Wprowadzanie danych do systemu, Przygotowywanie raportów i zestawień, Współpraca z innymi działami.
Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu, Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie...
Specjalista ds. administracyjnych i obsługi klienta
Specjalista ds. administracyjnych i obsługi klienta
LOVELEC s.r.o.
Czechy, Český Těšín
4 300 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę / kontrakt B2B
praca stacjonarna
368 dni temu
Jesteśmy LOVELEC – czeska marka rowerów elektrycznych z serca Śląska, z siedzibą w Czeskim Cieszynie.
Od ponad 15 lat z pasją projektujemy i produkujemy rowery elektryczne, które łączą funkcjonalność, nowoczesne technologie i styl. Naszym celem jest uprzyjemnienie codziennego transportu – w mieście, w terenie i na długich trasach – tak, aby był bardziej komfortowy, przyjemny i ekologiczny.
Jesteśmy firmą rodzinną, ale działamy na wielką skalę. Nasze rowery jeżdżą w Czechach, Polsce, Słowacji i na innych rynkach europejskich. Każdy model powstaje dzięki zespołowi ludzi z pasją do rowerów, techniki i designu. Ciągle się rozwijamy, inwestujemy w nowe projekty i podnosimy jakość naszych produktów.
Aktualnie poszukujemy nowego członka do zespołu – specjalisty ds. administracji z zakresu obsługi klienta, który odegra kluczową rolę w codziennej komunikacji z klientami oraz wspieraniu naszych procesów biznesowych. Szukamy kogoś, kto rozumie potrzeby klientów, posiada umiejętności organizacyjne, jest skrupulatny, a także potrafi efektywnie pracować z danymi i systemami wewnętrznymi. Do obowiązków specjalisty będzie należeć zapewnienie sprawnego funkcjonowania działu obsługi klienta, realizacja zapytań klientów, zarządzanie zamówieniami oraz udział w doskonaleniu doświadczeń klienta.
Szukasz pracy, która da Ci satysfakcję i pozwoli Ci się realizować?
Dołącz do nas i pracuj nad rozwojem marki elektrowerów LOVELEC.
Wnieś swoje DNA do marki, pracuj bezpośrednio u producenta i współtwórz silny brand w e-mobilności.
Stań się częścią młodego, progresywnego zespołu – u nas nie zaznasz nudy.
Specjalista ds. administracyjnych i obsługi klienta
Miejsce pracy: Český Těšín
PRACA STACJONARNA
Zakres obowiązków:
Zapewnienie obsługi administracyjnej (serwis, sklep stacjonarny oraz sprzedaż online)
Prowadzenie ewidencji i dokumentacji
Opracowywanie materiałów i dokumentów
Wyszukiwanie informacji i przygotowywanie danych do dalszego przetwarzania
Utrzymywanie porządku w dokumentach i bazach danych
Komunikacja z klientem (osobiście, telefonicznie, mailowo)
Realizacja codziennych zadań administracyjnych
Współpraca z innymi działami
Czego od Ciebie oczekujemy
Wykształcenie średnie lub wyższe
Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w branży rowerowej)
Bardzo dobra znajomość języka czeskiego (w mowie i piśmie)
Bardzo dobra znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie)
Znajomość języka angielskiego – mile widziana
Dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych
Samodzielność, niezawodność, dokładność
Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnego koordynowania zadań
Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
Odporność na stres
Prawo jazdy kat. B
Co oferujemy
Interesującą pracę w młodym zespole z dużą możliwością samorealizacji
Udział w budowaniu i rozwoju marki w e-mobilności
Możliwość pracy bezpośrednio u producenta – wpływ na produkt końcowy
Zniżki pracownicze na produkty z naszego portfolio
Twoje zadania Prowadzenie sekretariatu Biura Sprzedaży; Obsługa administracyjno-biurowa sklepów; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, firmami zewnętrznymi i Biurem Zarządu; Nadzór nad powierzonymi dokumentami; Organizacja spotkań, w tym koordynacja i umawianie terminów;...
Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...
Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z...
Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów wykonawczych na teren obsługiwanych nieruchomości; Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych; Nadzór nad łańcuchem dostaw elementów zamiennych i monitorowanie czasu realizacji...
Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy...
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing. Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych. Koordynacja wydarzeń:...
Zakres obowiązków: organizację oraz realizację procesu przyjmowania zamówień w firmie nadzór nad dokumentacją firmową; obsługa korespondencji firmowej czy urzędowej; windykacja należności;
Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
Zakres obowiązków Obsługa zamówień zakupu i zleceń produkcyjnych. Wprowadzanie danych do systemu, Przygotowywanie raportów i zestawień, Współpraca z innymi działami.
Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu, Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie...