Najnowsze oferty pracy

Praca Fresenius Medical Care Polska S.A.

Executive Assistant

Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

4 godz.

Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support...

Asystent / Asystentka Zarządu

Klient portalu Praca.pl Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

4 dni

Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej z dbałością o jej kompletność i aktualność. Współpraca z działami operacyjnymi, finansami oraz zespołem sprzedaży przy obiegu dokumentów. Nadzór nad archiwizacją oraz prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Wsparcie w...

Asystent / Asystentka Zarządu

Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

5 dni

Zadania: Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej. Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe. Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja. Rozliczanie wydatków oraz obsługa systemów...

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Praca.pl Poznań praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV

5 dni

Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie...

Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

Klient portalu Praca.pl Brzeg Dolny praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

5 dni

Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...

Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

Klient portalu Praca.pl Oborniki Śląskie praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

5 dni

Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

Klient portalu Praca.pl Trzebnica praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

5 dni

Office Menager / Asystent / Asystentka Zarządu

Klient portalu Praca.pl Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

6 dni

tworzenie oraz utrzymanie w idealnym porządku dokumentacji firmowej we współpracy z zarządem, działem zamówień publicznych, księgowym i handlowym;

Asystent / Asystentka Zarządu

Zakłady Mechaniczne Tarnów S.A. Tarnów praca stacjonarna

specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat

10 dni

Zakres obowiązków: zapewnienie bieżącego funkcjonowania Sekretariatu Zarządu poprzez obsługę administracyjną i organizacyjną zgodnie z regulacjami Spółki, realizacja decyzji Zarządu oraz zadań wyznaczonych przez Kierownika Biura Zarządu, organizacja i obsługa spotkań Zarządu, w tym...

Zobacz więcej ofert pracy

Climatic Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Regułach k/Warszawy jest polską firmą działającą od 1997 roku na krajowych i zagranicznych rynkach budownictwa modułowego. Przedsiębiorstwo dostarcza rozwiązania dla budownictwa w systemie zaprojektuj – wybuduj.
W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy pracowników na stanowisko:

Office Manager z językiem niemieckim

Miejsce pracy: Niemcy

Jakie będą Twoje zadania?

Zapewnienie sprawnego obiegu informacji wewnątrz i na zewnątrz organizacji,
Przyjmowanie i dystrybuowanie korespondencji w biurze,
Współpraca z firmami kurierskimi, pocztą oraz innymi kontrahentami i dostawcami usług,
Organizacja i obsługa spotkań oraz podróży służbowych,
Przygotowanie obiektów pokazowych do wizyt potencjalnych klientów,
Bieżąca kontrola działań biura,
Koordynacja umów związanych z obsługą biura,
Kontakt z zewnętrznym biurem księgowo-podatkowym,
Pomoc w przygotowywaniu analiz i raportów,
Wsparcie działu Kadr w opracowywaniu oraz prowadzeniu dokumentacji pracowników wyjeżdzających do Niemiec,
Dbanie o wygląd przestrzeni biurowej.

Co cechuje perfekcyjnego kandydata?

Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie – poziom B2/C1 (warunek konieczny),
Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
Umiejętności obsługi komputera, znajomości programów MS Word, Excel, Outlook,
Wykształcenie min. średnie,
Dobrej organizacji pracy,
Wysokiej umiejętności komunikacyjnych,
Dokładności, dbałości o detale.
Współpracy w zespole oraz zdolności do pracy niezależnej.

Co możemy Ci zaoferować?

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
Prace w środowisku sprzyjającym rozwojowi zawodowemu i osobistemu.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

W firmie została wdrożona ustawa o sygnalistach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Nowe regulacje mają na celu zapewnienie bezpiecznego i poufnego kanału zgłaszania wszelkich nieprawidłowości w miejscu pracy, przy jednoczesnej ochronie osób zgłaszających.

Podobne oferty