Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia...
Zakres obowiązków: Wsparcie w korzystaniu z platformy Egencia. Obsługa zapytań dotyczących podróży służbowych. Kontakt z dostawcami usług podróżnych i kart korporacyjnych. Zapewnienie zgodności rezerwacji z polityką firmy. Wsparcie w procesie rozliczeń kosztów podróży. Pomoc w...
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...
Opis stanowiska: Kompleksowe prowadzenie recepcji oraz dbanie o gości i wizerunek firmy. Sprawna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja. Koordynowanie obiegu dokumentacji firmowej, w tym faktur i dokumentów CMR. Reagowanie na wiadomości e-mail oraz sprawna...
Zakres obowiązków: Koordynacja procesów administracyjno-biurowych. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu. Zarządzanie dostępami,...
Zakres obowiązków: Porządkowanie, segregowanie i archiwizacja dokumentacji biurowej; Pobieranie oraz obsługa wyciągów bankowych; Pomoc w procesie wystawiania faktur; Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji; Obsługa narzędzi i platformy kurierskiej; Wsparcie administracyjne zespołu...
Księgowanie dokumentów oraz obsługa systemu Microsoft Business Central. Sprawdzanie dokumentów księgowych. Przestrzeganie procedur i standardów firmy. Kontakt z innymi oddziałami. Prace administracyjne.
Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności: Obsługę administracyjną zespołu/ - ów PKA; Organizowanie posiedzeń zespołu i ich bezpośrednia obsługa, Prowadzenie dokumentacji spraw merytorycznie związanych z zakresem działania zespołu; Przygotowywanie, zgodnie...
Luxoft
is an emerging global leader in high-end software application development.
Luxoft is a global IT outsourcing and software development company with 7000 employees across 19 locations. It was recently recognized as Leading Central and Eastern European Service Provider in the 2010 Global Services 100 list. Luxoft is famous for flexible delivery models, world's best IT talent pool, low attrition rates, best-of-breed processes and highest security and quality standards.
Luxoft is trusted long-term partner for world class leaders such as
Avaya, Boeing, Dell, Deutsche Bank, IBM.
Currently we are looking for
Currently we are looking for
Sekretariat / Büroassistenz
VR-3998
Sekretariat / Büroassistenz
Miejsce pracy: Stuttgart
Nr Ref.: VR-3998
Luxoft - Leading Central and Eastern European IT Service Provider. Learn more about Luxoft at www.luxoft.com
Responsibilities:
Koordination, Organisation und Beratung unserer Mitarbeiter im Bereich Personalwesen
Kontrolle und Organisation der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
Planung und Verwaltung des Controlling Budgets
Kontrolle, Zahlung sowie Buchung sämtlicher Dienstleisterrechnungen
Verwaltung des lokalen Firmenkontos
Unterstützung bei der Umsetzung neuer Prozesse und Strukturen
Ansprechpartner u.a. für Lieferanten und Steuerberater
Schnittstelle zum Mutterkonzern sowie den weltweiten Niederlassungen
Vertragsverwaltung
Allgemeine administrative Aufgaben
Requirements:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation oder erste Berufserfahrung im Bürobereich mit vergleichbarer Aufgabenstellung
Kenntnisse im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft und Buchhaltung
Fundierte Kenntnisse des MS-Office-Pakets
Sehr gute Englischkenntnisse
Apart from what everyone else offers, we offer:
Luxoft ist ein global agierendes IT-Unternehmen mit mehr als 7000 Mitarbeitern weltweit. Zu unseren langjährigen Kunden zählen namenhafte Unternehmen wie Deutsche Bank, Avaya, Boeing, Dell, UBS, IBM, Sabre u. v. m. Unser umfangreiches Dienstleistungsan-gebot umfasst u. a. kundenspezifisches Application Development, Application Main-tenance, Onsite-Support, R&D und Produkt-Engineering, Re-Engineering, Performance-Engineering und IT-Consulting sowie spezielle kundenorientierte Support-Services.
Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia...
Zakres obowiązków: Wsparcie w korzystaniu z platformy Egencia. Obsługa zapytań dotyczących podróży służbowych. Kontakt z dostawcami usług podróżnych i kart korporacyjnych. Zapewnienie zgodności rezerwacji z polityką firmy. Wsparcie w procesie rozliczeń kosztów podróży. Pomoc w...
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...
Opis stanowiska: Kompleksowe prowadzenie recepcji oraz dbanie o gości i wizerunek firmy. Sprawna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja. Koordynowanie obiegu dokumentacji firmowej, w tym faktur i dokumentów CMR. Reagowanie na wiadomości e-mail oraz sprawna...
Zakres obowiązków: Koordynacja procesów administracyjno-biurowych. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu. Zarządzanie dostępami,...
Zakres obowiązków: Porządkowanie, segregowanie i archiwizacja dokumentacji biurowej; Pobieranie oraz obsługa wyciągów bankowych; Pomoc w procesie wystawiania faktur; Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji; Obsługa narzędzi i platformy kurierskiej; Wsparcie administracyjne zespołu...
Księgowanie dokumentów oraz obsługa systemu Microsoft Business Central. Sprawdzanie dokumentów księgowych. Przestrzeganie procedur i standardów firmy. Kontakt z innymi oddziałami. Prace administracyjne.
Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności: Obsługę administracyjną zespołu/ - ów PKA; Organizowanie posiedzeń zespołu i ich bezpośrednia obsługa, Prowadzenie dokumentacji spraw merytorycznie związanych z zakresem działania zespołu; Przygotowywanie, zgodnie...
