Najnowsze oferty pracy

  • Inspektor / Inspektorka do obsługi sekretariatu

    Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Prowadzenie rejestru organów PZD,...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Zakres zadań: Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu. Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych. Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów. Komunikacja ze studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Pomoc...
  • Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

    VECTRA S.A.   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę
    1 dni
    Twoje zadania: obsługa sekretariatu; prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg; wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych; zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem poufności; wsparcie w organizacji podróży służbowych;...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań i podróży służbowych; Monitorowanie terminów, harmonogramów i działań związanych z projektami strategicznymi; Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania Zarządu; Koordynacja komunikacji...
  • Office Assistant (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   40,00 zł brutto/godz.
    3 dni
    Opis stanowiska: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na usterki....
  • Osoba do obsługi sekretariatu

    Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.   Dębica    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji;...
  • Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego; przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu; organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy; prowadzenie dokumentacji oddziałowej oraz wydawanie...
  • Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obsługa sekretariatu oddziału w tym m.in. przygotowywanie historii choroby do wypisu, przygotowywanie planów operacji i zabiegów, sporządzanie wydruków karty informacyjnej, wydawanie zaświadczeń i druków dla potrzeb pacjentów, umawianie wizyt zlecanych przez lekarza, prowadzenie ksiąg...
  • Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Prac Biurowych i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  część etatu   2 403 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Kompleksowe zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą, w tym jej odbiór, nadawanie i prowadzenie rejestru. Codzienna obsługa aparatury biurowej (drukarki, skanery, kserokopiarki). Nadzorowanie sprawnego i terminowego przepływu dokumentacji wewnątrz firmy. Tworzenie oficjalnych pism...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Niemcy Sekretarka Niemcy
Sekretarka / Sekretarz

Sekretarka / Sekretarz

Centrum Badań Historycznych PAN w Berlinie
Niemcy, Berlin
asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
rekrutacja online
1800 dni temu

Ogłoszenie numer: 4894950, z dnia 2021-06-24

Centrum Badań Historycznych PAN w Berlinie

Centrum Badań Historycznych PAN w Berlinie to największa zagraniczna jednostka naukowa Polskiej Akademii Nauk. Zajmuje się realizacją projektów naukowych, popularnonaukowych i kulturalnych z zakresu historii relacji polsko-niemieckich. Organizuje konferencje, seminaria i promocje książek, wydaje własne publikacje i podcasty oraz współpracuje w badaniach naukowych z europejskimi instytucjami.

Sekretarka / Sekretarz

Miejsce pracy: Niemcy, Berlin

 

Opis stanowiska

  • obsługa sekretariatu CBH PAN,
  • przygotowywanie pism służbowych w języku polskim i niemieckim zgodnie z dyspozycją dyrektora CBH PAN (w tym archiwizacja),
  • prowadzenie korespondencji służbowej i ksiąg korespondencyjnych,
  • organizowanie podróży służbowych i prowadzenie terminarza dyrektora i pracowników CBH PAN,
  • prowadzenie terminarza wynajmu pokoi gościnnych w CBH PAN,
  • kompleksowe prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników CBH PAN,
  • pomoc w obsłudze platform wideokonferencyjnych Zoom i Teams,
  • udzielanie informacji telefonicznych interesantom,
  • współpraca z odpowiednimi komórkami Kancelarii PAN.

Wymagania

  • ukończone studia wyższe,
  • znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa pracy, instrukcji kancelaryjnej oraz zasad archiwizacji,
  • co najmniej roczne doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań,
  • umiejętność pracy zespołowej, samodzielność, zaangażowanie, kreatywność,
  • biegła znajomość języka niemieckiego, biegła znajomość języka polskiego, bardzo dobra znajomość języka angielskiego.

Oferujemy

  • mieszkanie służbowe w ramach użyczenia,
  • możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku naukowym i kulturalnym,
  • miłą atmosferę pracy w zespole młodych naukowców i administratorów.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Inspektor / Inspektorka do obsługi sekretariatu

    Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Prowadzenie rejestru organów PZD,...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Zakres zadań: Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu. Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych. Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów. Komunikacja ze studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Pomoc...
  • Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

    VECTRA S.A.   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę
    1 dni
    Twoje zadania: obsługa sekretariatu; prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg; wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych; zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem poufności; wsparcie w organizacji podróży służbowych;...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań i podróży służbowych; Monitorowanie terminów, harmonogramów i działań związanych z projektami strategicznymi; Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania Zarządu; Koordynacja komunikacji...
  • Office Assistant (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   40,00 zł brutto/godz.
    3 dni
    Opis stanowiska: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na usterki....
  • Osoba do obsługi sekretariatu

    Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.   Dębica    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji;...
  • Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego; przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu; organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy; prowadzenie dokumentacji oddziałowej oraz wydawanie...
  • Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obsługa sekretariatu oddziału w tym m.in. przygotowywanie historii choroby do wypisu, przygotowywanie planów operacji i zabiegów, sporządzanie wydruków karty informacyjnej, wydawanie zaświadczeń i druków dla potrzeb pacjentów, umawianie wizyt zlecanych przez lekarza, prowadzenie ksiąg...
  • Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Prac Biurowych i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  część etatu   2 403 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Kompleksowe zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą, w tym jej odbiór, nadawanie i prowadzenie rejestru. Codzienna obsługa aparatury biurowej (drukarki, skanery, kserokopiarki). Nadzorowanie sprawnego i terminowego przepływu dokumentacji wewnątrz firmy. Tworzenie oficjalnych pism...