Ogłoszenie numer: 4894950, z dnia 2021-06-24
Centrum Badań Historycznych PAN w Berlinie
Centrum Badań Historycznych PAN w Berlinie to największa zagraniczna jednostka naukowa Polskiej Akademii Nauk. Zajmuje się realizacją projektów naukowych, popularnonaukowych i kulturalnych z zakresu historii relacji polsko-niemieckich. Organizuje konferencje, seminaria i promocje książek, wydaje własne publikacje i podcasty oraz współpracuje w badaniach naukowych z europejskimi instytucjami.
Sekretarka / Sekretarz
Miejsce pracy: Niemcy, Berlin
Opis stanowiska
- obsługa sekretariatu CBH PAN,
- przygotowywanie pism służbowych w języku polskim i niemieckim zgodnie z dyspozycją dyrektora CBH PAN (w tym archiwizacja),
- prowadzenie korespondencji służbowej i ksiąg korespondencyjnych,
- organizowanie podróży służbowych i prowadzenie terminarza dyrektora i pracowników CBH PAN,
- prowadzenie terminarza wynajmu pokoi gościnnych w CBH PAN,
- kompleksowe prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników CBH PAN,
- pomoc w obsłudze platform wideokonferencyjnych Zoom i Teams,
- udzielanie informacji telefonicznych interesantom,
- współpraca z odpowiednimi komórkami Kancelarii PAN.
Wymagania
- ukończone studia wyższe,
- znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa pracy, instrukcji kancelaryjnej oraz zasad archiwizacji,
- co najmniej roczne doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań,
- umiejętność pracy zespołowej, samodzielność, zaangażowanie, kreatywność,
- biegła znajomość języka niemieckiego, biegła znajomość języka polskiego, bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
Oferujemy
- mieszkanie służbowe w ramach użyczenia,
- możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku naukowym i kulturalnym,
- miłą atmosferę pracy w zespole młodych naukowców i administratorów.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.