Pracownik biurowy z biegłą znajomością jęz. niemieckiego

Opis stanowiska

• pomoc w administrowaniu biurem (przyjmowanie korespondencji pocztowej i elektronicznej, obsługa telefonu, archiwizacja dokumentów zakładu etc.);
• opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym: artykułów biurowych, artykułów spożywczych, wyposażenia pracowników zatrudnionych w zakładzie;
• prowadzenie kontroli urlopów pracowniczych i innych nieobecności w pracy pracowników, prowadzenie listy obecności pracowników;
• wyszukiwanie, zamawianie, kontrolowanie faktur i nadzór nad mieszkaniami wynajętymi dla pracowników firmy;
• prowadzenie akt pracowników eksportowych, pomoc pracownikom w tłumaczeniach dokumentów urzędowych;
• aktualizowanie baz danych;
• koordynacja projektów na terenie Niemiec oraz wsparcie pracowników w miejscu pracy: zbieranie list obecności oraz innych niezbędnych dokumentów, dostawa odzieży roboczej oraz drobnych narzędzi;

Wymagania

• warunek konieczny: znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej C1;
• wykształcenie minimum średnie;
• doskonała organizacja czasu pracy;
• odpowiedzialność, zaangażowanie, systematyczność;
• znajomość pakietu MS Office;
• prawo jazdy kategorii B;
• doświadczenie w pracach biurowych mile widziane;

Oferujemy

• umowę o pracę;
• atrakcyjne wynagrodzenie;
• auto służbowe;
• rozpoczęcie pracy: od zaraz (kwiecień/maj 2016);.