W życiu każdego pracownika przychodzi czas na to, by postarać się o podwyżkę. Według badań Praca.pl* tylko 19% pracowników czeka, aż szef zaproponuje większe pieniądze. 38% pracowników aktywnie prosi przełożonego o zwiększenie wynagrodzenia. Jak powinna wyglądać prośba o podwyżkę i jak napisać podanie o podwyżkę wynagrodzenia?
Podanie o podwyżkę — czym jest, do kogo skierować?
W wielu firmach, zwłaszcza tych o mocno sformalizowanej strukturze nie wystarczy, by pracownik zgłosił się do menedżera i poprosił o większe wynagrodzenie. Konieczna jest pisemna prośba o podwyżkę. Jest to oficjalna prośba, która powinna zawierać umotywowanie podwyżki.
Pismo w sprawie podwyżki składa się do bezpośredniego przełożonego pracownika, managera działu, szefa firmy lub nawet pracownika działu HR. Zależy to od wewnętrznej polityki firmy. Jeśli nie wiesz, do kogo skierować pismo, najlepiej złożyć podanie do dyrektora lub dopytać w dziale Human Resources.
Jak napisać podanie?
Dla wielu pracowników to, jak się pisze podanie o podwyżkę, jest czarną magią. Nie uczą nas tego w szkole, a w polskiej kulturze nie potrafimy rozmawiać o pieniądzach. Wiele osób nie wie zatem, jak pisać podanie (czy to w pracy, czy do urzędów). Wbrew pozorom jednak, pisanie podania do dyrektora nie jest trudnym zadaniem. Wystarczy pamiętać o kilku zasadach:
• podanie musi zawierać informacje, kto je pisze i do kogo kieruje,
• na środku podania, wytłuszczonym drukiem należy podać tytuł dokumentu. Może to być np. podanie o podwyżkę wynagrodzenia,
• podwyżka musi zostać uzasadniona. O tym, jak argumentować podwyżkę napisano już wiele poradników. Sięgnij do kolejnego akapitu, w którym podpowiemy ci jak umotywować podanie o wzrost wynagrodzenia,
• podanie musi być odręcznie podpisane (chyba że w firmie korzysta się z elektronicznego obiegu dokumentów i podanie o podwyżkę pensji może być złożone przez system komputerowy).
Jak widać, to jak napisać prośbę, wcale nie jest takie skomplikowane! Warto przed przygotowaniem pisma, ściągnąć sobie z Internetu przykładowe podanie o podwyżkę i się na nim wzorować.
Uzasadnienie podwyżki
Każde podanie o podwyżkę wynagrodzenia musi posiadać uzasadnienie. Osoba decyzyjna musi bowiem wiedzieć, dlaczego ma przeznaczyć na pracownika wyższe środki i tym samym zwiększyć koszty operacyjne prowadzonej działalności.
Jak umotywować wniosek o podwyżkę ? Argumenty o podwyżkę powinny być merytoryczne, czyli powinny odnosić się do obowiązków służbowych pracownika. Muszą się także odwoływać do obiektywnych kryteriów (większa wiedza, szybsze wykonywanie obowiązków, większa ilość obowiązków). Dobrze, jeśli umieścisz listę ostatnich sukcesów, które mają bezpośredni, bądź pośredni, wpływ na wyniki finansowe firmy.
Jakich argumentów nie powinniśmy używać przy prośbie o podwyżkę:
• odwoływanie się do stażu pracy bądź ilości czasu spędzanego w firmie,
• wskazywanie na innych pracowników, którzy zarabiają więcej,
• grożenie odejściem z pracy, jeśli podwyżka nie zostanie uwzględniona,
• motywowanie chęci otrzymania podwyżki argumentami niezwiązanymi z pracą i wykonywanymi obowiązkami (np. chorobą członka rodziny, koniecznością spłaty kredytu).
Warto pamiętać, że podwyżka wynagrodzenia to dla pracodawcy koszt. Aby chciał on go ponieść, musi widzieć korzyść z zatrudniania pracownika. Dlatego, aby skutecznie wnioskować o podwyżkę, trzeba przekonać pracodawcę, że pracownik przynosi mu większy zysk niż wtedy, kiedy wynagrodzenie było pierwotnie ustalane.
Grupowe podanie o podwyżkę
Niekiedy zdarza się, że pracownicy całej, bądź części organizacji, uważają, że są nieodpowiednio wynagradzani i zwracają się do pracodawcy z grupowym podaniem o podwyżkę (np. dla pracowników całego działu). W praktyce takie sytuacje zdarzają się rzadko. Częściej dochodzi do reprezentowania interesów całych grup pracowników poprzez związki zawodowe.
Podanie o podwyżkę wzór
Przygotowując podanie o podwyżkę, wzór pisma powinien składać się z czterech zasadniczych części. Jak każde oficjalne pismo z prośbą, tak samo pismo o podwyżkę, musi zawierać dane pracownika (imię, nazwisko, stanowisko) oraz dane osoby decyzyjnej, do której pismo jest kierowane.
W dalszej części trzeba umieścić umotywowanie wniosku. Tę część można zacząć frazą „swoją prośbę motywuję”, która jest najczęściej stosowana w tego rodzaju pismach. Następnie umieszczamy w podaniu wszystkie informacje, które naszym zdaniem, mogą umożliwić nam otrzymanie podwyżki.
Gotowy do ściągnięcia wzór pisma o podwyżkę można znaleźć na wielu serwisach poświęconych prawu pracy. Wystarczy w tym celu szukać takich fraz jak „wniosek o podwyżkę wzór”, „podwyżka podanie wzór” lub „podanie o podwyżkę wynagrodzenia wzór”. Przykładowe podanie wystarczy uzupełnić swoimi danymi, nazwą pracodawcy i odpowiednio umotywować. Wiele firm posiada również gotowe wzory pism o podwyżkę umieszczone w bazie wiedzy czy dokumentach firmowych. Warto zapytać o nie pracownika działu HR.
