Wypowiedzenie umowy o pracę – zobacz wzór

Rozwiązanie stosunku pracy w oparciu o umowę o pracę przez pracodawcę lub pracownika musi odbyć się z zachowaniem odpowiedniego okresu wypowiedzenia. Co powinno znaleźć się w wypowiedzeniu umowy o pracę? Oto wskazówki, w jakiej formie dostarczyć ten dokument, komu należy go przedłożyć i jakie okresy wypowiedzenia obowiązują przy określonym stażu pracy.

Wypowiedzenie umowy o pracę – w jakiej formie?

Kiedy już wiemy, że czas na zmianę pracy, musimy przygotować niezbędny dokument, czyli wypowiedzenie umowy o pracę i złożyć je w formie pisemnej przełożonemu. Takie pismo można dostarczyć pracodawcy osobiście, drogą pocztową lub mailową. Należy tutaj jednak nadmienić, że Kodeks pracy nie przewiduje wprost możliwości złożenia wypowiedzenia umowy e-mailem, ale w kwestiach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny.

Jeśli chcemy wysłać dokument w formie elektronicznej, musi być on bezwzględnie opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Natomiast wybierając drogę listowną, należy napisać wypowiedzenie i pobrać druk o potwierdzeniu odbioru listu przez odbiorcę.

Jaki jest okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Wypowiedzieć umowę o pracę może zarówno pracownik, jak i pracodawca. Okres wypowiedzenia umowy o pracę jest ściśle określony przez Kodeks pracy i uzależniony od stażu pracy pracownika w danej firmie.

• Umowa o pracę na okres próbny

W przypadku umów zawartych na okres próbny okres wypowiedzenia wynosi:

• • 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni;
  • 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie;
  • 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące.

Umowa o pracę na czas określony i nieokreślny

W przypadku umowy na czas określony oraz umowy na czas nieokreślony okres wypowiedzenia zależy tego, jak długo pracownik wykonywał pracę u danego zatrudniającego i wynosi:

• • 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy;
  • 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy;
  • 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

• Upadłość firmy a okres wypowiedzenia umowy o pracę

Zdarza się, że wypowiedzenie umowy wynika z faktu, że pracodawca:

• • ogłasza upadłość,
  • ogłasza likwidację,
  • zachodzą inne okoliczności niedotyczące pracowników.

Wtedy pracodawca, w celu wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę, może skrócić okres wypowiedzenia z 3 miesięcy do 1 miesiąca. Taka możliwość istnieje jednak tylko umów na czas nieokreślony.

W takim przypadku pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część okresu wypowiedzenia. Okres, za który przysługuje odszkodowanie, wlicza się pracownikowi pozostającemu w tym okresie bez pracy do okresu zatrudnienia.

• Wypowiedzenie umowy o pracę bez okresu wypowiedzenia

W wyjątkowych sytuacjach pracownik może rozwiązać umowę o pracę w trybie natychmiastowym. Jest to dopuszczalne, kiedy:

• • praca poważnie zagraża zdrowiu pracownika lub
  • pracodawca dopuści się naruszenia praw pracownika.

Umowę bez wypowiedzenia może rozwiązać także pracodawca:

• • gdy podwładny popełni ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych,
  • w efekcie długotrwałej niezdolności pracownika do pracy z powodu choroby.

• Wypowiedzenie umowy o pracę w związku z przejściem na emeryturę

Okres wypowiedzenia umowy o pracę w związku z przejściem na emeryturę jest taki sam jak w przypadku standardowego rozwiązania umowy o pracę zwartej między pracodawcą a pracownikiem. Innymi słowy, okres wypowiedzenia co do zasady zależy od stażu pracy. W większości przypadków, kiedy pracownik przechodzi na emeryturę, wypłacana jest mu także odprawa dla pracownika. Jest to świadczenie jednorazowe. 

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia

Pracodawca ma prawo zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia. W takim wypadku pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za cały okres wypowiedzenia.

Warto pamiętać także, że w okresie wypowiedzenia pracownikowi przysługują także dni wolne na poszukiwanie pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Dotyczy to  co najmniej dwutygodniowego wypowiedzenia umowy o pracę dokonanego przez pracodawcę (art. 37. § 1. Kp.).

Wymiar wolnego na poszukiwanie pracy wynosi:

• • 2 dni robocze – w okresie dwutygodniowego i jednomiesięcznego wypowiedzenia;
  • 3 dni robocze – w okresie trzymiesięcznego wypowiedzenia.

Wypowiedzenie umowy o pracę – jak napisać?

Wypowiedzenie umowy o pracę musi zawierać dane stron, odniesienie do umowy, okres wypowiedzenia oraz – w przypadku pracodawcy – uzasadnienie i pouczenie o prawie do zwrócenia się do sądu pracy. 

Wypowiedzenie umowy o pracę – wzór

Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron – jak napisać?

Jeżeli zależy nam na szybkim rozwiązaniu umowy o pracę bez okresu wypowiedzenia lub gdy obie strony zgadzają się na zakończenie stosunku pracy, najlepszą opcją jest rozwiązanie umowy za porozumieniem stron.

Wymaga to jednak zgody pracodawcy na proponowany przez nas termin zakończenia umowy. Jeśli pracodawca nie zgodzi się, żebyśmy odeszli z firmy szybciej niż wynika to z okresu wypowiedzenia, wówczas mamy obowiązek świadczyć pracę do ostatniego dnia tego okresu. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku, firma może zastosować karę np. zwolnić nas dyscyplinarnie lub zastosować naganę ze wpisaniem do akt za poważne naruszenie obowiązków pracowniczych (tu: niestawienie się do pracy).

Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron – wzór

Podstawa prawna:
Kodeks pracy, tekst jednolity ogłoszony w Dzienniku Ustaw 2025, poz. 277, art. 32–37, 36¹–36².  

Czytaj także: Czy to już czas na zmianę pracy? Doradca zawodowy wyjaśnia, jak mądrze wykorzystywać swoje kwalifikacje