Rozwiązanie stosunku pracy w oparciu o umowę o pracę przez pracodawcę lub pracownika musi odbyć się z zachowaniem odpowiedniego okresu wypowiedzenia. Co powinno znaleźć się w wypowiedzeniu umowy o pracę? Oto wskazówki, w jakiej formie dostarczyć ten dokument, komu należy go przedłożyć i jakie okresy wypowiedzenia obowiązują przy określonym stażu pracy.
Spis treści
- Wypowiedzenie umowy o pracę – w jakiej formie?
- Jaki jest okres wypowiedzenia umowy o pracę?
- Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia
- Wypowiedzenie umowy o pracę – jak napisać?
- Wypowiedzenie umowy o pracę – wzór
- Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron – jak napisać?
- Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron – wzór
- Wypowiedzenie umowy o pracę – najczęściej zadawane pytania
Wypowiedzenie umowy o pracę – w jakiej formie?
Kiedy już wiemy, że czas na zmianę pracy, musimy przygotować niezbędny dokument, czyli wypowiedzenie umowy o pracę i złożyć je w formie pisemnej przełożonemu. Takie pismo można dostarczyć pracodawcy osobiście, drogą pocztową lub mailową. Należy tutaj jednak nadmienić, że Kodeks pracy nie przewiduje wprost możliwości złożenia wypowiedzenia umowy e-mailem, ale w kwestiach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny.
Jeśli chcemy wysłać dokument w formie elektronicznej, musi być on bezwzględnie opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Natomiast wybierając drogę listowną, należy napisać wypowiedzenie i pobrać druk o potwierdzeniu odbioru listu przez odbiorcę.
Jaki jest okres wypowiedzenia umowy o pracę?
Wypowiedzieć umowę o pracę może zarówno pracownik, jak i pracodawca. Okres wypowiedzenia umowy o pracę jest ściśle określony przez Kodeks pracy i uzależniony od stażu pracy pracownika w danej firmie.
-
Umowa o pracę na okres próbny
W przypadku umów zawartych na okres próbny okres wypowiedzenia wynosi:
-
- 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni;
- 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie;
- 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące.
Umowa o pracę na czas określony i nieokreślny
W przypadku umowy na czas określony oraz umowy na czas nieokreślony okres wypowiedzenia zależy tego, jak długo pracownik wykonywał pracę u danego zatrudniającego i wynosi:
-
- 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy;
- 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy;
- 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.
-
Upadłość firmy a okres wypowiedzenia umowy o pracę
Zdarza się, że wypowiedzenie umowy wynika z faktu, że pracodawca:
-
- ogłasza upadłość,
- ogłasza likwidację,
- zachodzą inne okoliczności niedotyczące pracowników.
Wtedy pracodawca, w celu wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę, może skrócić okres wypowiedzenia z 3 miesięcy do 1 miesiąca. Taka możliwość istnieje jednak tylko umów na czas nieokreślony.
W takim przypadku pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część okresu wypowiedzenia. Okres, za który przysługuje odszkodowanie, wlicza się pracownikowi pozostającemu w tym okresie bez pracy do okresu zatrudnienia.
-
Wypowiedzenie umowy o pracę bez okresu wypowiedzenia
W wyjątkowych sytuacjach pracownik może rozwiązać umowę o pracę w trybie natychmiastowym. Jest to dopuszczalne, kiedy:
-
- praca poważnie zagraża zdrowiu pracownika lub
- pracodawca dopuści się naruszenia praw pracownika.
Umowę bez wypowiedzenia może rozwiązać także pracodawca:
-
- gdy podwładny popełni ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych,
- w efekcie długotrwałej niezdolności pracownika do pracy z powodu choroby.
-
Wypowiedzenie umowy o pracę w związku z przejściem na emeryturę
Okres wypowiedzenia umowy o pracę w związku z przejściem na emeryturę jest taki sam jak w przypadku standardowego rozwiązania umowy o pracę zwartej między pracodawcą a pracownikiem. Innymi słowy, okres wypowiedzenia co do zasady zależy od stażu pracy. W większości przypadków, kiedy pracownik przechodzi na emeryturę, wypłacana jest mu także odprawa dla pracownika. Jest to świadczenie jednorazowe.
Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia
Pracodawca ma prawo zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia. W takim wypadku pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za cały okres wypowiedzenia.
Warto pamiętać także, że w okresie wypowiedzenia pracownikowi przysługują także dni wolne na poszukiwanie pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Dotyczy to co najmniej dwutygodniowego wypowiedzenia umowy o pracę dokonanego przez pracodawcę (art. 37. § 1. Kp.).
Wymiar wolnego na poszukiwanie pracy wynosi:
-
- 2 dni robocze – w okresie dwutygodniowego i jednomiesięcznego wypowiedzenia;
- 3 dni robocze – w okresie trzymiesięcznego wypowiedzenia.
Wypowiedzenie umowy o pracę – jak napisać?
Wypowiedzenie umowy o pracę musi zawierać dane stron, odniesienie do umowy, okres wypowiedzenia oraz – w przypadku pracodawcy – uzasadnienie i pouczenie o prawie do zwrócenia się do sądu pracy.
Wypowiedzenie umowy o pracę – wzór
.............................................
(miejscowość, data)
.............................................
............................................
...........................................
(dane pracownika)
.............................................
............................................
.............................................
(dane pracodawcy)
Wypowiedzenie umowy o pracę
Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia ...................................................... pomiędzy ................................................................ (dane pracownika) a ............................................... (dane pracodawcy) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego ....................................... (określić długość okresu wypowiedzenia w zależności od okresu zatrudnienia u tego pracodawcy) .
Z poważaniem,
.............................................
(podpis pracownika)
Pokwitowanie odbioru pisma przez osobę upoważnioną do odbioru pism ze strony pracodawcy.
Przedmiotowe pismo otrzymałam/otrzymałem w dniu ...............................................................
.....................................................
(podpis osoby upoważnionej do odbioru pism ze strony pracodawcy)
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron – jak napisać?
Jeżeli zależy nam na szybkim rozwiązaniu umowy o pracę bez okresu wypowiedzenia lub gdy obie strony zgadzają się na zakończenie stosunku pracy, najlepszą opcją jest rozwiązanie umowy za porozumieniem stron.
Wymaga to jednak zgody pracodawcy na proponowany przez nas termin zakończenia umowy. Jeśli pracodawca nie zgodzi się, żebyśmy odeszli z firmy szybciej niż wynika to z okresu wypowiedzenia, wówczas mamy obowiązek świadczyć pracę do ostatniego dnia tego okresu. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku, firma może zastosować karę np. zwolnić nas dyscyplinarnie lub zastosować naganę ze wpisaniem do akt za poważne naruszenie obowiązków pracowniczych (tu: niestawienie się do pracy).
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron – wzór
.............................................
(miejscowość, data)
.............................................
............................................
...........................................
(dane pracownika)
.............................................
............................................
.............................................
(dane pracodawcy)
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
Niniejszym rozwiązuję umowę o pracę z dnia ...................................................... zawartą pomiędzy ............................................................................. (dane pracownika) a ............................................... (dane pracodawcy) na mocy porozumienia stron z dniem............................................................... (wskazać ostatni dzień pracy).
Z poważaniem,
.............................................
(podpis pracownika)
Pokwitowanie odbioru pisma przez osobę upoważnioną do odbioru pism ze strony pracodawcy.
Przedmiotowe pismo otrzymałam/otrzymałem w dniu ...............................................................
.....................................................
(podpis osoby upoważnionej do odbioru pism ze strony pracodawcy)
Podstawa prawna:
Kodeks pracy, tekst jednolity ogłoszony w Dzienniku Ustaw 2025, poz. 277, art. 32–37, 36¹–36².
Czytaj także: Czy to już czas na zmianę pracy? Doradca zawodowy wyjaśnia, jak mądrze wykorzystywać swoje kwalifikacje
Wypowiedzenie umowy o pracę – najczęściej zadawane pytania:
-
Wypowiedzenie umowy o pracę wysłane pocztą – od kiedy się liczy?
Wypowiedzenie umowy o pracę, które wysłaliśmy pocztą (zalecany jest tutaj list polecony) liczy się od momentu dostarczenia dokumentu adresatowi.
-
Czy wypowiedzenie umowy o pracę można złożyć w dowolnym momencie?
Tak, można złożyć taki dokument w każdej chwili i pracownik nie musi uzasadniać powodu swojej decyzji.
-
Wypowiedzenie umowy o pracę – ile egzemplarzy powinienem mieć?
Przepisy nie narzucają konkretnej liczby egzmeplarzy wypowiedzenia, ale warto sporządzić je w tylu egzemplarzach, by otrzymała je każda strona wypowiadanego stosunku pracy. W praktyce są to zwykle więc dwa egzemplarze: wówczas jeden dokument zostaje u pracodawcy w aktach osobowych, drugi jest dla pracownika.
-
Czy wypowiedzenie umowy o pracę można cofnąć?
Tak, wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika lub pracodawcę można cofnąć, ale tylko za obopólną zgodą i do dnia rozwiązania umowy. Co ważne: w przypadku, gdy cofniemy wypowiedzenie przed jego doręczeniem, nie musimy uzyskać akceptacji drugiej strony.
