Lista stanowisk - Organizator Imprez Kulturalnych

CHARAKTERYSTYKA ZAWODU

Organizator imprez kulturalnych jest osobą odpowiedzialną za kompleksową organizację,  imprez i wydarzeń kulturalnych na każdym etapie ich realizacji. Osoba na tym stanowisku prowadzi konsultacje ze zleceniodawcą / klientem, opracowuje koncepcję wydarzenia wraz ze scenariuszem i listą artystów, a po zatwierdzeniu projektu planuje prace nad imprezą rozrywkową oraz czuwa nad jej przebiegiem.

Jest to stanowisko o charakterze usługowym, a także kierowniczym. Organizator imprez kulturalnych podejmuje kluczowe decyzje i zwykle pełni funkcję koordynatora prac personelu oraz podwykonawców. Do jego zadań może również należeć promocja eventu w mediach tradycyjnych i elektronicznych – wówczas pełni funkcję PR-owca i rzecznika prasowego danej inicjatywy.

Warto dodać, że nie jest to praca dla każdego. Zawodowe organizowanie imprez kulturalnych wiąże się z ciągłym przebywaniem w przestrzeni publicznej, kontaktowaniu się z mediami i licznymi podmiotami, uczestniczącymi w realizacji przedsięwzięcia. Osoba obsadzona na tym stanowisku znajduje się w ciągłym ruchu, a natłok licznych obowiązków może wywierać wpływ także na jej życie prywatne.

ORGANIZATOR IMPREZ KULTURALNYCH – WYMAGANIA

Pracodawcy preferują osoby legitymujące się wyższym wykształceniem, szczególnie absolwentów takich kierunków jak zarządzanie kulturą, marketing lub kierunki artystyczne.

Istotnym wymaganiem na to stanowisko jest dobra znajomość środowiska artystycznego, pozwalająca na łatwe nawiązanie współpracy, trendów na szeroko pojętym rynku sztuki, a także realiów pracy w kulturze i rozrywce.

W pełnieniu funkcji organizatora imprez kulturalnych najważniejsze okazują się odpowiednie predyspozycje i cechy personalne, do których zaliczyć można:

• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• łatwość w nawiązywaniu i podtrzymywaniu relacji,
• zdolność zarządzania kapitałem ludzkim, 
• umiejętność funkcjonowania w przestrzeni medialnej, 
• umiejętność prowadzenia negocjacji,
• wysoka kultura osobista,
• bardzo dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne,
• odporność na stres,
• odporność na pracę pod presją,
• pewność siebie, samodzielność, łatwość w podejmowaniu decyzji,
• umiejętność pracy w zespole.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW ORGANIZATORA IMPREZ KULTURALNYCH

Do ważniejszych obowiązków służbowych organizatora imprez kulturalnych należy:

• zawieranie kontraktów z artystami,
• podpisywanie umów i realizowanie transakcji finansowych w tym zakresie,
• negocjowanie warunków podnajmu przestrzeni, w której ma się odbyć wydarzenie,
• zlecanie i koordynowanie prac przystosowawczych przestrzeni – pod względem akustycznym, gastronomicznym i in.,
• dbanie o przebieg wydarzenia zgodnie z harmonogramem i zasadami bph,
• rozliczanie imprezy z klientem / zleceniodawcą oraz podwykonawcami,
• tworzenie dokumentacji (kontraktów, planów sytuacyjnych, regulaminów, kosztorysów, raportów podsumowujących i in.),
• nadzorowanie prac demontażowych oraz porządkowych po skończonej imprezie,
• zatrudnianie pracowników i nadzorowanie ich pracy.

ŚREDNIE WYNAGRODZENIE NA STANOWISKU ORGANIZATORA IMPREZ KULTURALNYCH

Wynagrodzenia w tym zawodzie rosną wraz z doświadczeniem zawodowym. Uzależnione są także od umiejętności organizatora wydarzeń, łatwości w pozyskiwaniu sponsorów itp. Zgodnie z Ogólnopolskim Badaniem Wynagrodzeń (Sedlak&Sedlak) mediana miesięcznych zarobków brutto osoby na tym stanowisku wynosi 5600 zł, a jedna czwarta najlepiej opłacanych organizatorów imprez zarabia miesięcznie powyżej 7440 zł brutto.

ORGANIZATOR IMPREZ KULTURALNYCH – GDZIE SZUKAĆ PRACY W ZAWODZIE?

Zatrudnienie w charakterze organizatora eventów kulturalnych oferują liczne instytucje, organizacje i fundacje, prowadzące działalność o charakterze kulturalnym.