Lista stanowisk - Organizator Imprez Sportowych

CHARAKTERYSTYKA ZAWODU

Organizator imprez sportowych jest odpowiedzialny za planowanie, organizowanie i nadzorowanie przebiegu imprezy sportowo-rekreacyjnej / zawodów sportowych. Osoba na tym stanowisku pełni funkcję kierownika (podejmuje kluczowe decyzje), koordynatora (zarządza zespołem, współpracuje z podwykonawcami), a także rzecznika prasowego i PR-owca (dba o promocję eventu) oraz marketingowca (pozyskuje sponsorów).

Organizator wydarzeń sportowych na co dzień współpracuje z różnego rodzaju instytucjami, organizacjami zajmującymi się promowaniem kultury fizycznej, podmiotami ze świata sportu, rekreacji, rozrywki. Kontaktuje się także ze służbami porządkowymi, placówkami dydaktyczno-wychowawczymi, samorządami, fundacjami. Jego celem jest sprawne zorganizowanie wydarzenia zgodnie z przyjętym budżetem oraz scenariuszem i z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. Organizator wybiera właściwe miejsce / budynek / stadion, zajmuje się uzyskaniem odpowiednich pozwoleń prawnych, niezbędnych do organizacji eventu, zleca przystosowanie miejsca, zatrudnia pracowników, organizuje przetargi, nawiązuje współpracę z podwykonawcami i trzyma rękę na pulsie w trakcie całej imprezy.

JAK ZOSTAĆ ORGANIZATOREM IMPREZ SPORTOWYCH?

Żeby zajmować się organizacją imprez sportowych, nie trzeba mieć konkretnego wykształcenia. Pracodawcy preferują jednak absolwentów marketingu i zarządzania, zarządzania kulturą, turystyki i rekreacji, osoby z dyplomem Akademii Wychowania Fizycznego. Atutem jest także ukończenia kursów menedżerskich.

W tym zawodzie liczą się określone predyspozycje osobowościowe, między innymi:

• wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne,
• komunikatywność,
• wysoka kultura osobista,
• łatwość w nawiązywaniu i podtrzymywaniu relacji,
• skrupulatność, sumienność,
• umiejętność pracy pod presją i w stresie,
• samodzielność, łatwość w podejmowaniu decyzji,
• umiejętność zarządzania zespołem,
• umiejętność pracy w grupie,
• wysoko rozwinięte zdolności negocjacyjne.

ORGANIZATOR IMPREZ SPORTOWYCH PRACA – ZADANIA ZAWODOWE

Zakres obowiązków organizatora imprez sportowych jest bardzo szeroki, warto jednak wiedzieć, że nie wszystkie zadania realizuje samodzielnie. W pracy wspierać go może cały sztab asystentów i koordynatorów odpowiedzialnych za poszczególne aspekty wydarzenia. Do kluczowych zadań organizatora imprez należy:

• opracowywanie planu imprezy przy konsultacji ze zleceniodawcami / klientami,
• stworzenie scenariusza i kosztorysu wydarzenia,
• prowadzenie negocjacji i podpisywanie umów z różnego rodzaju podmiotami (np. organizacjami sportowymi, właścicielami obiektów sportowych, podwykonawcami),
• pozyskiwanie sponsorów, dotacji, wsparcia finansowego w ramach różnego rodzaju programów promocji zdrowia i sportu,
• uzyskiwanie pozwoleń wymaganych przez prawo,
• zatrudnianie pracowników i nadzorowanie ich pracy,
• promowanie eventu sportowego za pośrednictwem mediów tradycyjnych i internetowych,
• koordynowanie wydarzenia,
• nadzorowanie prac rozbiórkowych i porządkowych po skończonym evencie,
• sporządzanie dokumentacji (regulaminu imprezy sportowej, kontraktów, kosztorysu, planu pracy, raportów podsumowujących).

ORGANIZATOR IMPREZ SPORTOWYCH PRACA – GDZIE JEJ SZUKAĆ?

Możliwości zatrudnienia na stanowisku organizatora imprez sportowych stwarzają liczne organizacje, instytucje i fundacje promocji sportu.

ZAROBKI W ZAWODZIE ORGANIZATORA IMPREZ SPORTOWYCH

Wysokość wynagrodzenia organizatora imprez sportowych różni się między innymi od doświadczenia zawodowego i wykształcenia osoby wykonującej ten zawód. Zgodnie z Ogólnopolskim Badaniem Wynagrodzeń mediana miesięcznej płacy brutto organizatora eventów sportowych wynosi 5600 zł. 25% najlepiej opłacanych pracowników osiąga zarobki powyżej 7440 zł brutto.