Regularnie bywasz na rozmowach kwalifikacyjnych, a twoje doświadczenie w CV zaimponowało już niejednemu pracodawcy? Jeśli mimo bogatego życiorysu, z jakiegoś powodu każde spotkanie z rekruterem przybiera niezbyt oczekiwany obrót i kończy się klęską, sprawdź, czy nie popełniasz błędów. Jakie zasady na rozmowie kwalifikacyjnej obowiązują kandydatów i jak zjednać sobie przychylność rekrutera?
Zasady postępowania na rozmowie kwalifikacyjnej
Na rozmowie o pracę przede wszystkim budujmy profesjonalny wizerunek w każdym szczególe i nie dajmy się zaskoczyć. W tym celu przed spotkaniem zawsze powinniśmy odrobić naszą pracę domową. Należy dowiedzieć się jak najwięcej o firmie, produktach, usługach, klientach a nawet konkurencji. Da nam to możliwość partnerskiej rozmowy z rekruterem. Postarajmy się też dowiedzieć, jaka kultura organizacyjna obowiązuje w firmie.
Przed wywiadem koniecznie trzeba zadbać o odpowiedni outfit. Dobieramy go w zależności od branży i stanowiska, o które się ubiegamy. Dbamy, by strój był czysty i schludny. Nawet jeśli firma toleruje luźne, niezobowiązujące stroje pracowników, na pierwsze spotkanie wybierzmy eleganckie ubranie, a jednocześnie takie, w którym nie czujemy się skrępowani. Pamiętajmy, że strój daje nam pewność siebie, a ta zwiększa nasze szanse na sukces.
Zasady zachowania na rozmowie kwalifikacyjnej
Mimo stresu, pamiętajmy, że energia i pozytywny nastrój kandydata udzielają się rekruterowi. Powinniśmy zatem nasz entuzjazm pokazywać. Poczynając od mocnego i pewnego uścisku dłoni, przez ton głosu, wyrazisty sposób mówienia, aż po postawę. Nie przesadźmy jednak z radością. Śmianie się w głos i nieadekwatne do sytuacji zachwyty raczej nie zostaną dobrze odebrane.
Kolejną ważną zasadę, o której kandydaci bardzo często zapominają, stanowi aktywne słuchanie. Wychodzimy z założenia, że ta umiejętność jest nam dana wraz ze zmysłem słuchu. Nic bardziej mylnego. Oprócz tego że słyszymy naszego rozmówcę, musimy dodatkowo zinterpretować jego intencje. Czasami przecież najważniejsze informacje wyczytać można między wierszami.
Aktywne słuchanie należy połączyć z przemyślanym odpowiadaniem na pytania. Jeśli mamy wątpliwości, nie bójmy się poprosić o uściślenie, doprecyzowanie zagadnienia. Nie będzie to żadną ujmą, a pozwoli nam odpowiedzieć precyzyjnie i tak, jak oczekuje tego rekruter.
W tym miejscu warto podkreślić, że rozmowa o pracę to nie przesłuchanie – rekruter zadaje pytanie, my udzielamy odpowiedzi. Kandydaci także powinni pytać! Podczas rozmowy możemy dowiedzieć się o rzeczach, które dadzą nam przewagę nad innymi zainteresowanymi stanowiskiem osobami. Co więcej, pokazujemy w ten sposób nasze zainteresowanie firmą i specyfiką pracy.
Bardzo dobrą praktyką jest też popieranie naszych wypowiedzi konkretnymi przykładami. Jeśli mówimy, że jesteśmy skuteczni, uzasadnijmy to. Nasz atut to praca zespołowa? Opowiedzmy, w jakim projekcie się przydał. Musimy być przygotowani do potwierdzenia każdej pojedynczej umiejętności, o której wspomnieliśmy w życiorysie. Dla rekrutera nasze zachowania z przeszłości są podstawą do przewidywania, co jeszcze możemy osiągnąć.
Zasady savoir vivre na rozmowie kwalifikacyjnej
Nieważne, czy umawiamy się na randkę, czy na rozmowę o pracę – spóźnialstwo nigdy nie jest mile widziane. Przed spotkaniem z rekruterem koniecznie musimy wkalkulować możliwość utknięcia w korku lub inne nieprzewidziane wydarzenia. Nawet jeśli przyjdzie nam czekać przed budynkiem i tak warto być wcześniej. Spóźnienie oznacza brak szacunku i sugeruje, że w przyszłości możemy mieć równie lekceważący stosunek do pracy.
Podczas rozmowy pamiętajmy też o zasadach etykiety grzecznościowej. To rekruter pierwszy powinien wyciągnąć do nas dłoń na przywitanie i to on wskazuje miejsce, gdzie mamy usiąść. Używajmy poprawnego słownictwa, pamiętajmy o zwrotach grzecznościowych. Krótko mówiąc, pokażmy, że savoir vivre nie jest nam obcy.
Na koniec rozmowy warto zapytać, kiedy możemy się spodziewać wyniku rekrutacji. Jeśli znamy e-mail do osoby, z którą rozmawialiśmy, napiszmy krótką wiadomość z podziękowaniem za spotkanie.
Przestrzeganie powyższych zasad ma niebagatelny wpływ na to, czy potencjalny pracodawca dostrzeże w kandydacie profesjonalistę i osobę, z którą warto współpracować. Ważne, by podczas wywiadu prezentować pewność siebie i opanowanie. Taka postawa wymaga jednak wielu ćwiczeń. Postępowanie wedle omówionych w artykule wskazówek pozwoli nam zachować zimną krew i dobrze się zaprezentować.
