Umowa o pracę to zobowiązanie wykonywania obowiązków na określonym stanowisku. Ewentualna zmiana stanowiska pracy wymaga dopełnienia szeregu formalności, a w dodatku może wiązać się ze zmianą wynagrodzenia. Jak przygotować podanie o zmianę stanowiska pracy? Sprawdź, kto może wnioskować o zmianę stanowiska.
Spis treści
Podanie o zmianę stanowiska pracy – skrót najważniejszych informacji:
- Celem podania o zmianę stanowiska pracy jest formalna prośba o przeniesienie na inne stanowisko w ramach tej samej firmy lub organizacji.
- Takie podanie składa się często ze względu na rozwój kariery, kwestie zdrowotne lub nabycie nowych umiejętności i chęć ich wypróbowania w nowej roli.
- Podstawowe elementy podania to: dane nadawcy i odbiorcy, data, wstęp z podaniem tematu podania, uzasadnienie zmiany stanowiska, prośba o pozytywne rozpatrzenie i podpis.
- W uzasadnieniu podania o zmianę stanowiska warto krótko opisać powody (np. doświadczenie, nowe kwalifikacje, sytuacja osobista) oraz podkreślić korzyści dla pracodawcy wynikające ze zmiany stanowiska.
- Do podania można dodać załączniki, takie jak CV, świadectwa pracy lub inne dokumenty potwierdzające kompetencje, nowe kwalifikacje.
- Podanie o zmianę stanowiska warto złożyć z wyprzedzeniem (np. 30 dni), zgodnie z regulaminem pracy.
Czytaj dalej, by dowiedzieć się więcej na temat podania o zmianę stanowiska pracy, terminów, treści, uzasadnienia podania, nowych zarobków i zakresu obowiązków, a także negocjacji z HR w tej sprawie.
Przeniesienie na inne stanowisko pracy – powody
Zmiana stanowiska może mieć miejsce na wniosek pracownika bądź pracodawcy. Możliwe są trzy rodzaje zmian:
-
zmiana stanowiska na niższe;
-
zmiana stanowiska na równoległe w hierarchii firmy;
-
zmiana stanowiska na wyższe.
Jeśli pracownik chce wykorzystać swoje kwalifikacje w ramach już istniejącego lub całkiem nowego, wyższego stanowiska, powinien przygotować podanie o zmianę stanowiska pracy na wyższe wraz z uzasadnieniem takiego wniosku. Jeśli ze względu na okoliczności pracownik wnioskuje o zmianę stanowiska na niższe, powinien dostarczyć podanie o zmianę stanowiska pracy ze względu na stan zdrowia, problemy rodzinne lub nieodpowiednie kompetencje zawodowe. Zmiana na stanowisko równoległe w hierarchii może być umotywowana dążeniem do zdobycia doświadczenia w innej dziedzinie niż dotychczas. Taka decyzja, podobnie jak inne formy doskonalenia zawodowego, traktowana jest jako szansa na rozwój kariery.
Powody, dla których można wnioskować o przeniesienie na inne stanowisko to między innymi:
-
problemy zdrowotne;
-
trudna sytuacja rodzinna;
-
brak kompetencji do wykonywania powierzonych zadań;
-
chęć rozwoju zawodowego;
-
chęć pełnego wykorzystania posiadanych kwalifikacji;
-
większe szanse na awans;
-
zachowanie równowagi między życiem osobistym a zawodowym.
Podanie o zmianę stanowiska pracy – kluczowe elementy
Zmiana stanowiska pracy to decyzja, która może rzutować na całe życie zawodowe. Z tego powodu wniosek powinien zostać sporządzony z dbałością o szczegóły – znaczenie ma nie tylko profesjonalny wygląd i konstrukcja, ale także szczerość. Powody przeniesienia zazwyczaj można łatwo zweryfikować, dlatego nie warto powoływać się na fałszywe informacje. Zamiast tego lepiej skupić się na faktycznych sukcesach zawodowych i kwalifikacjach, które mogą być drogą do objęcia wyższego stanowiska.
Jako pismo formalne podanie o zmianę stanowiska pracy uzasadnienie musi zawierać wszystkie najważniejsze informacje (dane osobowe, dane firmy itp.) z uwzględnieniem powodów, dla których składany jest wniosek. Nie można też zapominać o zwrotach grzecznościowych i własnoręcznym podpisie.
Jak napisać podanie o zmianę stanowiska?
Pracownik, który przygotowuje podanie o zmianę stanowiska pracy, powinien uwzględnić w nim takie elementy jak:
-
data i miejsce;
-
informacje osobowe (imię, nazwisko, adres zamieszkania, dane kontaktowe);
-
dane pracodawcy;
-
tytuł dokumentu:
-
uzasadnienie wniosku;
-
podpis pracownika.
Poza konstrukcją znaczenie ma też treść dokumentu. Należy zawrzeć w nim:
-
powody, dla których pracownik ubiega się o przeniesienie na inne stanowisko;
-
doświadczenie zawodowe (zajmowane stanowisko, staż pracy, sukcesy zawodowe);
-
argumenty odnoszące się do zmiany stanowiska pracy (korzyści dla firmy).
Podanie o zmianę stanowiska pracy – wzór podania
Miejscowość, data
Imię i nazwisko pracownika
Stanowisko, dział firmy
Dane kontaktowe np. e-mail, telefon
Imię i nazwisko pracodawcy
Dane firmy
Podanie o zmianę stanowiska pracy
Zwracam się z prośbą o zmianę stanowiska pracy ………………… [nazwa obecnego stanowiska, dział] na ………………… [nazwa nowego stanowiska, dział].
Moją prośbę uzasadniam tym, że chciałbym / chciałabym rozwijać się zawodowo w nowym kierunku, który bardziej odpowiada moim zainteresowaniom i planom rozwoju kariery. Jednocześnie jestem przekonany / przekonana, że dążąc do tego celu na nowym stanowisku przyczynię się do lepszego wykorzystania moich możliwości i umiejętności w Firmie, a przez to do Jej efektywniejszego działania i sukcesu.
Jestem osobą zatrudnioną od ………………… lat i zawsze wypełniałem / wypełniałam swoje obowiązki rzetelnie i z pełnym zaangażowaniem. Potwierdzają to wyniki mojej pracy, w tym …………………, …………………, ………………… [przykłady osiągnięć, wysokich wyników na dotychczasowym stanowisku].
Szkolenia / kursy / wydarzenia branżowe, w których brałem / brałam udział, potwierdzające moje kompetencje niezbędne do objęcia nowego stanowiska pracy:
…………………,
…………………,
………………… .
Pragnę zaznaczyć, że utrzymuję doskonałe relacje zarówno ze współpracownikami, jak i przełożonymi. Potrafię szybko dostosować się do nowych warunków, chętnie uczę się od innych i dzielę swoją wiedzę. Wierzę, że wymiana doświadczeń i umiejętności z nowym zespołem również korzystnie wpłynie na jego pracę i wyniki.
Uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojego podania.
Z poważaniem,
…………………
Imię i nazwisko, podpis
Załączniki:
…………………,
…………………,
………………… .
Zmiana stanowiska pracy – jak wygląda ten proces?
Podanie o zmianę stanowiska pracy to dopiero pierwszy krok do objęcia nowej posady. Gdy pracownik i pracodawca dojdą do porozumienia, trzeba dopełnić jeszcze kilku formalności.
-
Badania lekarskie
Podstawa to badania lekarskie. Brak aktualnego orzeczenia o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy wyklucza możliwość dopuszczenia takiej osoby do pracy. Obowiązek wykonania badań przy zmianie stanowiska dotyczy sytuacji, w których nowe stanowisko oznacza jednocześnie:
-
inne czynniki szkodliwe/warunki uciążliwe;
-
zmianę poziomu ekspozycji na czynniki szkodliwe i zagrożenia;
-
zmianę sposobu wykonywania pracy zwiększającą zagrożenia zawodowe.
-
Szkolenia BHP
Druga kwestia to szkolenie BHP. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy zmiana stanowiska oznacza obowiązek odbycia szkolenia z zakresu dopasowanego do charakteru nowego stanowiska.
-
Zmiana wynagrodzenia
Warto pamiętać, że przeniesienie na inne stanowisko może wiązać się ze zmianą wynagrodzenia. Awans poziomy zazwyczaj oznacza pensję na dotychczasowym poziomie, ale już wyższe stanowisko to najczęściej wyższa pensja i analogicznie – niższe stanowisko to przeważnie wynagrodzenie w mniejszej wysokości.
Czytaj także: Czy kreatywność nadal się liczy, skoro mamy AI? Rozmowa z ekspertką
Zmiana stanowiska pracy – najczęściej zadawane pytania:
-
Jak uargumentować prośbę o zmianę stanowiska?
W podaniu o zmianę stanowiska można podać takie powody jak np. kwestie zdrowotne, sytuację osobistą wymagającą np. zmianę godzin pracy, chęć podniesienia kwalifikacji, chęć rozwoju w nieco innym obszarze niż dotychczas.
-
Kiedy pracodawca nie może odmówić zmiany stanowiska pracy pracownika?
Jest kilka sytuacji, w których pracodawca nie może odmówić przeniesienia pracownika na inne stanowisko, przede wszystkim wówczas, gdy u pracownika stwierdzono chorobę zawodową, a także w przypadku kobiet w ciąży, które nie mogą wykonywać niektórych prac.
