Vademecum profesjonalnej asystentki zarządu

2 min Sprzedaż

Asystentka – kariera na chwilę czy na całe życie?
Jeśli chcesz zrobić dobry biznes, najpierw zatrudnij dobrą asystentkę – Donald Trump. O tym, jak ważna jest kompetentna asystentka, wie każdy menedżer i prezes. Dlatego wymagania na to stanowisko są coraz wyższe, a praca asystentki przestaje być krótkim przystankiem w drodze na wyższe szczeble kariery, a zaczyna być zawodem, który z dumą i satysfakcją wykonywany jest przez całe życie. Doświadczenie na tym stanowisku liczy się niezwykle. Doświadczona asystentka to przecież osoba, która w niejednej trudnej sytuacji już była. Ma kontakty
i znajomości. Wie, gdzie zadzwonić, by uzyskać pomoc, i jak załatwić rzeczy pozornie niemożliwe. Jak zostać asystentką idealną? Osobie bez doświadczenia stanowiska asystentki zarządu się nie powierza. Zacząć trzeba od niższego stanowiska (np. asystentki biura bądź sekretarki). W miarę rozwoju doświadczenia i inwestycji
w siebie (obsługa programów biurowych, znajomość języków obcych, poszerzenie kontaktów, rozwój wiedzy o zarządzaniu czy nawet ukończenie specjalistycznych studiów podyplomowych w tym zakresie) można ubiegać się o pracę w coraz większych i bardziej złożonych administracyjnie firmach.

Na co zwracają uwagę rekruterzy?
- zorganizowanie,
- inicjatywę i zdolność radzenia sobie z niespodziewanymi sytuacjami,
- samodzielność w działaniu i łatwość podejmowania decyzji,
- prezencję i kulturę osobistą,
- motywację do pracy.

Kto nie przejdzie selekcji CV na stanowiska asystenckie?
Osoby, które: mają wykształcenie w zupełnie innym obszarze i widać, że to stanowisko jest dla nich jedynie przystankiem w karierze, nie potrafią formatować dokumentów aplikacyjnych, popełniają błędy ortograficzne i interpunkcyjne, publikują nieodpowiednie treści w mediach społecznościowych (asystentka musi być dyskretna).

Ile zarabia asystentka zarządu?
Wynagrodzenia są bardzo zróżnicowane. Choć mediana wynosi około 3 500 zł brutto, to asystentka zarządu w korporacji międzynarodowej może zarobić powyżej 7 000 zł brutto. Wszystko zależy od zakresu obowiązków i struktury firmy – dlatego tak ważne jest, by zapoznać się z zakresem zadań przed podaniem oczekiwań finansowych.

5 niezbędnych kompetencji asystentki zarządu:

Znajomość języków obcych – i to w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację zarówno bezpośrednią, jak i pisemną. Coraz częściej – zwłaszcza w firmach międzynarodowych – od asystentek wymaga się nie tylko języka angielskiego, ale również dodatkowego języka obcego.

Wysokie zdolności organizacyjne – bycie asystentką zarządu to często jednoczesne prowadzenie kalendarza kilku osób, zarządzanie ich czasem, wyjazdami, spotkaniami. To również zarządzanie dokumentami i utrzymywanie w nich porządku.

Wysoka odporność na stres – w pracy asystentki wiele rzeczy jest do zrobienia „na wczoraj”,
a załatwienie rzeczy niemożliwych powinno być realizowane od ręki. Asystentka nie może stracić głowy nawet w podbramkowej sytuacji i zawsze musi umieć znaleźć wyjście z sytuacji. Nie ma przecież kogo zapytać o to, co teraz trzeba zrobić.

Proaktywność – asystentka nie realizuje po prostu zadań wyznaczanych przez zarząd. Musi samodzielnie organizować sobie pracę i wyprzedzać oczekiwania.

Doskonała obsługa komputera – Word i Excel już nie wystarczą. Trzeba doskonale orientować się w oprogramowaniu klasy ERP i bardzo szybko przyswajać wiedzę z zakresu obsługi nowego oprogramowania. Współdzielić dokumenty, zarządzać, opisywać i analizować dane. Umieć działać na smartfonach, tabletach i korzystać z wielu urządzeń i programów na raz.

Więcej artykułów "Sprzedaż"

Specjalista / Specjalistka HR

Bank Pocztowy S.A. Warszawa praca hybrydowa

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

1 godz.

Twój zakres obowiązków Bieżące wsparcie menedżerów w realizacji polityki personalnej. Doradztwo w zakresie prawa pracy, narzędzi HR i efektywnych metod komunikacji. Koordynowanie projektów HR, w tym zarządzanie zastępowalnością, a także opracowywanie planów retencji i sukcesji....
Szef Placówki Bankowej

Bank Pocztowy S.A. Toruń praca stacjonarna

dyrektor umowa o pracę pełny etat

1 godz.

Jeśli potrafisz: zarządzać Zespołem i realizacja planów sprzedażowych podległej Placówki Bankowej; planowanie, organizowanie i nadzorowanie działalności Placówki i Rynku nie są Ci obce; dobierać metody i narzędzia podnoszące efektywność sprzedażową, Zaaplikuj!
Account Manager

Portal Praca.pl Warszawa, Ursynów, Al. KEN 18 (przy metrze Kabaty) praca stacjonarna

specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 godz.

NAJWAŻNIEJSZE ZADANIA: Monitorowanie rynku i konkurencji oraz podejmowanie aktywności w oparciu o segmentację klientów; Pozyskiwanie nowych klientów, badanie potrzeb i proponowanie rozwiązań; Przygotowywanie ofert i prowadzenie negocjacji; Ustalanie warunków współpracy, zawieranie umów i...
Asystent / Asystentka Działu Handlowego

Portal Praca.pl Warszawa, Ursynów, Al. KEN 18 (przy metrze Kabaty) praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 godz.

Co będziesz robić: Aktualizować i zarządzać naszą bazą danych klientów, abyśmy zawsze mieli najświeższe informacje; Asystować naszym handlowcom w przygotowywaniu ofert, prezentacji i raportów dla klientów, aby nasza sprzedaż była jeszcze bardziej efektywna; Tworzyć i wysyłać...
Dyrektor finansowy

Vetlab Sp. z o.o. Katowice, ul. Żeliwna 36 praca stacjonarna

dyrektor umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

19 godz.

Zakres obowiązków: zarządzanie budżetem i planowaniem finansów firmy, w tym opracowywanie strategii finansowej i analizowanie wskaźników finansowych, przygotowanie projektów rozwoju firmy oraz analiza finansowa efektywności takich inwestycji, zarządzanie krótko- i długoterminową...
Przedstawiciel Regionalny (branża weterynaryjna)

Vetlab Sp. z o.o. Warszawa praca mobilna

specjalista mid / junior umowa o pracę pełny etat rekrutacja online

21 godz.

Obszar pracy obejmuje województwa: mazowieckie i lubelskie. Zakres obowiązków: pozyskiwanie nowych klientów i utrzymywanie dobrych relacji z obecnymi, realizacja założeń sprzedażowych i marketingowych, reprezentowanie firmy podczas targów i konferencji, raportowanie z prowadzonych działań...

Najnowsze artykuły

Osoby niewidome i niedowidzące w miejscu pracy – obowiązki pracodawcy, czas pracy, udogodnienia

Nie muszę nikomu udowadniać swoich umiejętności i przekonywać, że wiele mogę, mimo iż nie widzę – mówi Krystyna Włodarek, działaczka społeczna, która w 2018 r. straciła wzrok. Specjalistka ds. dostępności Barbara Filipowska, osoba niewidoma, dodaje, że jednak często natrafiała na „mur” w kontaktach z rekruterami. Oto co pilnie trzeba zmienić w kontekście pracy osób z dysfunkcją wzroku.

15 min

Kreatywność a AI. Czy pracownicy branż kreatywnych mogą wkrótce stracić pracę?

Czy inteligentny program ma prawa autorskie? Dlaczego AI może dyskryminować? Czy sztuczna inteligencja wkrótce przejmie kreatywne zawody, wysyłając na bezrobocie programistów, grafików, dziennikarzy, filmowców? – Ludzie wolą sztukę tworzoną przez ludzi. Kiedyś sztuka AI będzie jak sport na dopingu – przewiduje prof. Dariusz Jemielniak, badacz ruchów antynaukowych i sztucznej inteligencji.

23 min

Opowieść piątoklasistki wzrusza i inspiruje. Zwycięska praca w konkursie „Zawód godny podziwu"

Strażak, lekarz, pielęgniarka, policjant, pracownik hospicjum, mama i tata – tak dzieci odpowiadały na postawione w naszym konkursie pytanie o zawód godny podziwu. Antosia z 5 piątej klasy opowiedziała nam o prawdziwym supermanie, dzięki któremu jej brat i wielu innych ludzi może rozwijać zainteresowania, cieszyć się życiem czy choćby wychodzić na spacer. Serdecznie zapraszamy do lektury!

6 min

Moje i twoje czy nasze? Jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zrujnować związku

Nieporozumienia na tle finansowym są jedną z najczęstszych przyczyn rozpadu związków w Polsce – tłumaczy socjolog i coach finanansowy Anna D. Nowicka. O konflikt nietrudno, bo dla wielu par temat pieniędzy to tabu. A do ustalenia jest naprawdę wiele, począwszy od wspólnego konta, przez domowy budżet, po wspólny kredyt. Ekspertka radzi, jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zepsuć relacji.

20 min

Jakie wybrać rośliny do biura?

Nie w każdym wnętrzu sprawdzi się ponadczasowa paprotka, nie wszędzie pasuje klasyczny fikus. W przyjaznym dla psów wnętrzu warto rozważyć palmę Areka, w biurze bez okien monsterę, a w open space choćby pachirę. Wiosna to dobry czas na znalezienie dla swojego biura nowej aranżacji roślinnej. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę przy zakupie roślin i jak stworzyć w swojej firmie zielone biuro.

12 min

Ubytek słuchu – które grupy zawodowe są najbardziej narażone?

25 kwietnia wypada Międzynarodowy Dzień Świadomości Zagrożenia Hałasem, święto zainicjowane przez Ligę Niedosłyszących po to, by zwrócić uwagę na towarzyszący nam w życiu codziennym hałas i jego wpływ na zdrowie. Na pogorszenie się słuchu szczególnie narażeni są ci, którzy doświadczają hałasu w pracy. Wyjaśniamy, jakie są dopuszczalne normy hałasu oraz jak się przed nim skutecznie chronić.

7 min

Zobacz wszystkie

Najnowsze komunikaty

Praca.pl zaprasza na konferencję UCL Leaders - Londyn, 20-21.01.2023

Już 20 i 21 stycznia 2023 roku w Londynie odbędzie się kolejna edycja jednej z największych konferencji studenckich w Wielkiej Brytanii - UCL Leaders. Konferencja, organizowana w całości przez studentów najlepszych uczelni międzynarodowych, corocznie przyciąga setki uczestników - obecnych liderów i ich następców.

1 min