Praca.pl Poradniki Dla pracodawców
Delokalizacja przedsiębiorstw, czyli jak przenieść firmę za granicę?

Delokalizacja przedsiębiorstw, czyli jak przenieść firmę za granicę?

 
Delokalizacja przedsiębiorstw, czyli jak przenieść firmę za granicę?

Świat, który w dużej mierze stoi przed nami otworem, zachęca do podejmowania pewnych kroków i zmian w życiu. Emigracja zarobkowa już od wielu lat cieszy się ogromną popularnością. Coraz większe zainteresowanie budzi także prowadzenie działalności gospodarczejza granicą. Nieustannie zmieniające się przepisy, nowe obowiązki podatkowe i rosnące koszty prowadzenia biznesu sprawiają, że coraz więcej Polaków rozważa przeniesienie firmy za granicę. Z czym wiąże się delokalizacja przedsiębiorstw i jakie ryzyko za sobą niesie? 

 

Spis treści

Swoboda działalności gospodarczej – na czym polega?

 

Otwarte granice i łatwość podróżowania przekłada się nie tylko na zwiększenie ruchu turystycznego, ale silnie oddziałuje także na inne aspekty życia. Wiele z nich dotyczy chociażby życia zawodowego. Emigracja zarobkowa jest niezwykle popularną opcją, z której od dziesięcioleci chętnie korzysta wielu Polaków. Ci, którzy chcą skosztować życia w innym kraju, rozwijać się zawodowo na zagranicznych rynkach i utrzymywać międzynarodowe relacje, nie muszą stawiać czoła większym barierom. Rynek wewnętrzny Unii Europejskiej jest rynkiem jednolitym, który zapewnia swobodny przepływ towarów, usług, kapitału oraz osób. Obywatele państw UE i EOG mogą cieszyć się swobodą życia, pracy, nauki, ale i prowadzenia działalności we wszystkich państwach członkowskich Unii oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W świetle prawa i zapisów Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej mogą oni: 

 

  • trwale i stale prowadzić działalność gospodarczą w wybranym państwie członkowskim (swoboda przedsiębiorczości),

  • tymczasowo oferować i świadczyć usługi w innych państwach członkowskich, pozostając jednocześnie w kraju pochodzenia (swoboda świadczenia usług).

 

Działalność gospodarcza za granicą a rezydencja podatkowa 

 

W obliczu wciąż zmieniających się przepisów prawnych i wysokich kosztów prowadzenia własnego biznesu przeniesienie działalności za granicę może okazać się kuszącą i opłacalną propozycją dla wielu polskich przedsiębiorców. Warto jednak wiedzieć, że sam fakt zarejestrowania firmy w innym kraju nie powoduje zwolnienia z płacenia podatków, składek i innych obciążeń publicznoprawnych w Polsce. 

 

Pamiętaj! 

 

Zarejestrowanie firmy i formalne przeniesienie siedziby działalności gospodarczej za granicę nie powoduje automatycznej zmiany miejsca opodatkowania tejże działalności. 

 

Kwestią, która nierozerwalnie wiąże się z delokalizacją działalności i usystematyzowaniem wszelkich spraw związanych z przeniesieniem firmy za granicę, jest rezydencja podatkowa. Jest ona niczym innym jak krajem, w którym podatnik zobowiązuje się do rozliczania swoich dochodów i płacenia podatków. Rezydencja ta ustalana jest na podstawie kilku kryteriów, a konkretniej na podstawie tego, gdzie znajduje się centrum interesów życiowych, osobistych lub gospodarczych podatnika. 

 

Centrum interesów osobistych interpretuje się zwykle jako miejsce, w którym podatnik ma więcej powiązań osobistych i towarzyskich czy miejsce, w którym przebywa na przykład jego rodzina. Znaczenie ma także terytorium, na którym podejmuje on aktywność społeczną, kulturalną czy obywatelską. 

 

Z kolei centrum interesów gospodarczych oznacza najczęściej miejsce prowadzenia działalności zarobkowej, czyli kraj, w którym uzyskuje się większość dochodów i miejsce, w którym posiada się majątek, różnego rodzaju inwestycje czy chociażby zobowiązania kredytowe. 

 

Pamiętaj! 

 

Rezydencja podatkowa rodzi obowiązek zapłaty podatku w państwie rezydencji, uwzględniając wszystkie dochody – zarówno te osiągnięte w Polsce, jak i dochody powstałe w wyniku prowadzenia działalności za granicą. 

 

Przeniesienie firmy za granicę – powody

 

Polscy przedsiębiorcy nie mogą liczyć na stagnację i nudę wynikającą z prowadzenia własnego biznesu. Ostatnie lata okazały się dla wielu z nich niemałym wyzwaniem i próbą czasu. Rosnące koszty prowadzenia działalności, w odczuciu wielu osób niejasne i mało stabilne przepisy prawne oraz ogrom biurokracji i formalności, jakich musi dopełnić każdy podatnik, to codzienność polskich przedsiębiorców. O ile z wieloma z nich można sobie poradzić i stawić im czoła, tak istnieje pewien czynnik, który dla wielu przedsiębiorców okazuje się kwestią absolutnie nie do przeskoczenia. Mowa oczywiście o rosnących podatkach. Wielu przedsiębiorców poszukuje zatem pomysłów i rozwiązań, które pozwoliłyby na obniżenie świadczeń publicznoprawnych. Jednym z takich pomysłów jest właśnie przeniesienie działalności gospodarczej za granicę.

 

Z uwagi na członkowsko w Unii Europejskiej i swobodę prowadzenia działalności gospodarczej, przeniesienie firmy za granicę wydaje się więc dobrym i łatwym do zrealizowania pomysłem na uniknięcie „skutków ubocznych” prowadzenia biznesu w Polsce. Czy jest tak rzeczywiście?

 

Warto mieć na uwadze, że choć za przeniesieniem działalności gospodarczej za granicę przemawia wiele argumentów, delokalizacja wiąże się często także z wieloma dodatkowymi kwestiami, takimi jak chociażby uzyskanie odpowiednich zezwoleń czy koncesji. Co jednak najważniejsze, a o czym bardzo często zapominamy – założenie firmy czy formalne przeniesienie firmy za granicę to rozwiązanie jedynie pozornie załatwiające sprawę obniżenia kosztów podatkowych. W rzeczywistości formalna relokalizacja jest jednak niewystarczająca, co udowodnić może już pierwsza kontrola Urzędu Skarbowego czy ZUS-u. Dlaczego? W świetle prawa przeniesienie działalności powinno być równoznaczne z przeniesieniem faktycznego miejsca prowadzenia tej działalności. 

 

Pamiętaj! 

 

By uniknąć obciążeń publicznoprawnych w Polsce nie wystarczy jedynie formalnie przenieść działalności za granicę. Relokacja musi wiązać się także z faktycznym przeniesieniem się podatnika do nowego kraju. W przypadku, gdy przedsiębiorca zarejestruje firmę za granicę, ale nadal na stałe będzie przybywać w Polsce, pozostaje on polskim rezydentem podatkowym, mających centrum interesów życiowych w Polsce.

 

Jak przenieść firmę za granicę?

 

W dzisiejszych czasach zakładanie firmy czy przeniesienie jej na zagraniczny grunt wydaje się kwestią niezbyt skomplikowaną. Pierwszą sprawą wartą rozważenia jest sposób funkcjonowania działalności. Zastanówmy się, czy w świetle publicznoprawnych obciążeń w danym kraju bardziej opłacalne jest prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej czy być może założenie spółki? Pamiętajmy jednak, że decydując się na przeniesienie firmy, nie musimy likwidować jej w Polsce, a jedynie przekształcić w nową działalność poza granicami kraju ojczystego. Rejestracja działalności w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej będzie przebiegać w bardzo podobny sposób do tego, jaki znamy z polskich realiów. 

 

Pamiętaj! 

 

Według informacji podanych przez rządowy portal gov.pl poszczególne państwa członkowskie Unii Europejskiej wymagają zwykle przy rejestracji biznesu podania stałego miejsca zamieszkania. Może to oznaczać konieczność zakupu mieszkania lub wynajęcia go na dłuższy termin.

 

Przeniesienie firmy do innego kraju – korzyści

 

Zanim podejmiemy jakiekolwiek kroki mające na celu przeniesienie firmy do innego kraju, warto pochylić się na chwilę nad zagadnieniem kosztów działalności gospodarczej oraz kwestią podatków za granicą, które obowiązują w interesującym nas kraju. Przeprowadzenie wstępnej kalkulacji kosztów i korzyści, z jakimi wiąże się delokalizacjaprzedsiębiorstw, to absolutna podstawa, by zweryfikować opłacalność takiego postępowania. 

 

Znacznie mniej formalności, niższe podatki, a przede wszystkim wyższa kwota wolna od podatku sprawiają, że coraz więcej polskich przedsiębiorców interesuje przeniesienie firmy do Czech czy chociażby przeniesienie firmy do Niemiec. Wśród popularnych destynacji na rozpoczęcie własnego biznesu wymienić można również Maltę i Cypr. Każdy z tych krajów będzie miał nieco inne opcje do zaproponowania, dlatego warto sprawdzić, czy rozwiązania oferowane przez dane kraje będą korzystne z punktu widzenia naszego biznesu. 

 

Przeniesienie firmy za granicę a CIT

 

Wiemy już, że fakt zarejestrowania firmy za granicą nie przesądza o zmianie rezydentury podatkowej i nie zwalnia z płacenia podatków i składek w Polsce. W rozumieniu ustawy o podatku CIT nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu podlegają podatnicy, którzy mają siedzibę lub zarząd właśnie na terenie Polski. 

 

Pamiętaj! 

 

W przypadku, gdy przedsiębiorstwo zarejestrowane jest za granicą, ale miejsce zarządu i kierowania firmą znajduje się w Polsce, podatnik jest polskim rezydentem podlegającym pod podatek CIT. 

 

Przeniesienie firmy do innego kraju a PIT

 

W przypadku przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, kluczowym kryterium wyznaczającym kraj rezydentury podatkowej będzie miejsce zamieszkania. W przypadku osób fizycznych, które mieszkają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zachodzi obowiązek podatkowy w kraju zamieszkania. 

 

Zgodnie z art. 3  Ustawy PIT, za osobę mającą miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uważa się osobę fizyczną, która:

 

  • posiada na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej centrum interesów osobistych lub gospodarczych (ośrodek interesów życiowych) lub

  • przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dłużej niż 183 dni w roku podatkowym.

 

Pamiętaj! 

 

Wystarczy spełnienie jednego z powyższych warunków, by rezydencją podatkową osoby fizycznej była właśnie Polska. W przypadku, gdy żaden z warunków nie zostałby spełniony, dochodzi do zmiany rezydencji podatkowej.



To, o czym jeszcze warto pamiętać, to fakt, że podatnik, którego miejsce zamieszkania mieści się na terenie Polski, ma obowiązek rozliczyć w Polsce podatek dochodowy od całości swoich dochodów, osiąganych zarówno w kraju, jak i za granicą.

 

Przeniesienie firmy za granicę a Exit Tax

 

Wszyscy przedsiębiorcy, którzy myślą o przeniesieniu firmy za granicę, oprócz ewentualnych korzyści płynących z delokalizacji powinni wziąć także pod uwagę regulacje exit tax dotyczące tak zwanego podatku od wyjścia czy podatku od niezrealizowanych zysków. Jest to podatek obowiązujący w wielu krajach Unii Europejskiej, który został wprowadzony celem przeciwdziałania uchylaniu się płacenia należności skarbowych w wyniku przeniesienia biznesu do innego kraju, w którym obowiązują chociażby niższe podatki. Obowiązek uiszczenia tego podatku dotyczy sytuacji, w których w wyniku zmiany rezydencji podatkowej Polska traci prawo do całości lub części opodatkowania dochodów przedsiębiorcy.

 

Pamiętaj! 

 

Przeniesienie siedziby działalności gospodarczej za granicę może rodzić konieczność zapłaty tzw. podatku od niezrealizowanych zysków. Dotyczy to zarówno podatników podatku PIT, jak i CIT.

 

Zarówno przepisy ustawy PIT, jak i CIT wskazują, że opodatkowaniu podatkiem od dochodów z niezrealizowanych zysków podlega:

 

  • przeniesienie składnika majątku poza terytorium Polski, w którego wyniku Polska w całości albo w części traci prawo do opodatkowania dochodów ze zbycia tego składnika majątku, przy czym przenoszony składnik majątku pozostaje własnością tego samego podmiotu,

  • zmiana rezydencji podatkowej przez podatnika podlegającego w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu, w której  wyniku Polska w całości albo w części traci prawo do opodatkowania dochodów ze zbycia składnika majątku będącego własnością tego podatnika, w związku z przeniesieniem jego miejsca zamieszkania (siedziby lub zarządu) do innego państwa.

 

Ustawodawca przewidział dwie stawki podatkowe w przypadku dochodów z niezrealizowanych zysków: 

 

  • 19% podstawy opodatkowania – gdy ustalana jest wartość podatkowa składnika majątku,

  • 3% podstawy opodatkowania – gdy nie ustala się wartości podatkowej składnika majątku.

 

Podatek CIT w każdym przypadku wynosi 19% dochodu.

Więcej artykułów "Dla pracodawców"

Polecane oferty

  • Monter stolarki / Pomocnik

    GLAZE GROUP sp. z o.o. Zielona Góra

    • 5 200 - 7 500 zł / mies. (w zal. od umowy)
    • Mobilna
    • Umowa o pracę / umowa o dzieło / umowa zlecenie / kontrakt B2B / umowa o staż/praktykę
    • Pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna
    • Część etatu / tymczasowa/dodatkowa / pełny etat
    • Szukamy 4 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska Montaż stolarki okiennej i drzwiowej u klientów zgodnie z dokumentacją techniczną; Przygotowanie miejsca pracy oraz zabezpieczenie otoczenia przed uszkodzeniami; Pomoc doświadczonym monterom w transporcie i instalacji elementów stolarskich; Dbanie o porządek na stanowisku...

  • Pracowniczka / Pracownik Ochrony z Uprawnieniami do Posiadania Broni (K/M)

    DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o. Relokacja Świnoujście

    • Umowa o pracę
    • Pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Ochrona mienia i zapewnianie bezpieczeństwa na terenie chronionego obiektu. Regularne patrolowanie wyznaczonego obszaru. Reagowanie na alarmy, sytuacje niebezpieczne i potencjalne zagrożenia. Sumienne wykonywanie powierzonych obowiązków służbowych zgodnie z...

  • Houseman (K/M)

    A&A Partners sp. z o.o. Warszawa

    • 6 000 - 7 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Sprawne transportowanie bagaży gości hotelowych do i z pokoi. Dostarczanie do pokoi dodatkowego wyposażenia, takiego jak dostawki, łóżeczka dziecięce czy żelazka. Aktywne wspieranie działu housekeeping w przygotowaniu pokoi oraz utrzymaniu czystości w częściach wspólnych hotelu....

  • Kontroler finansowy (język ukraiński)

    KSISTERS sp. z o.o. Warszawa

    • 9 500 - 12 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Przygotowywanie miesięcznych raportów zarządczych na podstawie danych księgowych; przygotowywanie not objaśniających, ujawnień oraz komentarzy do raportów; kontrola prawidłowości i kompletności operacji ujętych w systemie księgowym; kontrola zestawienia obrotów i sald oraz procesu...

  • Projektant / Projektantka

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o. Bolesławiec, ul. Staroszkolna 20

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Jakie zadania na Ciebie czekają? opracowywanie kompleksowych projektów wnętrz (kuchnie, łazienki etc.) dostosowanych do indywidualnych potrzeb klienta, uwzględniając parametry techniczne, ergonomię i trendy; prowadzenie spotkań projektowych z klientami, podczas których przygotowujesz...

  • Oferta tygodnia

    Monter instalacji wentylacyjnych i klimatyzacyjnych (K/M)

    Bilfinger ISP Poland Sp. z o.o. Relokacja Niemcy

    • Umowa o pracę
    • Pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków: montaż instalacji wentylacyjnych i klimatyzacyjnych na obiektach przemysłowych oraz komercyjnych; montaż kanałów wentylacyjnych, kształtek, central wentylacyjnych oraz urządzeń klimatyzacyjnych; wykonywanie prac montażowych zgodnie z dokumentacją techniczną;...

Najnowsze artykuły

Dni wolne od pracy w 2026 roku

Dni wolne od pracy w 2026 roku

Przed nami pierwsze listopadowe święta – Wszystkich Świętych i Zaduszki, a wkrótce po nich Święto Niepodległości. W jakie dni tygodnia wypadają i które z nich są ustawowo wolne od pracy? Sprawdź także kompletny wykaz dni wolnych od pracy 2026, zasady „oddawania" innego dnia wolnego za święto wypadające w weekend, a także daty ostatnich długich weekendów w 2026 roku.

Zasada „5 to 9 before 9 to 5”. Jak Zetki produktywnie wykorzystują poranek?

Zasada „5 to 9 before 9 to 5”. Jak Zetki produktywnie wykorzystują poranek?

– Wielu managerów i właścicieli firm rano ma czas, by pomyśleć strategicznie. Poranne godziny, gdy nikt nie pisze, nie dzwoni, są idealne na planowanie i podejmowanie decyzji. Zetki nie mają jeszcze tylu zawodowych obowiązków, ale intuicyjnie robią coś bardzo mądrego, dbają o swój dobrostan zanim zacznie się presja dnia. To niezwykle zdrowe podejście – zauważa coach biznesu Wiktor Tokarski.

„Sztuczna inteligencja wywróciła pracę programistów do góry nogami

„Sztuczna inteligencja wywróciła pracę programistów do góry nogami". Co warto wiedzieć, wchodząc do branży IT

– Według przepisów prawa autorskiego czy majątkowego to wciąż programista bierze odpowiedzialność za to, co wygeneruje AI – a może na przykład stworzyć skrypt wykradający dane użytkowników! – zauważa Radosław Wojtysiak. Z okazji Dnia Programisty 2026 rozmawiamy z doświadczonym programistą o przyszłości branży oraz o tym, czy osoby bez studiów IT mają dziś szansę na znalezienie pracy.

Podanie o zmianę stanowiska pracy – jak napisać, argumenty, wzór

Podanie o zmianę stanowiska pracy – jak napisać, argumenty, wzór

Ukończyłeś ciekawy kurs z nowych technologii, zdobyłeś certyfikat, nabyłeś nowe umiejętności, a może z uwagi na sytuację rodzinną chcesz pracować w innych godzinach albo bliżej domu? Każdy pracownik ma prawo złożyć podanie o zmianę stanowiska pracy. Sprawdź, jak je uzasadnić, by wykazać pracodawcy, że zmiana będzie korzystna również dla firmy. Zobacz również wzór takiego podania.

Specjalista SEO – kim jest? Jak nim zostać? Czym się zajmuje?

Specjalista SEO – kim jest? Jak nim zostać? Czym się zajmuje?

Słysząc o zawodzie specjalisty SEO, wiele osób zastanawia się, co tak naprawdę kryje się za tym stanowiskiem. Co ciekawe, często nawet samemu zainteresowanemu trudno w prostych słowach wyjaśnić, czym się na co dzień zajmuje, gdyż zakres obowiązków związanych z SEO jest szeroki, a w samym zawodzie są różne specjalizacje. Oto co możesz robić jako specjalista SEO i jak wejść do tego zawodu.

Zły dzień w pracy – jak wpływa na wydajność, jak przetrwać?

Zły dzień w pracy – jak wpływa na wydajność, jak przetrwać?

Zły dzień w pracy może przytrafić się każdemu. Warto jednak zauważyć, co za nim stoi: chwilowe napięcie, przeciążenie czy warunki, które od dawna odbierają siły. Od tego zależy, jakiej pomocy potrzebujesz – tłumaczy psycholog Patryk Żmudziak. W Dzień Odpoczynku dla Zszarganych Nerwów psycholog radzi, co można zrobić od razu, by poczuć się lepiej i złagodzić objawy stresu.

Najnowsze komunikaty

Jawność wynagrodzeń. Widełki w ogłoszeniach? Tak. Własna pensja? Niekoniecznie.

Jawność wynagrodzeń. Widełki w ogłoszeniach? Tak. Własna pensja? Niekoniecznie.

Polacy popierają większą przejrzystość wynagrodzeń, stawiając jednak granicę przy własnej pensji. 90% pracowników popiera podawanie widełek w ofertach rekrutacyjnych, ale tylko 39% czułoby się komfortowo z ujawnieniem własnego wynagrodzenia. 

Praca. I kropka. Praca.pl w nowej odsłonie z interaktywnym Matchmakerem

Praca. I kropka. Praca.pl w nowej odsłonie z interaktywnym Matchmakerem

Praca.pl prezentuje nową odsłonę pod hasłem: Praca. I kropka. Zmianie identyfikacji wizualnej towarzyszą nowe rozwiązania dla kandydatów. Najważniejszym z nich jest Matchmaker Praca.pl – interaktywna kula 3D, która pozwala szukać pracy na cztery sposoby. To pierwsze takie rozwiązanie wśród polskich job boardów!

Ageizm i adultyzm w pracy. Kogo wiek ogranicza najbardziej?

Ageizm i adultyzm w pracy. Kogo wiek ogranicza najbardziej?

Wiek nadal wpływa na to, czyj głos jest traktowany poważnie, komu daje się szansę na rozwój i jak oceniany jest potencjał pracownika. Najnowszy raport Praca.pl i Experience Institute pokazuje, że presja wieku nie dotyczy wyłącznie osób starszych -  jest szczególnie widoczna na obu krańcach kariery.

Raport: Powered by AI - nowa era pracy, kompetencji i produktywności

Raport: Powered by AI - nowa era pracy, kompetencji i produktywności

AI nie jest już wyłącznie technologiczną ciekawostką - dla wielu Polaków staje się codziennym narzędziem pracy. Raport Praca.pl i Experience Institute pokazuje, kto najczęściej korzysta ze sztucznej inteligencji, jakie przynosi ona korzyści oraz dlaczego dostęp do nowych narzędzi zależy bardziej od stanowiska i branży niż od wieku pracownika.