W razie wypadku przy pracy, a także w drodze do lub z pracy pracownika, pracodawca ma określone obowiązki. Należy do nich między innymi powołanie zespołu powypadkowego i zatwierdzenie sporządzonej przez niego dokumentacji powypadkowej. CIOP udostępnia na swojej stronie elektroniczne formularze, opracowane na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy. Wypełnione formularze można ściągnąć w formacie pdf. Skorzystanie z e-dokumentów przyspiesza całą procedurę. Przypomnijmy, że zespół ma 14 dni na stworzenie protokołu powypadkowego, a pracodawca kolejne 5 dni na jego zatwierdzenie.
Spis treści
Dokumentacja powypadkowa – z czego się składa?
Zespół powypadkowy ma 14 dni na stworzenie protokołu powypadkowego. Dokument ten jest podstawą do ustalenia uprawnień poszkodowanego (lub jego rodziny) do uzyskania świadczeń. W określonych okolicznościach – np. kiedy poszkodowany nie jest pracownikiem, a zleceniobiorcą, wypełniana jest Karta wypadku.
Pracodawca prowadzi w zakładzie pracy rejestr wypadków, w którym powinny znaleźć się powyższe dokumenty. W tym celu wypełnia Kartę rejestracji wypadku. Do GUS powinien przekazać z kolei Statystyczną Kartę Wypadku.
Czytaj także: Wypadek a praca zdalna.
Dokumentacja powypadkowa – czy jest możliwe sporządzenie jej online w CIOP?
Dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej na stronie Centralnego Instytutu Ochrony Pracy w zakładce Dokumentacja Powypadkowa on-line.
Dokumenty do wypełnienia na stronie CIOP:
- Karta rejestracji wypadku,
- Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy,
- Karta wypadku (dla osób nie zatrudnionych na umowę o pracę),
- Postanowienie powypadkowe/Polecenie powypadkowe,
- Protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy,
- Wyjaśnienia poszkodowanego/Informacje uzyskane od świadka wypadku,
- Statystyczna Karta Wypadku.
Dokumentacja powypadkowa – okres przechowywania
Pracodawca ma obowiązek przechowywać protokół powypadkowy z kompletem dołączonych do niego dokumentów przez 10 lat.
Czytaj także: Wypadek przy pracy a świadczenia
Dokumentacja powypadkowa – najczęściej zadawane pytania:
-
Kto przygotowuje dokumentację powypadkową w pracy?
Dokumentację powypadkową wykonuje zespół powypadkowy powołany przez pracodawcę. Pracodawca następnie zatwierdza dokument.
-
Ile jest czasu na sporządzenie dokumentacji powypadkowej?
Po wypadku przy pracy zespół powypadkowy ma 2 tygodnie na przygotowanie dokumentacji powypadkowej.
