Praca.pl Poradniki Dla pracodawców
Jakie dane może przechowywać pracodawca?

Jakie dane może przechowywać pracodawca?

 
Jakie dane może przechowywać pracodawca?

Ochrona danych osobowych kandydata do pracy


Nie sposób wyobrazić sobie poszukiwania pracy bez przekazywania rekruterom danych osobowych. Wysyłając CV i list motywacyjny, czy wypełniając formularz online, siłą rzeczy przekazuje się firmie szereg informacji. Niezależnie od efektów rekrutacji i tego, czy umowa o pracę zostanie zawarta, pracodawca jest zobowiązany chronić dane osobowe aplikujących osób. Nie powinien też wymagać podawania informacji, które nie są mu do podjęcia decyzji o przyjęciu bądź nie kandydata niezbędne.

 

Co dokładnie może zawierać dokumentacja związana z zatrudnieniem pracownika? Odpowiedź znajdziemy w art. 22. pkt 1. Kodeksu pracy: „Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
1) imię (imiona) i nazwisko;
2) datę urodzenia;
3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
4) wykształcenie;
5) kwalifikacje zawodowe;
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia”.

Na liście nie znajdują się stan cywilny, orientacja seksualna, wyznanie ani poglądy – kandydat nie ma żadnego obowiązku informowania potencjalnego pracodawcy na tego typu osobiste tematy. Co więcej, rekruter, który np. podczas rozmowy kwalifikacyjnej porusza takie kwestie, dopuszcza się dyskryminacji i działa niezgodnie z prawem. Pracodawca nie może także wymagać od kandydata zaświadczenia o niekaralności, jeśli nie jest ono wymagane prawnie. Zaświadczenie muszą posiadać jedynie przedstawiciele niektórych zawodów, m.in. nauczyciele czy detektywi.

Czy rekruter, by upewnić się, że decyzja zatrudnienia do pracy danej osoby jest słuszna, ma prawo skontaktować się z jej poprzednim pracodawcą (np. by zweryfikować przedstawione referencje albo sprawdzić, czym zajmować się kandydat w pracy)? Bez zgody pracownika taka praktyka nie jest dozwolona.

 

Przetwarzanie danych osobowych pracowników

 

Dane osobowe pracownika także podlegają ochronie. Przede wszystkim są poufne i pracodawca ma wynikający z Kodeksu pracy obowiązek dokumentowania przebiegu pracy i prowadzenia akt. Zgodnie z pkt 2. art. 22.: „Pracodawca żąda od pracownika podania dodatkowo danych osobowych obejmujących:
1) adres zamieszkania;
2) numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
3) inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
4) wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
5) numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych”.

O dodatkowe informacje może prosić tylko, jeśli ich podanie jest niezbędne do pracy na danym stanowisku i wynika z odrębnych przepisów prawa.

Zebrane dokumenty grupowane są odpowiednio w aktach pracowniczych. Powinna się wśród nich znaleźć też zgoda na przetwarzanie danych osobowych pracownika.

Więcej artykułów "Dla pracodawców"

Polecane oferty

  • Opiekun / Opiekunka osób starszych w domu seniora

    Sanapol Personal GmbH   Niemcy   
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat   16 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Praca na terenie całych Niemiec, od zaraz jak i również w późniejszych terminach, Rodzaj współpracy: Umowa o pracę na pełen etat na czas nieokreślony Wymiar pracy: Pełen, 8 godzin dziennej pracy, Wymagany język niemiecki: Komunikatywny, Podawanie lekarstw zgodnie z kartoteka, Podawanie...
  • Kierowca ciężarówek C+E

    Feel Flex   Holandia    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Poszukujemy doświadczonych kierowców aut ciężarowych C+E. Nasi kierowcy pracują jako: Kierowcy dystrybucji marketów spożywczych; Kierowcy ciężarówek recyklingu; Kierowcy ciężarówek chłodnia, izoterma; Kierowców Terbergów (placowych) Uwaga nie posiadamy ofert dla kierowców na trasach...
  • Asystent Stomatologiczny / Asystentka Stomatologiczna

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Domaniewska 39B    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
    1 godz.
    Główne zadania: czynne asystowanie przy zabiegach stomatologicznych, przygotowywanie gabinetu do pracy z Pacjentem, prowadzenie dokumentacji medycznej, przygotowanie i sterylizacja narzędzi. Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie mi. średnie kierunkowe, dyplom potwierdzający uzyskanie...
  • Asystent / Asystentka / Higienista / Higienistka Stomatologiczna

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Wawer, ul. Żegańska 15    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
    1 godz.
    Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie mi. średnie kierunkowe, dyplom potwierdzający uzyskanie zawodu asystentki lub higienistki stomatologicznej​, mile widziane roczne doświadczenie zawodowe, wiedza z zakresu higienizacji i sterylizacji sprzętu medycznego, książeczka SANEPID-u,...
  • GBS Configuration Analyst

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    What the day will look like You will be responsible for the quality of the client data in the Aon system for the projects they work on. You will be: Configuring the flexible benefit platforms in line with client expectations Resolving issues and risks to ensure that the platform is working correctly...
  • Pracownik laboratorium produkcji soczewek okularowych

    SZAJNA Laboratorium Optyczne   Gdynia, ul. Spokojna 24    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zakres obowiązków: Uczestnictwo w procesie produkcji soczewek okularowych. Uczestnictwo w kontroli soczewek wytworzonych na zautomatyzowanych liniach produkcyjnych. Uczestnictwo w aktywnościach związanych z odbiorem końcowym urządzeń oraz maszyn produkcyjnych.

Najnowsze artykuły

 Kto pracuje w święta? Katalog prac dozwolonych w święta

Kto pracuje w święta? Katalog prac dozwolonych w święta

Wielkanoc tuż tuż i i większość z nas powoli przygotowuje się do świętowania: planujemy urlopy, świąteczne menu, wyjazdy. Jednak święta nie dla wszystkich oznaczają wolne od pracy i możliwość wypoczynku. Zobacz, kto pracuje w Wielkanoc i na jaką rekompensatę może liczyć ze strony pracodawcy. Wyjaśniamy także, czy można odmówić pracy w święta bez konsekwencji dyscyplinarnych.

Wielkanocne „jajeczko” w pracy zdalnej

Wielkanocne „jajeczko” w pracy zdalnej

Do Wielkanocy przygotowujemy się nie tylko w domach, ale i w miejscu pracy. Czy spotkanie okolicznościowe z pracownikami to dobry pomysł? Jak świętować razem z zespołem, który pracuje zdalnie? Wystarczy e-mail z życzeniami, czy może warto zadbać o drobne upominki dla kadry? Oto krótki przewodnik po obchodach Wielkanocy w firmie.

Dress code w pracy, czyli pracownik odpowiednio ubrany

Dress code w pracy, czyli pracownik odpowiednio ubrany

Jak ubrać się na rozmowę kwalifikacyjną, jak do biura, a jak na spotkanie z kluczowym klientem? Czy tzw. Casual Friday zwalnia z obowiązkowej koszuli? Czym się różni styl black tie od white tie? Stylistka Dorota Leszek wyjaśnia, czym jest dress code, jak go stosować oraz dlaczego ubieranie się odpowiednio do sytuacji jest tak ważne dla naszej samooceny.

Moje i twoje czy nasze? Jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zrujnować związku

Moje i twoje czy nasze? Jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zrujnować związku

Nieporozumienia na tle finansowym są jedną z najczęstszych przyczyn rozpadu związków w Polsce – tłumaczy socjolog i coach finanansowy Anna D. Nowicka. O konflikt nietrudno, bo dla wielu par temat pieniędzy to tabu. A do ustalenia jest naprawdę wiele, począwszy od wspólnego konta, przez domowy budżet, po wspólny kredyt. Ekspertka radzi, jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zepsuć relacji.

Osoby z niepełnosprawnością na rynku pracy – prawa, obowiązki pracodawcy, czas pracy

Osoby z niepełnosprawnością na rynku pracy – prawa, obowiązki pracodawcy, czas pracy

W UE jest około 101 mln, a w Polsce od 4 do 7 milionów osób z niepełnosprawnością. Teoretycznie cieszą się pełnią praw pracowniczych, jednak czy rynek pracy jest dla nich przyjazny? – Ich sytuacja jest złożona, ale widoczne są pozytywne zmiany, które mogą przyczynić się do większej inkluzji i wykorzystania potencjału tych osób – zauważa prezeska fundacji TAKpełnosprawni Agata Robińska. 

Społeczność internetowa wokół marki własnej – jak stworzyć? Porady, najczęstsze błędy

Społeczność internetowa wokół marki własnej – jak stworzyć? Porady, najczęstsze błędy

Rozwijanie społeczności online to nie tylko strategia marketingowa, ale również sztuka zrozumienia i współpracy z ludźmi – podkreśla Ola Gościniak, ekspertka ds. rozwijania biznesu online. W tym obszernym poradniku wskazuje najczęściej popełniane błędy w tworzeniu społeczności, a także wyjaśnia, jak uniknąć pułapek oraz co każdy właściciel marki powinien wiedzieć o swojej grupie docelowej.