Pracodawca ma możliwość delegować podwładnych w wyznaczone miejsca w zależności od potrzeb wynikających z właściwego funkcjonowania firmy. Musi jednak pamiętać, by przestrzegać przepisów w tym zakresie.
Delegowanie pracowników – dyrektywa UE
Z delegowaniem pracowników mamy do czynienia, gdy są oni tymczasowo oddelegowani przez swojego pracodawcę do innego państwa członkowskiego w ramach świadczonych w tym państwie usług.
Na jakich zasadach może odbywać się delegowanie pracowników? Rozporządzenie w tej sprawie polski sejm uchwalił w 2016 r. Uwzględnia ono dyrektywę unijną 2014/67/UE.
Delegowanie pracowników – zasady
Zgodnie z tymi rozwiązaniami pracodawca delegujący pracownika na terytorium RP zapewnia podwładnemu warunki zatrudnienia nie mniej korzystne niż wynikające z Kodeksu Pracy.
Chodzi tutaj o warunki zatrudnienia dotyczące:
• norm i wymiaru czasu pracy oraz okresów odpoczynku dobowego i tygodniowego,
• wymiaru urlopu wypoczynkowego,
• minimalnego wynagrodzenia za pracę ,
• wysokości wynagrodzenia i dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych,
• bezpieczeństwa i higieny pracy,
• ochrony pracownic w okresie ciąży oraz w okresie urlopu macierzyńskiego,
• zatrudniania młodocianych oraz wykonywania pracy lub innych zajęć zarobkowych przez dziecko,
• zasad równego traktowania oraz zakazu dyskryminacji w zatrudnieniu – art. 112. i art. 113. Kodeksu pracy,
• wykonywania pracy zgodnie z przepisami o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
Delegowanie pracowników – obowiązki firmy wobec PIP
Ustawodawca nakłada na pracodawcę delegującego szereg obowiązków, głównie informacyjnych. Przede wszystkim pracodawca taki musi wskazać osobę upoważnioną do pośredniczenia w kontaktach z Państwową Inspekcją Pracy oraz do przesyłania i otrzymywania dokumentów lub zawiadomień, przebywającą w okresie delegowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Pracodawca przekazuje PIP najpóźniej w chwili rozpoczęcie świadczenia usługi oświadczenie obejmujące m.in.
• dane wspomnianej osoby wyznaczonej do kontaktu;
• przewidywaną liczbę pracowników delegowanych na terytorium RP wraz z danymi obejmującymi ich imię i nazwisko, datę urodzenia oraz obywatelstwo;
• przewidywaną datę rozpoczęcia i zakończenia delegowania pracowników na terytorium RP;
• adresy miejsca pracy pracowników delegowanych na terytorium RP;
• charakter usług uzasadniający delegowanie pracowników na terytorium RP;
• miejsce przechowywania na terenie RP dokumentów takich jak – umowa o pracę lub równorzędny dokument obejmujący warunki zatrudnienia; dokumenty dotyczące czasu pracy, dokumenty określające wysokość wynagrodzenia wraz z wysokością odliczeń dokonanych zgodnie z właściwym prawem oraz potwierdzające wypłatę wynagrodzenia (art. 24. Ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług).
Dane te mają ułatwić PIP przeprowadzenie kontroli.
