– Pułapki w używaniu AI w pracy są realne, a konsekwencje mogą być poważne: od naruszenia przepisów o ochronie danych, przez problemy z własnością intelektualną, po zwolnienie dyscyplinarne – wymienia ekspertka ds. AI i prawa autorskiego Sylwia Chrabałowska. Wyjaśnia, jak pracownicy mogą używać LLM zgodnie z RODO i bezpiecznie dla firm oraz podaje 5 Zasad Bezpiecznego Użytkownika ChatGPT.
Lista stanowisk - Pracownik Biurowy
Polecane oferty - Administracja biurowa
-
Archiwista (m/k) w Wydziale Administracji
Transportowy Dozór Techniczny Warszawa praca stacjonarnaspecjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV -
Front of House Coordinator (m/k)
ISS Polska Wrocław praca stacjonarnakierownik/koordynator umowa o pracę / zlecenie pełny etat
Pracownik Biurowy
CHARAKTERYSTYKA ZAWODU
Pracownik biurowy, czy też biurowo-administracyjny, to odpowiednia profesja dla osób lubiących kontakt z ludźmi, skrupulatnych i dobrze zorganizowanych. Zadania pracownika biurowego są ściśle związane z koordynowaniem codziennej pracy biura czy sekretariatu. Zatrudnienie można znaleźć praktycznie w każdej branży.
PRACOWNIK BIUROWY – ZAKRES OBOWIĄZKÓW
W zależności od profilu działalności firmy zakres obowiązków może się różnić. Np. przedsiębiorstwo, do którego poszukiwany jest pracownik biurowy z językiem niemieckim czy angielskim, może potrzebować osoby przede wszystkim obsługującej obcojęzycznych klientów, sporządzającej tłumaczenia i teksty w języku obcym. Z kolei pracownik w biurze rachunkowym zajmuje się przede wszystkim zadaniami związanymi z księgowością itd.
Można jednak wyróżnić kilka podstawowych, wspólnych niemal we wszystkich firmach obowiązków. Są to:
- obsługa petentów,
- obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, tradycyjnej oraz elektronicznej,
- archiwizowanie dokumentów,
- redagowanie pism,
- przygotowywanie prezentacji i ofert,
- koordynacja obiegu informacji i dokumentów wewnątrz firmy.
PRACOWNIK BIUROWY – KWALIFIKACJE
Po analizie ogłoszeń o pracę nasuwa się wniosek, że umiejętności pracownika biurowego są bardziej istotne od kierunkowego wykształcenia. Osoby, chcące swoją karierę związać z tego typu pracą, mogą jednak merytorycznie się do tego przygotować, zdobywszy tytuł technika prac biurowych. To na pewno atut, choć oczywiście nie warunek konieczny stawiany wobec kandydatów, planujących wykonywać ten zawód. Pracownik biurowy musi być osobą dobrze zorganizowaną i komunikatywną. Powinien cechować się samodzielnością, odpowiedzialnością i skrupulatnością. Jeśli chodzi o kompetencje twarde, to pracodawcy wymagają znajomości języka obcego oraz perfekcyjnej obsługi biurowych programów komputerowych i sprzętów.
GDZIE SZUKAĆ PRACY W ZAWODZIE PRACOWNIKA BIUROWEGO?
Pracownik biurowy znajdzie zatrudnienie w administracji zarówno w firmach prywatnych, jak i instytucjach publicznych. Pracodawcy oferują zazwyczaj 8-godzinny tryb pracy, choć zdarzają się też oferty zatrudnienia na pół etatu, np. w godzinach popołudniowych. Osoba na tym stanowisku może liczyć na stabilność zatrudnienia i pozapłacowe benefity. Wśród najpopularniejszych z nich znajdują się pakiet opieki medycznej i karnety sportowe.
ILE ZARABIA PRACOWNIK BIUROWY?
Zgodnie z opublikowanym w lutym 2019 roku Ogólnopolskim Badaniem Wynagrodzeń, mediana zarobków netto pracowników administracyjno-biurowych wynosi:
• 2199 zł w przypadku młodszego specjalisty,
• 2407 zł dla specjalisty,
• 2680 zł dla starszego specjalisty.
Mediana jest to centralna wartość zbioru. Oznacza to, że połowa pracowników zarabia mniej a połowa więcej. 25% najgorzej opłacanych młodszych specjalistów otrzymuje pensje poniżej 1850 zł netto. Z kolei do portfeli 25% najlepiej wynagradzanych starszych specjalistów co miesiąc trafia kwota przekraczająca 3306 zł. Poza stażem na zarobki wpływa też wykształcenie pracownika, wielkość firmy i województwo.
Najnowsze oferty - Administracja biurowa
-
Pracownik Administracji Magazynu (m/k)
Katcon Polska Sp. z o.o. Błonie praca stacjonarnaspecjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV -
Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu Radom praca stacjonarnaspecjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV -
Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów
Politechnika Wrocławska Wrocław praca stacjonarnaspecjalista (mid) umowa o pracę pełny etat -
Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Wrocław, Wybrzeże Wyspiańskiego 39 praca stacjonarnaspecjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat -
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
MUZEUM WARSZAWY Warszawa, Śródmieście praca stacjonarnaspecjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 300 - 7 600 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV -
Stanowisko ds. obsługi administracyjnej (k/m)
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Warszawa praca stacjonarnaspecjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 000 zł brutto/mies. -
Recepcjonista / Recepcjonistka
Satoria Group S.A. Warszawa praca stacjonarnaspecjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat -
Specjalista ds. dokumentów księgowych
MIWRO sp. z o.o. sp. k. Mirków praca stacjonarnaspecjalista (mid) umowa o pracę część etatu rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV
Najnowsze artykuły
ChatGPT w biurze? Jak legalnie używać AI w pracy
6 min
Jak opisać wolontariat w CV i opowiadać o nim podczas rozmowy o pracę?
– Ktoś, kto na co dzień pracuje w banku czy startupie, po godzinach wchodzi w rolę trenera, który prowadzi zajęcia z technologii dla dzieci albo korepetytora, który pomaga wyrównywać szanse i wspiera młodych ludzi w nauce angielskiego, fizyki, matematyki – opowiada Arkadiusz Nepelski z fundacji Sarigato. Jak pomagać, dlaczego warto oraz w jaki sposób pracę dobroczynną wpisać do CV?
7 min
Wiosenne porządki, warto je zrobić także w pracy!
Wiosna zagląda do naszych miejsc pracy, a wraz z nią nowa energia i potrzeba świeżego startu. Jak zabrać się za wiosenne porządki w pracy? Pozbądź się tego, co zajmuje Twoją przestrzeń: niepotrzebnych dokumentów z datą 2025, starych folderów, przestarzałych już narzędzi. Oceń, co jest Ci niezbędne w codziennej pracy. Oto kilka punktów, które warto umieścić w swoim planie sprzątania.
3 min
Mobilizacja wojskowa w Polsce – co to? Kogo obejmuje? Do jakiego wieku?
– Ustalono liczbę do 200 000 osób, które w 2026 r. mogą odbyć służbę wojskową w rezerwie w ramach ćwiczeń wojskowych – wyjaśnia porucznik Krystian Dwórznik z Wojskowego Centrum Rekrutacji w Płocku. Kto zostanie powołany do wojska w 2026 roku, a kto jest z niej zwolniony? Czym jest pracowniczy przydział mobilizacyjny? Oto co należy wiedzieć o służbie wojskowej i jak się do niej przygotować.
14 min
Bezrobocie rejestrowane w Polsce. Pierwsze dane dla 2026 roku
Bezrobocie w Polsce z początkiem 2026 roku znacząco wzrosło, wynika z najnowszego raportu GUS. Co więcej, poziom bezrobocia na tak wysokim, przekraczającym 6% poziomie w styczniu ostatnio zanotowano w czasie pandemii. Warto jednak pamiętać, że rynek pracy w Polsce cechuje duże zróżnicowanie regionalne. Gdzie obecnie najtrudniej o pracę, a gdzie bezrobocie wciąż jest niskie?
2 min
Wyznanie miłości w pracy – czy i jak wyznać uczucia koledze lub koleżance?
– W gabinecie często słyszę „Powiedzieć mu? Zaprosić ją na randkę?" – przyznaje psychoterapeutka Beata Danielska. – W pracy łatwo pomylić energię zespołu z energią intymności – dodaje specjalistka. Jak zorientować się, co czujemy? Kiedy zdecydować się na wykonanie pierwszego kroku, a w jakiej sytuacji lepiej odpuścić? Terapeutka radzi też, jaki wybrać czas i miejsce na wyznanie miłości.
3 min
Najnowsze komunikaty
Best Quality Employer 2025 – zostań częścią elitarnego grona liderów rynku pracy
Ruszyła 10. edycja ogólnopolskiego programu Best Quality Employer. To inicjatywa, która ma na celu uhonorowanie firm wyznaczających najwyższe standardy w dziedzinach takich jak polityka zatrudnienia, troska o rozwój pracowników i kultura organizacyjna przedsiębiorstwa.
1 min
Praca.pl zaprasza na konferencję UCL Leaders - Londyn, 20-21.01.2023
Już 20 i 21 stycznia 2023 roku w Londynie odbędzie się kolejna edycja jednej z największych konferencji studenckich w Wielkiej Brytanii - UCL Leaders. Konferencja, organizowana w całości przez studentów najlepszych uczelni międzynarodowych, corocznie przyciąga setki uczestników - obecnych liderów i ich następców.
1 min
Praca.pl zaprasza na konferencję Internal Communication Meeting 2
O aktualnych trendach w komunikacji wewnętrznej będziemy rozmawiać również podczas Internal Communication Meeting 2 (20 października 2021).
8 min
Seks poprawia jakość pracy
Wbrew pozorom fantazjowanie o seksie może wpływać pozytywnie na jakość pracy. Dlaczego?
2 min