Chyba wszyscy znamy charyzmatycznego gospodarza domu z kultowych „Alternatyw 4”. Czy współcześnie Stanisław Anioł sprawdziłby się jako administrator budynku? Jakich obowiązków i wynagrodzenia możemy się spodziewać, rozważając karierę na tym stanowisku?
Spis treści
Zarządca a administrator
Aby dokładnie określić zakres obowiązków administratora, warto już na wstępie zdefiniować, czym jest administrowanie budynkiem, a czym zarządzanie. Te dwie czynności często są mylone, a obowiązki administratora utożsamiane z obowiązkami zarządcy.
Wspólnota mieszkaniowa, czyli ogół właścicieli lokali w danej nieruchomości, może wybrać jeden z dwóch sposobów zarządzania budynkiem. Jeśli zdecyduje się zatrudnić zarządcę nieruchomości bądź specjalistyczną firmę pełniącą tę funkcję, po podpisaniu umowy na zarządcy spoczną obowiązki kierowania sprawami wspólnoty. W drugim przypadku spośród mieszkańców zostaje wyłoniony zarząd wspólnoty, który będzie organem decyzyjnym. W takiej sytuacji najczęściej wspólnota mieszkaniowa szuka administratora i to on jest odpowiedzialny za podstawowe czynności dotyczące sprawowania opieki nad budynkiem.
Zakres obowiązków zarządcy i jego zawodowa odpowiedzialność są dużo większe niż w przypadku administratora. Administrator również zarządza budynkiem, ale w znacznie mniejszej skali. Przykładowo podjęciem decyzji o dużym, generalnym remoncie przeciekającego dachu zajmie się zarządca, a administrator zadecyduje o wymianie żarówek na patio.
Obowiązki administratora budynku
Do obowiązków administratora budynku należą czynności zapewniające prawidłowe funkcjonowanie obiektu, czyli kontrola stanu technicznego nieruchomości, prace konserwatorskie i usuwanie awarii, pobieranie opłat czynszowych od mieszkańców oraz dbanie o czystość i bezpieczeństwo terenu nieruchomości, a zwłaszcza jego części wspólnych. Administrator podlega pod zarząd wspólnoty, wykonuje zlecone przez niego zadania. Załatwia także bieżące sprawy lokatorów.
Zadania administratora budynku
W swojej codziennej pracy administrator powinien mieć na uwadze przede wszystkim dobro lokatorów. Jest pierwszą osobą kontaktową w przypadku jakichkolwiek problemów. Musi się także liczyć z tym, że czasem mieszkańcy mogą być niezadowoleni ze stanu budynku i skarżyć się np. na awarię domofonu. Dobry administrator będzie starał się tak zorganizować swoją pracę, żeby jak najszybciej załatwić pilne sprawy. Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi umieć nawiązywać kontakt z ludźmi, być komunikatywna i konkretna, a także powinna szybko podejmować decyzje i ponosić za nie odpowiedzialność.
Zarząd wspólnoty może zlecić administratorowi także kontrolę realizacji umów na sprzątanie, dostarczanie mediów czy wywóz śmieci, prowadzenie małej księgowości oraz przygotowywanie i aktualizowanie spisu lokatorów. Paleta zadań administratora budynku jest więc dość szeroka, dlatego dobry administrator, prócz wyżej wymienionych cech i umiejętności, powinien mieć także wiedzę z zakresu prawa budowlanego i znać przepisy regulujące administrowanie budynkami. Jeśli zarząd wspólnoty nie będzie zadowolony z pracy wybranej osoby, możliwe jest rozwiązanie umowy i zmiana administratora wspólnoty mieszkaniowej.
Administrator budynku – zarobki
Według Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń w 2018 roku najwyższe miesięczne zarobki w zawodzie administratora to ponad 4893 zł brutto. Mediana wynagrodzeń na tym stanowisku wynosi 3737 zł brutto. Co drugi administrator zarabia w przedziale 2967 - 4893 zł, a 25% najgorzej opłacanych otrzymuje pensję niższą niż 2967 zł. Na wysokość zarobków administratorów wpływają między innymi wykształcenie i staż pracy. Istotny jest także region, w którym podejmują zatrudnienie.
Administrator budynku – najczęściej zadawane pytania:
-
Jakie są obowiązki administratora budynku?
Administrator budynku zarządza nieruchomością wspólną np. blokiem mieszkalnym). Dba o utrzymanie porządku, naprawę instalacji, rozliczanie mediów i opłat, organizację zebrań wspólnoty oraz egzekwowanie uchwał. Odpowiada też za bezpieczeństwo w budynku, w tym przestreganie przepisów przeciwpożarodych, a także za współpracę z firmami zewnętrznymi, zgodnie z ustawą o własności lokali.
-
Jakie kwalifikacje są potrzebne do pracy administratora budynku?
Podstawą jest niekaralność i sprawność fizyczna umożliwiająca pracę jako administrator. Od kandydatów wymaga się także wykształcenia co najmniej średniego (preferowane jest wykształcenie techniczne lub ekonomiczne), doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami (zwykle minimum 1-2 lata), znajomość prawa budowlanego i BHP. Często potrzebna jest licencja zarządcy nieruchomości (nieobowiązkowa, ale zalecana przez PFRN). Ważne są również umiejętności administracyjne.
