Adwokat, który przebył aplikację adwokacką i uzyskał prawo do wykonywania zawodu, może otworzyć własną kancelarię.
Jak się do tego zabrać?
Kancelaria prawna – formy działalności
Zakładanie firmy zawsze wiąże się z ryzykiem oraz ogromną odpowiedzialnością. Jednak w przypadku kancelarii adwokackiej wytycznych, które trzeba wziąć pod uwagę, jest więcej niż w przypadku zawodu nieregulowanego.
Zastosowanie mają tutaj w szczególności Ustawa z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze, a także opracowany na jego podstawie przez Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej Regulamin wykonywania zawodu adwokata w kancelarii indywidualnej lub spółkach z dnia 29 października 2013 r.
Przede wszystkim kancelarię prawną może założyć wyłącznie osoba z wykształceniem prawniczym i uprawnieniami do wykonywania zawodu, w tym przypadku adwokata. Wynika to z art. 4a. wspomnianej ustawy:
Adwokat wykonuje zawód w kancelarii adwokackiej, w zespole adwokackim oraz w spółce:
1) cywilnej lub jawnej, w której wspólnikami są adwokaci, radcowie prawni, rzecznicy patentowi, doradcy podatkowi lub prawnicy zagraniczni (...);
2) partnerskiej, w której partnerami są adwokaci, radcowie prawni, rzecznicy patentowi, doradcy podatkowi lub prawnicy zagraniczni (...);
3) komandytowej lub komandytowo-akcyjnej, w której komplementariuszami są adwokaci, radcowie prawni, rzecznicy patentowi, doradcy podatkowi lub prawnicy zagraniczni (...).
Wszystkie te podmioty, łącznie z kancelarią, świadczą usługi w zakresie pomocy prawnej.
Warto zwrócić uwagę też na § 1. 9. Regulaminu:
Adwokat przed rozpoczęciem wykonywania zawodu zobowiązany jest zgłosić wykonywanie zawodu w każdej formie oraz w każdej spółce okręgowej radzie adwokackiej właściwej ze względu na jego siedzibę zawodową. Zgłoszenie winno zawierać dane podlegające wpisowi do Krajowego Rejestru Adwokatów i Aplikantów Adwokackich, w tym imię i nazwisko adwokata, miejsce zamieszkania, adres pod którym prowadzona jest kancelaria, w tym przynajmniej jeden numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego oraz adres e-mail, jeśli taki posiada, a jeżeli adwokat wykonuje zawód w spółce – również formę, nazwę, siedzibę i adres spółki. Jeżeli adwokat wykonuje zawód poza siedzibą (w filii), w zgłoszeniu należy wskazać również adres filii. Obowiązek zgłoszenia może być wykonany przez spółkę. Jeżeli spółka posiada oddziały, w zgłoszeniu należy wskazać również adres oddziałów.
Jeśli adwokat zatrudnia w kancelarii osoby nie będące adwokatami, aplikantami adwokackimi, radcami, aplikantami radcowskimi i zleca im zadania,których realizacja wymaga dostępu do materiałów objętych tajemnicą zawodową adwokata, powinien uzyskać od takich osób pisemne zobowiązania do zachowania tej tajemnicy.
Lokal na kancelarię: jaki, gdzie?
Lokal na kancelarię nie może być dowolny. Zgodnie ze wspomnianym Rozporządzeniem, przede wszystkim musi odpowiadać wymogom godności i zasad wykonywania zawodu oraz zapewniać klientom dyskrecję. Zaleca się stosowanie identyfikacji wizualnej określonej przez organy samorządu adwokackiego (§ 4.1.).
Lokal kancelarii adwokackiej musi:
- być zabezpieczony przed dostępem osób niepowołanych, również poza godzinami pracy kancelarii,
- gwarantować bezpieczne przechowywanie dokumentów objętych tajemnicą adwokacką i innych,
- być wyposażony w sprzęt umożliwiający sprawną komunikację z klientami,
- zostać oznaczony w taki sposób, by nazwa jednoznacznie wskazywała na charakter działalności – poprzez użycie słowa adwokat, adwokacki w dowolnej formie gramatycznej.
Szczegółowe wytyczne znajdziemy w Regulaminie.
Wystrój kancelarii adwokackiej
Choć kluczowe jest bezpieczeństwo i zapewnienie dyskrecji, adwokat powinien również pamiętać o kwestiach marketingowych i wizerunkowych. Stylowe meble do kancelarii prawniczej podniosą prestiż i sprawią, że klienci będą czuli się komfortowo. Warto starać się stworzyć aurę profesjonalizmu, również poprzez dobry smak w kwestii wystroju. Przyciągnie on klientów, co z kolei pomoże w umacnianiu pozycji na rynku.
Warto pamiętać o:
- odpowiednim zasłonięciu okien przed wzrokiem osób niepowołanych;
- poczekalni wyposażonej w wygodne miejsca do siedzenia;
- dostatecznej liczbie biurek, zamykanych szaf, sejfów, półek na dokumenty,
- wygodnym miejscu, w którym przyjmowani będą klienci. To oznacza nie tylko krzesła i biurko, ale też na przykład kanapę, sofę ze stolikiem kawowym, gdzie mogą być omawiane różne kwestie z klientami;
- zagwarantowaniu czystości, schludności pomieszczeń np. przez zatrudnienie firmy sprzątającej;
- zaopatrzeniu w takie produkty jak kawa czy herbata, a także urządzenia do ich przygotowywania.
