Szef wystawił ci świadectwo pracy, ale nie uwzględnił ważnych danych? Możesz domagać się od niego sprostowania. Należy tylko pamiętać o dotrzymaniu ważnych terminów.
Świadectwo pracy jest dokumentem, które pracodawca ma obowiązek wystawić podwładnemu w ciągu 7 dni od rozwiązania umowy. Najczęściej przekazuje się je ostatniego dnia w firmie.
Na formularzu świadectwa pracy znajdują się takie informacje jak:
• zajmowane stanowiska,
• tryb rozwiązania umowy,
• wykorzystane urlopy wypoczynkowe,
• urlopy rodzicielskie, ojcowskie, wychowawcze na każde dziecko,
• urlopy bezpłatne,
• okresy nieskładkowe, wymienione w porządku chronologicznym,
• inne informacje, niezawierające jednak oceny pracownika.
Sprostowanie świadectwa
Może się jednak zdarzyć, że uznamy informacje zamieszczone na świadectwie pracy za niepeWzór wniosku o sprostowanie świadectwa pracyłne lub nieprawdziwe. Do częstych pomyłek dochodzi na przykład, gdy pracownik zmieniał stanowiska w obrębie jednej firmy – niektórzy przełożeni wówczas wpisują do dokumentu tylko to pierwsze bądź ostatnie. Jest to błąd, ponieważ na świadectwie pracy powinna zostać wyszczególniona każda zajmowana przez nas posada.
Możemy wnioskować o zmianę dokumentu również wówczas, gdy chcemy uzupełnić go o dodatkowe informacje – takie jak wysokość i części składowe wynagrodzenia czy te dotyczące posiadanych kwalifikacji.
Z drugiej strony mamy prawo domagać się sprostowania świadectwa pracy, gdy uważamy, że znajdują się tam informacje, których być nie powinno – na przykład opinie pracodawcy o naszych wadach i zaletach.
Ile czasu na sprostowanie świadectwa pracy?
Zmiana świadectwa pracy przez pracodawcę odbywa się na wniosek zatrudnionego.
Jeśli szef sam znajdzie pomyłkę, nie ma obowiązku dokonywania korekty, choć może to zrobić. Zwyczajowo przyjmuje się jednak, że błąd należy naprawić, ponieważ każdy dokument powinien być zgodny ze stanem faktycznym.
Na przedstawienie prośby o sprostowanie pracownik ma 7 dni od momentu otrzymania pierwszego świadectwa. Przełożony również ma taki sam czas na odpowiedź – jeśli odmówi, podwładny może skierować sprawę do sądu pracy.
Co ważne, nowe świadectwo jest wystawiane zawsze z bieżącą datą. Nie istnieje możliwość nanoszenia poprawek na pierwotnym dokumencie. Ponadto, pierwsze, zawierające błędy świadectwo, powinno być usunięte z akt pracownika i zniszczone.
Sprostowanie świadectwa pracy po latach
Czasami jednak błąd zostanie wykryty dopiero po dłuższym czasie. Gdy pracownik złoży wniosek o korektę świadectwa pracy po latach, były szef nie ma obowiązku sporządzenia nowego dokumentu. Mimo braku prawnego wymogu dobrze jest jednak o to zadbać – można uniknąć ewentualnych roszczeń i nieporozumień, wynikających z tego, że pracownik stracił jakieś uprawnienia (na przykład gdy jego staż pracy zgodnie z dokumentacją był krótszy od rzeczywistego).
Do nowego świadectwa pracy warto wówczas dołączyć dokument stwierdzający zgodę obu stron na korektę, a także opis okoliczności, które skłoniły do sporządzenia poprawionego dokumentu po długim czasie od ustania stosunku pracy.
Jeśli przełożony nie zgodzi się na korektę po terminie, pracownik może zgłosić sprawę do sądu pracy.
Wzór wniosku o sprostowanie świadectwa pracy
Jak wygląda wzór sprostowania świadectwa pracy? Na wniosku powinny znaleźć się takie elementy jak:
• data i miejsce,
• dane wnioskodawcy,
• dane pracodawcy,
• nagłówek, np. „Wniosek o korektę świadectwa pracy”
• treść wniosku, w tym wyjaśnienie, które elementy powinny zostać poprawione i dlaczego, a także ewentualny powód złożenia wniosku po terminie,
• podpis pracownika.
