Osoba, która podpisała ze swoim szefem umowę o pracę, ma prawo do 14 dni nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego. Przełożony może jednak zadzwonić do nas i zażądać powrotu.
Spis treści
Odwołanie z urlopu – skrót najważniejszych informacji
Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego jest dopuszczane przez prawo pracy, na podst. art. 167 Kodeksu pracy. Pracodawca ma do tego prawo, jeśli wystąpią okoliczności nieprzewidziane przed urlopem pracownika, a wymagające obecności tegoż z ważnych powodów. W takim wypadku pracodawca ma obowiązek zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika w wyniku niewykorzystanego urlopu.
Czytaj dalej i dowiedz się więcej na temat zadad odwołania z urlopu i zwrotu kosztów przez pracodawcę.
Przerwanie urlopu wypoczynkowego – kiedy jest możliwe?
Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu wtedy, gdy obecność podwładnego jest w danym momencie niezbędna do prawidłowego funkcjonowania firmy i zarazem okoliczności tej nie można było przewidzieć wcześniej, przed udzieleniem zgody na urlop.
Pracownik odwoływany z urlopu jest niezbędny, gdy jako jedyny posiada wiedzę lub umiejętności do wykonania ważnego zadania (a jest to zadanie, które nie może poczekać). Jeśli ta sama praca może być wykonana przez innego pracownika, obecnego w firmie, wówczas pracodawca nie ma prawa odwoływać nieobecnego pracownika z urlopu.
Przerwanie urlopu wypoczynkowego – zwrot kosztów
Zgodnie z artykułem 167. Kodeksu pracy, odwołując podwładnego z wakacji, przełożony musi się liczyć z obowiązkiem zwrotu kosztów, które były związane z powrotem do miejsca zatrudnienia. Niestety dokument ten nie określa dokładnie, co jest zwracane. Przyjmuje się więc, że właściciel firmy za odwołanie pracownika z urlopu powinien zwrócić następujące koszty:
- noclegów – zalicza się do tego hotele, kempingi, ośrodki wypoczynkowe, schroniska górskie,
- wyżywienia,
- wiz, obowiązkowych ubezpieczeń,
- biletów lotniczych, pociągowych, które trzeba było zakupić, aby wrócić do miejsca zamieszkania.
Oprócz tego pracownik ma prawo do ubiegania się zwrotu pieniędzy za wycieczki, festiwale, wynajęcie jachtu lub samochodu oraz liczne bilety wstępu do muzeów, z których przez odwołany urlop nie udało się skorzystać. Są to tak zwane fundusze związane bezpośrednio z wyjazdem urlopowym.
Jeżeli pracownik był na wakacjach z dziećmi sam (bez współmałżonka lub osoby, która mogłaby sprawować nad nimi opiekę), to po odwołaniu z urlopu przełożony powinien brać pod uwagę rekompensatę za dodatkowe bilety.
Zwrot kosztów po odwołaniu z urlopu – wniosek
Przepisy nie określają dokładnie formy, w jakiej odwołany z wypoczynku podwładny może domagać się rekompensaty za przerwanie urlopu. Najczęściej pracownicy zwracają się o zwrot poniesionych kosztów w formie pisemnej. Należy wtedy dokładnie wykazać, jakie koszty zostały poniesione w związku z powrotem do domu. Gdy jest to możliwe, warto dołączyć odpowiednie rachunki do podania.
Jeżeli przełożony podejmie decyzję o niewypłacaniu rekompensaty, zatrudniona osoba ma prawo skierować sprawę do sądu pracy. Odszkodowanie za odwołanie z urlopu nie jest traktowane jako przychód w rozumieniu przepisów ustawy o PIT. Dlatego nie będzie ono podlegało oskładkowaniu.
Czytaj także: Dni wolne od pracy w 2026 roku
Przerwanie urlopu wypoczynkowego – najczęściej zadawane pytania:
-
Czy szef może odwołać mnie z urlopu?
Tak, w uzasadnionych przypadkach szef może odwołać Cię z urlopu wypoczynkowego. W takim przypadku możesz domagać się zwrotu pieniedzy np. za niewykorzystaną wycieczkę czy hotel. Masz również prawo do skorzystania z urlopu w innym terminie.
-
Czy mogę odmówić, gdy szef odwołuje mnie z urlopu?
Co do zasady odmowa powrotu z urlopu, jeśli odwołanie z niego jest uzasadnione i ma ważną przyczynę, jest traktowane jako naruszenie pracownicze, za które pracodawca może wyciągnąć konsekwencje dyscyplinarne.
