Praca zdalna w pełnym wymiarze – jak poprosić o nią szefa?

Praca zdalna stała się powszechnym zjawiskiem w Polsce. Podpowiadamy, jak poprosić o nią szefa.

Ty też marzysz o wygodnej pracy z domu? A może nie masz zbyt dobrych doświadczeń, jeśli chodzi o home office? Podziel się swoją opinią i weź udział w badaniu prowadzonym przez praca.pl wraz z Experience Institute: Co, Twoim zdaniem, jest największą zaletą pracy zdalnej?

Polacy doceniają pracę zdalną

Praca zdalna jest obecnie jednym z najgorętszych tematów dotyczących sytuacji pracowniczej w Polsce. Jej upowszechnienie wymusiło nowelizację Kodeksu pracy, a także zmianę nastawienia do home office przez pracodawców. Nie sposób nie zauważyć, że praca zdalna stała się jednym z najbardziej pożądanych benefitów pracowniczych. Model doceniają nie tylko specjaliści IT, ale osoby wykonujące pracę przy komputerze/za pośrednictwem telefonu. Nic dziwnego – zalety pracy zdalnej można długo wymieniać, począwszy od oszczędności czasu i pieniędzy, po wygodę, mniejszy stres czy możliwość podjęcia zatrudnienia w firmie położonej poza miejscem zamieszkania. Coraz więcej przedsiębiorstw publikuje oferty pracy zdalnej oraz umożliwia obecnym pracownikom wykonywanie obowiązków w tym trybie. 

Dlaczego chcemy pracować zdalnie? – wstępne wyniki badania

W naszej ankiecie dotyczącej home office wzięło już udział blisko tysiąc respondentów, którzy wskazali na największe zalety pracy w tym trybie. Są to:

• oszczędność czasu – tę odpowiedź wybrało aż 73% osób. Chodzi przede wszystkim o brak konieczności odbywania podróży do i z miejsca pracy;
• oszczędność finansowa – zdaniem 17% respondentów istotną zaletą home office jest możliwość zaoszczędzenia pieniędzy wcześniej wydawanych np. na podróże do pracy;
• przystosowanie miejsca pracy – to odpowiedź wskazana przez 8% badanych. Praca zdalna jest po prostu bardziej komfortowa, wiąże się też z mniejszym stresem. Wykonywanie obowiązków wygodnie we własnym domu nie obniża przy tym efektywności pracy.

Inne zalety home office, wskazane przez uczestników ankiety (2%), to m.in.:

• możliwość połączenia życia prywatnego i zawodowego – szczególnie jeśli w grę wchodzi opieka nad dzieckiem, 

• zmniejszenie częstotliwości korzystania ze zwolnienia lekarskiego, 

• zwiększenie efektywności pracy – home office pozwala na większe skupienie i komfort psychiczny.

Nie dziwi fakt, że wiele osób rozglądających się za pracą bierze pod uwagę jedynie te oferty, w których zaznaczono możliwość pracy zdalnej lub pracy hybrydowej. Równeż osoby wykonujące dotychczas obowiązki stacjonarnie chętnie przechodzą na home office. Jak podjąć temat pracy zdalnej z przełożonym? Poniżej kilka wskazówek. 

Przygotuj się i bądź pewny siebie

Przygotowanie do rozmowy jest bardzo ważne – szczególnie wówczas, gdy podejrzewasz, że szef nie jest przychylnie nastawiony do pracy online. Postaraj się stworzyć roboczy plan rozmowy. Wybierz odpowiedni czas, kiedy przełożony zwykle jest mniej zajęty, a także miejsce, w którym można spokojnie porozmawiać – gabinet, salkę konferencyjną, ale raczej nie zatłoczoną, głośną stołówkę.

Niech emanuje z Ciebie pewność siebie – pokaż, że masz silne argumenty, a także, że zdajesz sobie sprawę z różnych konsekwencji wynikających z pracy zdalnej w domu. Zaprezentuj się jako profesjonalista, który zna swoje obowiązki i nie zamierza obniżyć jakości swojej pracy w home office.

Przedstaw zalety pracy zdalnej

Krótko przedstaw argumenty przemawiające za pracą zdalną w domu. Pamiętaj jednak, żeby zacząć od tych, które dotyczą firmy – a nie Twojej osobistej sytuacji. Zastanów się, jak przedsiębiorstwo i zespół mogą zyskać na Twojej pracy zdalnej. Być może dzięki niej będziesz szybciej realizować projekty, rzadziej korzystać z wolnego? Możesz powiedzieć o kwestii bezpieczeństwa (w obliczu pandemii).

Argumentem, który może trafić do szefa, jest też wspomnienie o popularności home office. Praca zdalna to nowoczesne rozwiązanie i prędzej czy później każda firma, w której kadra wykonuje pracę biurową, będzie musiała wziąć ją pod uwagę.

Oczywiście wspomnij także o tym, że dla Ciebie home office będzie bardzo ważnym benefitem np. z uwagi na sytuację rodzinną, długie dojazdy do pracy czy inne okoliczności. Daj pracodawcy znać, że nie zawiedziesz jego zaufania.

Przekonaj szefa, że to nie wpłynie na Twoją produktywność

Wielu pracodawców boi się, że kiedy stracą bezpośrednią kontrolę nad podwładnymi – ci będą się po prostu lenić. Dlatego w czasie rozmowy podkreśl, że praca zdalna nie tylko nie wpłynie negatywnie na Twoją produktywność, ale wręcz ją poprawi. Wiele osób łatwiej koncentruje się w domu niż w biurze, wykonuje zadania szybciej.

Powiedz też, w jaki sposób Twoja praca będzie raportowana – i dzięki czemu przełożony będzie miał nad nią ścisłą kontrolę. Jeśli w firmie do tej pory nie ma platformy do komunikacji zdalnej, możesz zaproponować jakiś program, oczywiście najlepiej darmowy.

Rozwiej obawy o mniejszy kontakt ze współpracownikami

Brak kontaktu ze współpracownikami prowadzi do rozluźnienia więzi z firmą, odejść z pracy. Jak w takiej sytuacji budować ducha zespołu? Jest to częsta obawa pracodawców, którzy nie chcą zgodzić się na home office.

Przedstaw kontrargumenty, np.:

• zaproponuj cykliczne wizyty w firmie,
• powiedz, że na Twoim stanowisku i tak wykonujesz pracę indywidualnie, współpracownicy nie pomagają Ci w pracy – jesteś natomiast otwarty na spotkania i wyjazdy integracyjne,
• daj znać, że będziesz w stałym kontakcie ze współpracownikami online i telefonicznie, w razie potrzeby zorganizujesz wideokonferencje itp.
• podkreśl, że rzadsze kontakty też mają swoją zaletę – pozwalają zachować społeczny dystans w okresie zagrożenia chorobami zakaźnymi.

Przygotuj się na różne pytania szefa

W czasie szczerej rozmowy z szefem mogą paść różne pytania. Przełożony może chcieć wiedzieć, dlaczego zależy Ci tak bardzo na pracy online. Nie masz obowiązku opowiadania szefowi o swojej sytuacji osobistej, możesz jednak ogólnie powiedzieć, że zależy Ci na home office np. z uwagi na sprawy rodzinne czy kwestię dojazdów.

Pamiętaj, by być opanowanym, nawet jeśli przełożony wciąż jest zdecydowanie niechętny pracy zdalnej. W takiej sytuacji możesz zaproponować model hybrydowy – np. część tygodnia lub choćby kilka dni w miesiącu w trybie home office.

Czytaj też: 5 miejsc do pracy zdalnej poza domem.