Praca.pl Poradniki Rynek pracy
Relokacja – potrzeba biznesowa dla firmy, szansa dla pracownika

Relokacja – potrzeba biznesowa dla firmy, szansa dla pracownika

 
Relokacja – potrzeba biznesowa dla firmy, szansa dla pracownika

Kandydaci starający się o pracę w organizacjach będących filiami międzynarodowych koncernów muszą liczyć się z tym, że przedsiębiorstwo może im zaproponować czasowe zatrudnienie za granicą. Choć relokacja wynika z potrzeb firmy, to i pracownikowi może dać sporo korzyści.

 

Relokacja pracowników – co to jest?

 

Relokacja, czyli wysłanie pracownika do pracy w innym miejscu (miejscowości lub kraju) niż to, w którym mieszka na stałe, jest zjawiskiem typowym dla globalnego rynku pracy. W przeciwieństwie do delegacji, relokacja nie ma charakteru incydentalnego – podwładny zmienia lokalizację na stałe lub na dłuższy czas.

 

Z relokacją mamy do czynienia, gdy pracownik zostaje przeniesiony:

  • do innego miasta w ramach tej samej firmy – może to nastąpić wyłącznie za zgodą zatrudnionego. W tym wypadku konieczna jest zmiana w umowie o pracę. Jeśli zatrudniony będzie dojeżdżał do innej miejscowości, ma prawo do wskazania podwyższonych kosztów uzyskania przychodu w rozliczeniu podatkowym. Tego typu relokacja trwa maksymalnie 3 miesiące;

  • do innego kraju – tu również konieczna jest zgoda pracownika. Może się to wiązać ze sporą korzyścią finansową dla podwładnego. Zgodnie z zasadami obowiązującymi w Europejskim Obszarze Gospodarczym w tym wypadku pracodawca musi wypłacać mu wynagrodzenie wg stawek obowiązujących w danym państwie (przy czym pracownik nie może pobierać niższej pensji niż pierwotnie), a także zapewnić takie same warunki pracy jak lokalni pracownicy danego państwa;

  • do innego pracodawcy – również za zgodą pracownika. W tym wypadku najczęściej podpisywane jest porozumienie trójstronne określające czas świadczenia pracy dla innego podmiotu. Pierwotny pracodawca udziela pracownikowi bezpłatnego urlopu.

 

Relokacja pracownika – przyczyny

 

Proces relokacji to poważne wyzwanie tak dla firmy – która ponosi koszty oraz ciężar organizacyjny tego procesu – jak i dla pracownika, który musi zmienić miejsce zamieszkania i odnaleźć się w innym środowisku kulturowym. Jednak obie strony mogą sporo zyskać, jeśli tylko relokacja zostanie zawczasu dobrze przygotowana i przeprowadzona z należytą starannością. 

 

Firmy decydują się na przeniesienie pracowników na przykład wtedy, gdy otwierana jest nowa filia i okazuje się, że potrzebne są tam kompetencje i wiedza, których lokalni, młodzi stażem pracownicy jeszcze nie mają. Wówczas wysyła się ekspertów, aby podzielili się doświadczeniem i pomogli wypracować pożądane umiejętności.

 

Inny cel relokacji pracownika to stworzenie wybranym, dobrze rokującym menedżerom możliwości sprawdzenia się w szerszym, globalnym środowisku biznesowym np. poprzez program menedżerski. W politykę wielu międzynarodowych korporacji wpisana jest wymiana zasobów między poszczególnymi jednostkami i doświadczenie pracy w multikulturowym środowisku. Zdobywając nowe kompetencje, relokowani kandydaci na liderów rozwijają się zawodowo. W ten sposób jednocześnie zapewniają rozwój swojej organizacji. Wziąwszy pod uwagę potrzeby i kierunki prowadzenia współczesnego biznesu, można założyć, że relokacje w dużych firmach będą coraz powszechniejsze.

 

Relokacja może trwać kilka miesięcy, rok, półtora roku, ale są też przeniesienia na dłużej – na dwa, trzy lata. W takich przypadkach pracownik najczęściej zabiera ze sobą rodzinę. Firma może służyć pomocą w znalezieniu odpowiedniego mieszkania, szkoły dla dzieci, a nawet ewentualnego zajęcia dla partnerki czy partnera – wszystko zależy od polityki przedsiębiorstwa w tym względzie.

 

Relokacja – czy pracodawca może zmusić pracownika do przeniesienia?

 

W związku z tym, że relokacja zatrudnionego to dość inwazyjna zmiana warunków, wymaga ona dopełnienia formalności. Częstym sposobem relokowania pracownika jest zawarcie między pracownikiem a podwładnym porozumienia zmieniającego – zazwyczaj jest to aneks do umowy o pracę, mający formę oświadczenia woli pracownika. Co do zasady porozumienie jest dobrowolne i jeśli pracownik nie zgodzi się na relokację, nie dochodzi ona do skutku. 

 

Niekiedy stosuje się także wypowiedzenie zmieniające, które wymaga zgody podwładnego. Jak wyjaśnia Państwowa Inspekcja Pracy:

 

Wypowiedzenie zmieniające polega na jednoczesnym wypowiedzeniu pracownikowi dotychczasowych warunków pracy i płacy oraz zaproponowaniu nowych warunków. Konieczność wręczenia wypowiedzenia zmieniającego zachodzi wyłącznie w przypadku istotnej zmiany wynikających z umowy warunków pracy i płacy. Najczęściej zmiana ta będzie dotyczyła zajmowanego stanowiska, wysokości wynagrodzenia, wymiaru etatu bądź miejsca wykonywania pracy.

 

Jeśli pracownik nie przyjmie nowych warunków, umowa o pracę zostaje rozwiązana z upływem okresu wypowiedzenia. Niemniej, jak wyjaśnia PIP:

 

Jeżeli pracownik przed upływem połowy okresu wypowiedzenia nie złoży oświadczenia o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków, uważa się, że wyraził zgodę na te warunki; pismo pracodawcy wypowiadające warunki pracy lub płacy powinno zawierać pouczenie w tej sprawie. 

 

Warto pamiętać, że w przypadku konfliktu z pracodawcą w tym zakresie, pracownik (zarówno ten, który przyjął warunki wypowiedzenia zmieniającego, jak i ten, który je odrzucił) może dochodzić swoich roszczeń w sądzie pracy. 

 

Dodatki relokacyjne

 

Jak w praktyce wygląda procedura relokacyjna? Bardzo często całość przygotowań do wyjazdu pracownika odpowiedzialna jest firma. W międzynarodowych korporacjach do takich spraw wyznacza się specjalistów z pionu HR, którzy wpierw analizują predyspozycje kandydatów do wyjazdu i wdrażają procedurę przygotowawczą. Pracownicy mogą na przykład brać udział w specjalnie organizowanych spotkaniach, podczas których zaznajamia się ich ze specyfiką danego regionu, jego kulturą, obyczajowością itd.

 

W niektórych firmach przygotowywany jest specjalny pakiet, który ma ułatwić podwładnemu przeprowadzkę oraz adaptację w nowym miejscu. Najczęściej są to: 

 

  • pomoc w znalezieniu mieszkania (czasem pracownik może liczyć także na finansowe wsparcie w jego utrzymaniu), 

  • wsparcie przy przystosowaniu się do nowych warunków zamieszkania (pomoc przewodników, psychologów),

  • dodatki finansowe.

 

Każdy pakiet relokacyjny powinien być dostosowany do warunków, jakie będą panowały w nowym otoczeniu.

 

Zmiana lokalizacji bardzo często wiąże się z licznymi benefitami. Przede wszystkim ważne jest, aby wynagrodzenie było dostosowane do warunków finansowych nowego miejsca. Dlatego podwładni często dostają finansowe wsparcie. Jednym z dodatków może być także służbowy samochód.

 

Czasami pracownik godzi się na przeniesie pod warunkiem, że nie będzie rozstawał się z bliskimi. W takiej sytuacji przedsiębiorstwa zazwyczaj decydują się na przeniesienie całej rodziny. Wiąże się to z opłaceniem szkoły dla dzieci oraz kursów językowych w przypadku przeprowadzki do innego państwa.

 

Relokacja – zalety:

 

  • dla pracownika

 

Relokacja to dla pracownika szansa rozwoju zawodowego, ale także życiowa przygoda. Niesie wiele wyzwań, wiążą się z nią rozmaite trudne do przewidzenia sytuacje. Z tego powodu kompetencje, jakie pozwala zdobyć, nie ograniczają się jedynie do czysto zawodowych. Relokowani pracownicy uczą się otwartości na inne wzorce kulturowe, a także cierpliwości i wytrwałości, niezbędnych do poruszania w nowej dla nich rzeczywistości.

 

  • dla pracodawcy

 

Relokacja wysoko wykwalifikowanych specjalistów to dla przedsiębiorstw szansa na szybszy rozwój. Kadra z doświadczeniem pomaga w organizacji nowych oddziałów przedsiębiorstwa, wdrożeniu pracowników z mniejszym stażem. Co więcej, relokowany pracownik zdobywa nowe kompetencje, dzięki którym może skuteczniej realizować zadania zawodowe i przyczyniać się do rozwoju przedsiębiorstwa.

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Polecane oferty

  • Asystentka / Asystent Dyrektora

    Climatic Sp. z o.o. Sp. k.   Reguły, k. Warszawy    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Lubisz się uczyć i rozwijać? Chcesz poznać jeden z działów innowacyjnej firmy? A może chcesz uczestniczyć w tworzeniu projektów specjalistycznych i bliżej poznać tajniki prawa zamówień publicznych? Albo czujesz się dobrze w zadaniach, gdzie jasno wiadomo czego od Ciebie się wymaga?...
  • Architekt / Asystent Architekta

    Climatic Sp. z o.o. Sp. k.   Reguły, k. Warszawy    praca stacjonarna
    specjalista senior / mid / junior / asystent / ekspert  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Zakres obowiązków: Tworzenie projektów i modelowanie budynków w technologii BIM; Koordynacja międzybranżowa; Tworzenie dokumentacji projektowej: budowlanej, przetargowej i wykonawczej w zgodności z normami i przepisami budowlanymi w oparciu o harmonogram i budżet; Weryfikacja i optymalizacja...
  • Projektant / Asystent Projektanta Instalacji Elektrycznych

    Climatic Sp. z o.o. Sp. k.   Reguły, k. Warszawy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior / asystent / ekspert  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Zakres obowiązków: Praca w zespole projektowym, w którym wykorzystywane jest nowoczesne oprogramowanie 3D; Projektowanie instalacji w nieszablonowych budynkach (m.in. szpitale, centra przetwarzania danych itd.); Branie udziału w pracy projektowej pod okiem doświadczonej kadry; Branie udziału w...
  • Projektant / Asystent Projektanta Instalacji Sanitarnych

    Climatic Sp. z o.o. Sp. k.   Reguły, k. Warszawy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Twój zakres obowiązków: Praca w zespole projektowym, w którym wykorzystywane jest nowoczesne oprogramowanie 3D; Projektowanie instalacji w nieszablonowych budynkach (m.in. szpitale, centra przetwarzania danych itd.); Branie udziału w pracy projektowej pod okiem doświadczonej kadry; Branie...
  • Specjalista ds. Badań i Rozwoju w branży budowlanej

    Climatic Sp. z o.o. Sp. k.   Reguły, k. Warszawy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior / ekspert  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Twój zakres zadań: projektowanie i wdrażanie nowych rozwiązań w dziale badań i rozwoju; współpraca z jednostkami badawczymi, w tym z ITB, IMP; obliczenia termiczne; przygotowywanie raportów z badań; obsługa i nadzór nad wyposażeniem kontrolno-pomiarowym (np. komory klimatyczne);...
  • Climatic Sp. z o.o. Sp. k.
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Miejsce pracy: Reguły / Warszawa, budowy na terenie Polski Opis stanowiska: weryfikacja zasadności zgłaszanych usterek budowlanych oraz prowadzenie bieżącej analizy przyczyn ich powstawania; samodzielne wykonywanie napraw; współpracę ze specjalistą ds. obsługi gwarancyjnej budów w...

Najnowsze artykuły

Osoby niewidome i niedowidzące w miejscu pracy – obowiązki pracodawcy, czas pracy, udogodnienia

Osoby niewidome i niedowidzące w miejscu pracy – obowiązki pracodawcy, czas pracy, udogodnienia

Nie muszę nikomu udowadniać swoich umiejętności i przekonywać, że wiele mogę, mimo iż nie widzę – mówi Krystyna Włodarek, działaczka społeczna, która w 2018 r. straciła wzrok. Specjalistka ds. dostępności Barbara Filipowska, osoba niewidoma, dodaje, że jednak często natrafiała na „mur” w kontaktach z rekruterami. Oto co pilnie trzeba zmienić w kontekście pracy osób z dysfunkcją wzroku.

Kreatywność a AI. Czy pracownicy branż kreatywnych mogą wkrótce stracić pracę?

Kreatywność a AI. Czy pracownicy branż kreatywnych mogą wkrótce stracić pracę?

Czy inteligentny program ma prawa autorskie? Dlaczego AI może dyskryminować? Czy sztuczna inteligencja wkrótce przejmie kreatywne zawody, wysyłając na bezrobocie programistów, grafików, dziennikarzy, filmowców? – Ludzie wolą sztukę tworzoną przez ludzi. Kiedyś sztuka AI będzie jak sport na dopingu – przewiduje prof. Dariusz Jemielniak, badacz ruchów antynaukowych i sztucznej inteligencji.

Opowieść piątoklasistki wzrusza i inspiruje. Zwycięska praca w konkursie „Zawód godny podziwu

Opowieść piątoklasistki wzrusza i inspiruje. Zwycięska praca w konkursie „Zawód godny podziwu"

Strażak, lekarz, pielęgniarka, policjant, pracownik hospicjum, mama i tata – tak dzieci odpowiadały na postawione w naszym konkursie pytanie o zawód godny podziwu. Antosia z 5 piątej klasy opowiedziała nam o prawdziwym supermanie, dzięki któremu jej brat i wielu innych ludzi może rozwijać zainteresowania, cieszyć się życiem czy choćby wychodzić na spacer. Serdecznie zapraszamy do lektury!

Moje i twoje czy nasze? Jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zrujnować związku

Moje i twoje czy nasze? Jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zrujnować związku

Nieporozumienia na tle finansowym są jedną z najczęstszych przyczyn rozpadu związków w Polsce – tłumaczy socjolog i coach finanansowy Anna D. Nowicka. O konflikt nietrudno, bo dla wielu par temat pieniędzy to tabu. A do ustalenia jest naprawdę wiele, począwszy od wspólnego konta, przez domowy budżet, po wspólny kredyt. Ekspertka radzi, jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zepsuć relacji.

Jakie wybrać rośliny do biura?

Jakie wybrać rośliny do biura?

Nie w każdym wnętrzu sprawdzi się ponadczasowa paprotka, nie wszędzie pasuje klasyczny fikus. W przyjaznym dla psów wnętrzu warto rozważyć palmę Areka, w biurze bez okien monsterę, a w open space choćby pachirę. Wiosna to dobry czas na znalezienie dla swojego biura nowej aranżacji roślinnej. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę przy zakupie roślin i jak stworzyć w swojej firmie zielone biuro.

Ubytek słuchu – które grupy zawodowe są najbardziej narażone?

Ubytek słuchu – które grupy zawodowe są najbardziej narażone?

25 kwietnia wypada Międzynarodowy Dzień Świadomości Zagrożenia Hałasem, święto zainicjowane przez Ligę Niedosłyszących po to, by zwrócić uwagę na towarzyszący nam w życiu codziennym hałas i jego wpływ na zdrowie. Na pogorszenie się słuchu szczególnie narażeni są ci, którzy doświadczają hałasu w pracy. Wyjaśniamy, jakie są dopuszczalne normy hałasu oraz jak się przed nim skutecznie chronić.