Duplikat świadectwa pracy
Po rozwiązaniu umowy o pracę przedsiębiorca musi wydać świadectwo pracy. Dostarczenie go byłemu podwładnemu jest obowiązkiem każdego przełożonego. Dokument ten jest bardzo potrzebny w momencie podjęcia kolejnego zatrudnienia. Dzięki niemu nowa firma otrzymuje szczegółowe informacje o obowiązkach, wykorzystanym urlopie wypoczynkowym oraz możliwym ekwiwalencie za niewykorzystany urlop. Co zrobić, gdy świadectwo pracy zaginie i nie jesteśmy w stanie dostarczyć go nowej firmie? W takim wypadku należy poprosić poprzedniego przełożonego o wydanie duplikatu.
Wniosek o wydanie duplikatu świadectwa pracy
Odpis świadectwa pracy jest wydawany na wniosek byłego zatrudnionego. Przepisy jednak nie precyzują, jak dokładnie powinna wyglądać ta procedura. Dlatego przyjmuje się dwa sposoby: ustny lub pisemny.
Trzeba pamiętać o tym, że w duplikacie świadectwa pracy powinny zawierać się wszystkie informacje, które były w oryginalne. Ważne jest także, aby była podana data sporządzenia pierwotnego dokumentu oraz dane osoby, która wystawiała poprzednią wersję. Tytuł odpisu będzie w tym przypadku brzmiał: duplikat świadectwa pracy z dnia...
Duplikat świadectwa a zmiana nazwy firmy
Treść kopii powinna być identyczna do oryginału. Oznacza to, że w większości przypadków powiela się możliwe błędy, które później trzeba sprostować. Zasada jest też taka, że duplikat musi być nawet podpisany przez osobę, która wystawiała oryginał. Jeżeli nie ma już jej w firmie, to w takiej sytuacji dokument podpisywany jest przez kogoś, kto obecnie ma uprawnienia, ale duplikat powinien zawierać specjalną adnotację o tej zmianie.
Co zrobić, jeżeli nasz poprzedni zakład zmienił w międzyczasie nazwę. W takiej sytuacji powinno zostawić się starą nazwę oraz znowu napisać odpowiednią notatkę. Będzie to zgodne z pieczęcią, która obecnie będzie różniła się od poprzedniej.
Jak odzyskać świadectwo pracy z nieistniejącego zakładu
Czasem potrzebne jest wydanie świadectwa pracy po wielu latach. Problem pojawia się, gdy dane przedsiębiorstwo zakończyło działalność. W takiej sytuacji trzeba skorzystać z pomocy ZUS-u. W oddziałach zakładu oraz na stronie internetowej jest baza zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy. Dodatkowo jest tam też informacja, gdzie znajdują się zarchiwizowane pisma urzędowe.
Musimy pamiętać, że świadectwo pracy jest bardzo ważnym dokumentem. Dzięki temu mamy pełną informację o wszystkich etapach zatrudniania. Dlatego warto trzymać rękę na pulsie i sprawdzić, czy mamy oryginały. Jeżeli okazuje się, że jest inaczej, to można ubiegać się o wydanie duplikatu nawet po kilkunastu latach od wygaśnięcia zatrudnienia.
