Lista stanowisk - Kierownik biura

Polecane oferty - Administracja biurowa

  • Koordynator / Koordynatorka Biura Obsługi Pacjenta

    Corten Medic   Radom    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    10 godz.
    Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki, Żuławki 15c    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją biurową i korespondencją firmową. Aktywne wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i realizowanych inicjatywach. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz eventów wewnętrznych. Monitorowanie współpracy z podwykonawcami i terminowości...

Kierownik biura

CHARAKTERYSTYKA ZAWODU

Kierownik biura, często zwany z języka angielskiego office manager jest osobą obecną w niemal każdej firmie lub instytucji, bez względu na rodzaj prowadzonej przez nie działalności. Jak sugeruje sama nazwa stanowiska, kierownik zarządza funkcjonowaniem biura firmy lub jej oddziału, do jego obowiązków należą prace administracyjne, związane z organizowaniem niezbędnej dokumentacji, etc., oraz koordynowanie i nadzorowanie prac podległego personelu pracowników biurowych. Stanowisko tego typu funkcjonuje faktycznie w niemal wszystkich sektorach i branżach, jednak wyłącznie w większych firmach i przedsiębiorstwach, których biurowe zaplecze nie ogranicza się do pojedynczego stanowiska sekretarki lub sekretarza. Kierownik bierze odpowiedzialność za terminowe przesyłanie korespondencji, ustalanie terminów spotkań, etc.


WYMAGANIA

Przed kandydatami na stanowisko kierownika biura nie stawia się wymagań formalnych, ich zakres zależy od preferencji pracodawcy i charakteru działalności firmy. Preferowane są osoby, które posiadają dyplom ukończenia wyższej uczelni ekonomicznej, na przykład na kierunku finanse i rachunkowość. Ważniejsze jednak są cechy personalne, posiadane przez potencjalnych kierowników – odpowiedzialność, terminowość, zaangażowanie w wypełnianiu powierzonych obowiązków, oraz umiejętność efektywnej pracy w zespole. Kierownik biura musi odznaczać się ponadpodstawową umiejętnością obsługi komputera oraz urządzeń biurowych – faksu, kserokopiarki, etc. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, związanym z koordynacją prac biurowych firmy, jest dodatkowym atutem.


WARUNKI PRACY

Praca kierownika jest pracą ściśle biurową, polegającą na sporządzaniu i porządkowaniu dokumentacji, korespondencji służbowej, etc. Większość czasu pracy, kierownik spędza za biurkiem, część czynności wykonuje zaś za pośrednictwem komputera i urządzeń biurowych.


MOŻLIWOŚCI ZATRUDNIENIA

Jak wspomniano wcześniej, stanowisko kierownika biura, funkcjonuje w niemal każdej branży i sektorze rynku. Każda firma lub przedsiębiorstwo o rozbudowanym zapleczu administracyjnym zatrudnia office managera.


ZAROBKI

Zarobki na tym stanowisku rozpoczynają się od kwoty 2000 złotych brutto miesięcznie i mogą wzrastać, w zależności od rodzaju firmy i zakresu obowiązków pracownika.

Praca Kierownik biura
Lista stanowisk

Najnowsze oferty - Administracja biurowa

  • Junior Office Manager (m/k)

    ISS Polska   Kraków    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Asystent / Asystenka Prezesa Zarządu

    Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy; Kompleksowe...
  • Office Manager / Office Managerka

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki, Żuławki 15c    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy biura oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji. Bezpośrednie wsparcie operacyjne Zarządu i realizacja kluczowych projektów firmowych. Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych. Zarządzanie relacjami z...
  • Administrator / Administratorka biura

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań; Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i...
  • Office Manager (m/k)

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki, Żuławki 15c    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym...
  • Koordynator / Koordynatorka biura

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i bieżącej administracji; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej, składanie zamówień oraz przygotowywanie wycen i ofert (w tym negocjacje warunków) Koordynacja obiegu dokumentów:...
  • Office Manager

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Praca od zaraz Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty; Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie,...

Najnowsze artykuły

Rowerem do pracy – 10 porad na wygodny i bezpieczny dojazd

Rowerem do pracy – 10 porad na wygodny i bezpieczny dojazd

Już ponad 15% pracujących w Polsce dojeżdża rowerem do pracy. Rower pozwala zaoszczędzić czas, poprawić kondycję, pozytywne zacząć dzień. Oczywiście o ile do dyspozycji mamy wygodną trasę rowerową. – Sieć tras rowerowych rozwija się w stabilnym i wysokim tempie kilkudziesięciu kilometrów rocznie – zauważa Marcin Górecki, Zastępca Naczelnika w Wydziale Komunikacji Społecznej w Warszawie.

Chcesz się troszczyć o dziką przyrodę? Ptasi Azyl wyjaśnia, jak pomagać i niechcący nie zaszkodzić zwierzętom

Chcesz się troszczyć o dziką przyrodę? Ptasi Azyl wyjaśnia, jak pomagać i niechcący nie zaszkodzić zwierzętom

2 czerwca obchodzimy Dzień Pierwszej Pomocy dla Zwierząt Dzikich i Domowych. To dobra okazja, by wesprzeć ośrodek rehabilitacji dzikich zwierząt, indywidualnie lub w ramach działań CSR firmy. O tym, jak bezpiecznie i sensownie pomagać rannym ptakom opowiada Andżelika Gackowska, Kierowniczka Działu Rehabilitacji Ptasiego Azylu w Miejskim Ogrodzie Zoologicznym w Warszawie.

Dress code w pracy, czyli pracownik odpowiednio ubrany

Dress code w pracy, czyli pracownik odpowiednio ubrany

Jak ubrać się w Dzień Bez Krawata i czy tzw. Casual Friday zwalnia z obowiązkowej w inne dni koszuli? Czym się różni styl black tie od white tie? Czy swobodny strój na rozmowie kwalifikacyjnej to nowy standard w rekrutacjach? Stylistka Dorota Leszek wyjaśnia, czym jest dress code, jak go stosować i dlaczego ubieranie się odpowiednio do sytuacji jest tak ważne dla naszej samooceny.

Czy można przyjść z dzieckiem do pracy?

Czy można przyjść z dzieckiem do pracy?

Dzień Dziecka 2026 wypada w poniedziałek, ale wiele rodzin obchodziło to święto już wczoraj. Od początku tygodnia pracujący rodzice znów muszą sprostać łączeniu obowiązków zawodowych i rodzicielskich – a to czasami bywa naprawdę skomplikowaną operacją logistyczną. Dlatego dziś przypominamy, że w wyjątkowych sytuacjach rodzic może zabrać dziecko do pracy. Kiedy i na jakich zasadach?

Dni wolne od pracy w 2026 roku

Dni wolne od pracy w 2026 roku

O wakacjach warto pomyśleć nieco wcześniej. Nie tylko dlatego, że wielu pracodawców wymaga podania planów urlopowych, ale też z uwagi na to, że zaplanowanie urlopu pozwala znacznie lepiej wykorzystać dni ustawowo wolne od pracy. W ten sposób możemy „oszczędzić" dni z własnej puli urlopowej i w praktyce wypoczywać dłużej. Jak wypadają święta i długie weekendy w drugiej połowie 2026 roku?

Kierunki studiów – jakie wybrać?

Kierunki studiów – jakie wybrać?

Matury prawie za nami, ale to nie koniec stresu dla maturzystów. Ruszają rekrutacje na studia. Jakie wybrać? – Warto zwrócić uwagę nie tylko na najbardziej popularne kierunki, takie jak informatyka czy psychologia, ale również na mniej oczywiste specjalizacje, które odpowiadają na długofalowe trendy cywilizacyjne i gospodarcze – zwraca uwagę Kierownik Biura Karier KUL Łukasz Raczkowski.

Najnowsze komunikaty

RAPORT: NOWY ROK – NOWA KARTA? STRATEGIE ZAWODOWE POLAKÓW NA 2026 ROK

RAPORT: NOWY ROK – NOWA KARTA? STRATEGIE ZAWODOWE POLAKÓW NA 2026 ROK

Początek roku sprzyja refleksjom nad karierą zawodową. Raport Praca.pl "Nowy Rok – nowa karta. Czy zmiana jest tego warta?" wskazuje jednoznacznie: na rynku 2026 rządzi dziś ostrożna kalkulacja i bardzo duża potrzeba stabilności oraz jasnych zasad.

Raport: Pokolenie Z na rynku pracy. Elastyczność i nadgodziny

Raport: Pokolenie Z na rynku pracy. Elastyczność i nadgodziny

Dwa etaty to dla wielu norma, ale Gen Z mówi „stop”. Raport Praca.pl i Experience Institute obala mity: to nie roszczeniowość, a świadomość granic definiuje Zetki. Zamiast nadgodzin wybierają czas wolny (0% pracujących na urlopie!). Sprawdź, dlaczego „niestabilne” pokolenie ma wyższą lojalność (eNPS +3) niż starsze grupy i jak wymusza rewolucję w HR.

Best Quality Employer 2025 – zostań częścią elitarnego grona liderów rynku pracy

Best Quality Employer 2025 – zostań częścią elitarnego grona liderów rynku pracy

Ruszyła 10. edycja ogólnopolskiego programu Best Quality Employer. To inicjatywa, która ma na celu uhonorowanie firm wyznaczających najwyższe standardy w dziedzinach takich jak polityka zatrudnienia, troska o rozwój pracowników i kultura organizacyjna przedsiębiorstwa.

Praca.pl zaprasza na konferencję UCL Leaders - Londyn, 20-21.01.2023

Praca.pl zaprasza na konferencję UCL Leaders - Londyn, 20-21.01.2023

Już 20 i 21 stycznia 2023 roku w Londynie odbędzie się kolejna edycja jednej z największych konferencji studenckich w Wielkiej Brytanii - UCL Leaders. Konferencja, organizowana w całości przez studentów najlepszych uczelni międzynarodowych, corocznie przyciąga setki uczestników - obecnych liderów i ich następców.