Praca.pl Poradniki Lista stanowisk Administracja biurowa
Specjalista ds. Administracyjnych

Lista stanowisk - Specjalista ds. Administracyjnych

Polecane oferty - Administracja biurowa

  • Ekspert / Ekspertka w Wydziale Eksploatacji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa na zastępstwo  pełny etat
    5 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z rozliczeniami kosztów mediów dla budynków administrowanych przez PKP S.A., Bieżąca analiza kosztów za zakup mediów, raportowanie danych, Działania optymalizacyjne w zakresie JTM, Czynności związane z...
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...

Specjalista ds. Administracyjnych

CHARAKTERYSTYKA ZAWODU

Specjalista ds. administracyjnych to osoba odpowiedzialna za dobre funkcjonowanie administracji w firmie. Do głównych obowiązków pracownika tego należy, m.in.: realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych, przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień, sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami, prowadzenie baz danych pracowników, dbałość o wysoką jakość i terminowość wykonania projektów, zarządzanie i motywowanie zespołu, zakup i prowadzenie ewidencji środków trwałych, udział w codziennych pracach biura.


WYMAGANIA

Specjalista ds. administracyjnych powinien mieć wykształcenie wyższe (preferowane zarządzania, ekonomia, marketing), a także dobra obsługa komputera i prawo jazdy kategorii B. Ważną kwestią jest też umiejętność swobodnego wyrażania się w mowie i w piśmie w języku polskim i angielskim, a także umiejętność kierowania kapitałem ludzkim, umiejętność planowania i organizacji oraz doświadczenie w dziale administracji. Osoba na tym stanowisku powinna także cechować się, m.in.: zdolnościami przywódczymi, negocjacyjnymi, inicjatywą, samodzielnością i zaangażowaniem w wykonywane obowiązki, dokładnością, przedsiębiorczością, kreatywnym rozwiązywaniem problemów oraz bardzo dobrą organizacją pracy i umiejętnością współpracy z ludzi, a także analitycznym umysłem.


WARUNKI PRACY

Miejscem pracy jest przedsiębiorstwo, biuro firmy. Praca ta wiąże się z dużym natężeniem kontaktów z ludźmi, przez co mogą wystąpić sytuacje stresujące. Czas pracy ośmiogodzinny. Jest to praca umysłowa, stanowisko samodzielne, pod nadzorem. Pracownik ma możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i awansu. Pracownik powinien nosić do pracy strój biurowy, tj. garnitur, kostium.


MOŻLIWOŚCI ZATRUDNIENIA

Specjalista ds. administracyjnych może być zatrudniony, np.: we wszystkich większych firmach, np. z sektora FMCG/chemicznego/spożywczego/informatycznego, a także w instytucjach państwowych, np. szpital, Urząd Miasta.


ZAROBKI

Specjalista ds. administracyjnych zarabia w granicach od 2,500 zł do 4,500 zł i wyżej + premia. Wśród innych dodatków są, m.in.: laptop, telefon komórkowy, szkolenia.

Praca Specjalista ds. Administracyjnych
Lista stanowisk

Najnowsze oferty - Administracja biurowa

  • Referent / Referentka ds. Rozliczeń Magazynowych - branża odzieżowa

    Caterina   Legionowo    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Mile widziane Panie. GŁÓWNE OBOWIĄZKI Wprowadzanie danych z faktur do systemu obsługi produkcji i systemu księgowego; Przyjmowanie zwrotów tkanin i dodatków z zakładów produkcyjnych; Przeliczanie walut i jednostek miar; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji magazynowo-księgowej;...
  • Bico Group Sp.zo.o.
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać Inżyniera Kontraktu oraz zespół nadzoru w codziennym funkcjonowaniu biura budowy i prowadzeniu dokumentacji kontraktowej. Do głównych obowiązków należeć będzie w szczególności: organizacja i prowadzenie biura Nadzoru, przygotowywanie...
  • Pracownik administracyjno-biurowy / Pracownik sekretariatu (k/m)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Szczecin, ul. Leona Heyki    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  część etatu   2 403 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Godziny pracy: od 8.00 do 12.00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji; obsługa urządzeń biurowych; zapewnianie terminowego obiegu dokumentów; redagowanie pism i innych dokumentów;
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura budowy

    Bico Group Sp. z o.o.   Piaski    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zadania: Obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji projektowej (skanowanie, rejestry). Przygotowywanie pism urzędowych, raportów i zestawień pod wytyczne przełożonego. Koordynacja pracy biura budowy, w tym dbanie o zaplecze techniczne i aktualizację strony...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    MGGP S.A.   Tarnów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    bieżąca obsługa sekretariatu, współpraca z biurem Zarządu i wsparcie codziennych działań Zarządu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów/informacji, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, wsparcie działań handlowych i marketingowych...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista – Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Techniczno-Administracyjnych (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Stanisława Mikkego 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat   5 800 - 12 000 zł brutto/mies.
    7 godz.
    Jakie będą Twoje obowiązki? Obsługa administracyjna obiektu Pionu Sprzętu i Transportu w tym w szczególności: Przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień, rachunków Przygotowywanie okresowych raportów, zestawień Sporządzanie dokumentacji działu Obsługa projektów wg zasad...
  • Konsultant / Konsultantka ds. Wsparcia Klientów i Administracji Projektowej

    Liga Obrony Kraju   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Zadania Doradztwo i pierwsza pomoc dla osób zainteresowanych udziałem w programie usług rozwojowych. Nadzorowanie poprawności formalnej składanych formularzy oraz weryfikacja załączników rekrutacyjnych. Budowanie i podtrzymywanie pozytywnych relacji z uczestnikami poprzez kontakt...
  • Referent / Specjalista (k/m/n) w Dziekanacie Wydziału Farmaceutycznego

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Główne obowiązki: obsługa administracyjno - biurowa spraw realizowanych przez Dziekanat Wydziału Farmaceutycznego, obsługa procesu dydaktycznego (studentów, nauczycieli akademickich), kompleksowa obsługa studentów w sprawach związanych z tokiem studiów, w tym udzielanie informacji,...

Najnowsze artykuły

Rowerem do pracy – 10 porad na wygodny i bezpieczny dojazd

Rowerem do pracy – 10 porad na wygodny i bezpieczny dojazd

Już ponad 15% pracujących w Polsce dojeżdża rowerem do pracy. Rower pozwala zaoszczędzić czas, poprawić kondycję, pozytywne zacząć dzień. Oczywiście o ile do dyspozycji mamy wygodną trasę rowerową. – Sieć tras rowerowych rozwija się w stabilnym i wysokim tempie kilkudziesięciu kilometrów rocznie – zauważa Marcin Górecki, Zastępca Naczelnika w Wydziale Komunikacji Społecznej w Warszawie.

Chcesz się troszczyć o dziką przyrodę? Ptasi Azyl wyjaśnia, jak pomagać i niechcący nie zaszkodzić zwierzętom

Chcesz się troszczyć o dziką przyrodę? Ptasi Azyl wyjaśnia, jak pomagać i niechcący nie zaszkodzić zwierzętom

2 czerwca obchodzimy Dzień Pierwszej Pomocy dla Zwierząt Dzikich i Domowych. To dobra okazja, by wesprzeć ośrodek rehabilitacji dzikich zwierząt, indywidualnie lub w ramach działań CSR firmy. O tym, jak bezpiecznie i sensownie pomagać rannym ptakom opowiada Andżelika Gackowska, Kierowniczka Działu Rehabilitacji Ptasiego Azylu w Miejskim Ogrodzie Zoologicznym w Warszawie.

Dress code w pracy, czyli pracownik odpowiednio ubrany

Dress code w pracy, czyli pracownik odpowiednio ubrany

Jak ubrać się w Dzień Bez Krawata i czy tzw. Casual Friday zwalnia z obowiązkowej w inne dni koszuli? Czym się różni styl black tie od white tie? Czy swobodny strój na rozmowie kwalifikacyjnej to nowy standard w rekrutacjach? Stylistka Dorota Leszek wyjaśnia, czym jest dress code, jak go stosować i dlaczego ubieranie się odpowiednio do sytuacji jest tak ważne dla naszej samooceny.

Czy można przyjść z dzieckiem do pracy?

Czy można przyjść z dzieckiem do pracy?

Dzień Dziecka 2026 wypada w poniedziałek, ale wiele rodzin obchodziło to święto już wczoraj. Od początku tygodnia pracujący rodzice znów muszą sprostać łączeniu obowiązków zawodowych i rodzicielskich – a to czasami bywa naprawdę skomplikowaną operacją logistyczną. Dlatego dziś przypominamy, że w wyjątkowych sytuacjach rodzic może zabrać dziecko do pracy. Kiedy i na jakich zasadach?

Dni wolne od pracy w 2026 roku

Dni wolne od pracy w 2026 roku

O wakacjach warto pomyśleć nieco wcześniej. Nie tylko dlatego, że wielu pracodawców wymaga podania planów urlopowych, ale też z uwagi na to, że zaplanowanie urlopu pozwala znacznie lepiej wykorzystać dni ustawowo wolne od pracy. W ten sposób możemy „oszczędzić" dni z własnej puli urlopowej i w praktyce wypoczywać dłużej. Jak wypadają święta i długie weekendy w drugiej połowie 2026 roku?

Kierunki studiów – jakie wybrać?

Kierunki studiów – jakie wybrać?

Matury prawie za nami, ale to nie koniec stresu dla maturzystów. Ruszają rekrutacje na studia. Jakie wybrać? – Warto zwrócić uwagę nie tylko na najbardziej popularne kierunki, takie jak informatyka czy psychologia, ale również na mniej oczywiste specjalizacje, które odpowiadają na długofalowe trendy cywilizacyjne i gospodarcze – zwraca uwagę Kierownik Biura Karier KUL Łukasz Raczkowski.

Najnowsze komunikaty

RAPORT: NOWY ROK – NOWA KARTA? STRATEGIE ZAWODOWE POLAKÓW NA 2026 ROK

RAPORT: NOWY ROK – NOWA KARTA? STRATEGIE ZAWODOWE POLAKÓW NA 2026 ROK

Początek roku sprzyja refleksjom nad karierą zawodową. Raport Praca.pl "Nowy Rok – nowa karta. Czy zmiana jest tego warta?" wskazuje jednoznacznie: na rynku 2026 rządzi dziś ostrożna kalkulacja i bardzo duża potrzeba stabilności oraz jasnych zasad.

Raport: Pokolenie Z na rynku pracy. Elastyczność i nadgodziny

Raport: Pokolenie Z na rynku pracy. Elastyczność i nadgodziny

Dwa etaty to dla wielu norma, ale Gen Z mówi „stop”. Raport Praca.pl i Experience Institute obala mity: to nie roszczeniowość, a świadomość granic definiuje Zetki. Zamiast nadgodzin wybierają czas wolny (0% pracujących na urlopie!). Sprawdź, dlaczego „niestabilne” pokolenie ma wyższą lojalność (eNPS +3) niż starsze grupy i jak wymusza rewolucję w HR.

Best Quality Employer 2025 – zostań częścią elitarnego grona liderów rynku pracy

Best Quality Employer 2025 – zostań częścią elitarnego grona liderów rynku pracy

Ruszyła 10. edycja ogólnopolskiego programu Best Quality Employer. To inicjatywa, która ma na celu uhonorowanie firm wyznaczających najwyższe standardy w dziedzinach takich jak polityka zatrudnienia, troska o rozwój pracowników i kultura organizacyjna przedsiębiorstwa.

Praca.pl zaprasza na konferencję UCL Leaders - Londyn, 20-21.01.2023

Praca.pl zaprasza na konferencję UCL Leaders - Londyn, 20-21.01.2023

Już 20 i 21 stycznia 2023 roku w Londynie odbędzie się kolejna edycja jednej z największych konferencji studenckich w Wielkiej Brytanii - UCL Leaders. Konferencja, organizowana w całości przez studentów najlepszych uczelni międzynarodowych, corocznie przyciąga setki uczestników - obecnych liderów i ich następców.