Praca.pl Poradniki Rynek pracy
Już teraz przygotuj się na zmiany w zakresie ochrony danych osobowych!

Już teraz przygotuj się na zmiany w zakresie ochrony danych osobowych!

 
Już teraz przygotuj się na zmiany w zakresie ochrony danych osobowych!

W maju 2018 r. wejdzie w życie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego w sprawie ochrony danych osobowych. Warto przygotować się na nowe rozwiązania, bowiem rozporządzenie przewiduje surowe kary dla łamiących przepisy. Prześledźmy najważniejsze zmiany jakie wprowadzi unijny dokument.

Wyraźne wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych

Przede wszystkim podobnie jak obecnie aplikujący o pracę będzie wyrażał zgodę na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji.  Zatrudniający jako administrator danych osobowych, będzie musiał wykazać, że osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na ich przetwarzanie. Co więcej, jeżeli osoba, której dane dotyczą wyraża zgodę w pisemnym oświadczeniu, które dotyczy także innych kwestii, zapytanie o zgodę musi zostać przedstawione w sposób pozwalający wyraźnie odróżnić je od pozostałych kwestii, w zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem.  W przeciwnym razie nie będzie ono wiążące.

Rozporządzenie zajęło się również kwestią zapytań o niekaralność. Przypomnijmy, że aktualnie większość pracodawców żąda zaświadczenia o niekaralności bez wyraźnej podstawy prawnej. Po wejściu w życie rozporządzenia przetwarzanie danych dotyczących wyroków skazujących oraz naruszeń prawa będzie możliwe jedynie pod nadzorem władz publicznych lub jeśli przetwarzanie takich danych będzie dopuszczalne prawem unijnym lub państwa członkowskiego.

Pracodawca = administrator danych osobowych

Zatrudniający jako administrator danych osobowych będzie obowiązany wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z  rozporządzeniem i aby mógł to wykazać.  Pracodawca będzie obowiązany do wprowadzenia odpowiednich  polityk ochrony danych, winien przy tym uwzględnić charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Warto zatem opracować zasady przetwarzania danych w naszej firmie, tak, aby były one jasne dla wszystkich pracowników. Należy również pamiętać, że rozporządzenie nakłada na administratora danych obowiązek dokonywania przeglądów i uaktualniania zasad przetwarzania tychże danych.
 
Wysokie kary za łamanie przepisów

Istotną nowością jaką wprowadzi rozporządzenie jest system dolegliwych kar finansowych, jakie u nas będzie wymierzać GIODO. Inspektor Ochrony Danych Osobowych będzie dbać, aby kary były w każdym indywidualnym przypadku skuteczne, proporcjonalne i co ważne odstraszające. Kary będą mogły sięgać nawet do 20 milionów Euro, a w przypadku firm do 4 procent rocznego obrotu.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Polecane oferty

Najnowsze artykuły

Zazdrość w pracy

Zazdrość w pracy

– Chorobliwa zazdrość utrudnia radzenie sobie z różnicami i rozwiązywanie konfliktów oraz pogarsza rezultaty pracy. W skrajnych zaś przypadkach prowadzi do agresji, mobbingu, wzrostu absencji i utraty wartościowych pracowników – wymienia psycholog Ewa Kaczorkiewicz. Zazdrość to realny problem, nie tylko dla osób bezpośrednio zaangażowanych, ale i dla całego zespołu. Jakie są jej symptomy? 

Profil zawodowy – sposób na wyróżnienie CV

Profil zawodowy – sposób na wyróżnienie CV

Rekruter dokonujący wyboru spośród dziesiątek aplikacji zwykle poświęca mniej niż minutę na wstępne przejrzenie CV i decyzję o tym, czy je odrzucić, czy zachować. Jeśli selekcji dokonuje system ATS oparty na sztucznej inteligencji, wstępna weryfikacja jest jeszcze krótsza i bardziej rygorystyczna. To dlatego CV z dobrym profilem zawodowym mają często większe szanse. Jak napisać taki profil?

Zmiana czasu a praca w nocy – rozliczenie czasu pracy

Zmiana czasu a praca w nocy – rozliczenie czasu pracy

Wkrótce przestawimy zegary z czasu zimowego na czas letni. To moment, którego wielu nie lubi: będziemy musieli wstawać z łóżka o godzinę wcześniej. Przypominamy, że przestawienie wskazówek zegara ma znaczenie dla rozliczania czasu pracy i naliczania wynagrodzenia. Czy za „wyciętą” z czasu pracy godzinę należy się wypłata, skoro faktycznie przepracowano 7, a nie 8 godzin?

Dni wolne od pracy w 2026 roku

Dni wolne od pracy w 2026 roku

O urlopach w 2026 roku warto pomyśleć dużo wcześniej. Nie tylko dlatego, że wielu pracodawców wymaga podania planów urlopowych na kolejny rok, ale też z uwagi na to, że zaplanowanie wakacji pozwala znacznie lepiej wykorzystać dni ustawowo wolne od pracy. W ten sposób możemy „oszczędzić" dni z własnej puli urlopowej i wypoczywać dłużej. Jak więc wypadają święta i długie weekendy w 2026 roku?

Mobilizacja wojskowa w Polsce – co to? Kogo obejmuje? Do jakiego wieku?

Mobilizacja wojskowa w Polsce – co to? Kogo obejmuje? Do jakiego wieku?

 – Ustalono liczbę do 200 000 osób, które w 2026 r. mogą odbyć służbę wojskową w rezerwie w ramach ćwiczeń wojskowych – wyjaśnia porucznik Krystian Dwórznik z Wojskowego Centrum Rekrutacji w Płocku. Kto zostanie powołany do wojska w 2026 roku, a kto jest z niej zwolniony? Czym jest pracowniczy przydział mobilizacyjny? Oto co należy wiedzieć o służbie wojskowej i jak się do niej przygotować.

ChatGPT w biurze? Jak legalnie używać AI w pracy

ChatGPT w biurze? Jak legalnie używać AI w pracy

– Pułapki w używaniu AI w pracy są realne, a konsekwencje mogą być poważne: od naruszenia przepisów o ochronie danych, przez problemy z własnością intelektualną, po zwolnienie  dyscyplinarne – wymienia ekspertka ds. AI i prawa autorskiego Sylwia Chrabałowska. Wyjaśnia, jak pracownicy mogą używać LLM zgodnie z RODO i bezpiecznie dla firm oraz podaje 5 Zasad Bezpiecznego Użytkownika ChatGPT.