Praca.pl Poradniki Rynek pracy
Nagana w pracy – za co, konsekwencje, kodeks, odwołanie

Nagana w pracy – za co, konsekwencje, kodeks, odwołanie

 
Nagana w pracy – za co, konsekwencje, kodeks, odwołanie

Kodeks Pracy szczegółowo określa prawa i obowiązki pracownika oraz pracodawcy. Jeżeli pracownik nie wykonuje swoich obowiązków oraz nie respektuje zapisów Kodeksu Pracy, to pracodawca ma prawo go ukarać.

 

Spis treści

Nagana w pracy – co to jest?


Rozdział 6 Kodeksu Pracy określa, że w przypadku zaistniałych przewinień, pracodawca może zastosować w stosunku do niesubordynowanego pracownika następujące rodzaje kary:

    • upomnienie
    • naganę
    • karę pieniężną

O wiele częściej stosowane są kary niemajątkowe, czyli upomnienie lub nagana.

 

Kiedy pracodawca może ukarać pracownika


Przełożony może ukarać pracownika w przypadku nieprzestrzegania podstawowych zasad BHP, zasad przeciwpożarowych, opuszczenia przez pracownika miejsca pracy bez podania usprawiedliwienia oraz stawienia się w pracy w stanie nietrzeźwym (wlicza się w to także spożywanie alkoholu na terenie zakładu pracy). Jeżeli pracownik notorycznie się spóźnia, to także mogą spotkać go konsekwencje w postaci kary dyscyplinatnej.


Nagana w pracy konsekwencje


W wielu przypadkach nagana może mieć formę pisemną, zostaje ona wtedy dołączona do akt osobowych pracownika. Należy ją sporządzić w 2 egzemplarzach, przy czym jeden zostaje wręczony pracownikowi, a drugi jest dołączony do akt osobowych. Nagana ulega zatarciu po roku, jeżeli pracownik przez ten czas wykazał się nienagannym wykonywaniem wszystkich obowiązków.

Dodatkowo pracodawca może rozwiązać umowę o pracy bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli doszło do ciężkiego naruszenia obowiązków. Problem polega na tym, że Kodeks Pracy nie określa dokładnie, co można rozumieć pod pojęciem „ciężkie naruszenie”. Najczęściej traktuje się to jako zaniechanie wykonywania czynności, określonych w umowie o pracę, bądź niedbałe wykonywanie swoich obowiązków.

 

Kara dyscyplinarna


Pracodawca musi jednak pamiętać o tym, że w przypadku zastosowania którejś z kar dyscyplinarnych ma obowiązek wysłuchać pracownika. Inaczej nie można zastosować ani upomnienia, ani nagany. Istnieje także możliwość dyscyplinarnego zwolnienia podwładnego, jeżeli po raz kolejny doszło do naruszenia obowiązków.

 

 

Kara nagany Kodeks Pracy


W Kodeksie Pracy zostały opisane wszystkie zasady, dotyczące kar, jakie mogą być stosowane przez pracodawców. Regulacje zostały zawarte w 6 rozdziale (artykuły 1008-113).

Według Kodeksu Pracy, jeżeli pracodawca chce ukarać podwładnego to musi to zrobić w przeciągu 2 tygodni po otrzymaniu informacji o naruszeniach. W sytuacji, gdy pracodawca nie jest świadomy, że doszło do przewinienia, to po upływie 3 miesięcy od zaistnienia naruszenia, pracodawca nie może ukarać pracownika.

W przypadku kar pieniężnych należy pamiętać, że nie mogą one przekraczać dziennego wynagrodzenia pracownika. Najczęściej są to kary za jedno naruszenie, lub jeden dzień nieobecności w pracy. Jeżeli kary zostały połączone, to nie mogą być one wyższe niż 1/10 wynagrodzenia. Według Kodeksu Pracy kary finansowe powinny być przeznaczone na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.

Pracodawca musi także pamiętać, że informacja o nałożonej naganie nie może być zawarta w świadectwie pracy (niezależnie od tego, czy uległa ona zatarciu, czy jeszcze nie).


Anulowanie kary


Pracownik może odwołać od nałożonej kary w przeciągu 7 dni od jej otrzymania, a pracodawca ma 14 dni na rozpatrzenie podania. Kodeks Pracy nie podaje jednak, jakie elementy powinny być zawarte w podaniu.

 

Czytaj także: Płace w Polsce wkrótce będą jawne. „Nie jesteśmy na to gotowi” – ocenia ekspert 

 

Nagana w pracy – najczęściej zadawane pytania:

 

  • Co to jest nagana w pracy?

 

Nagana jest jedną z kar dyscyplinarnych przewidzianych przez Kodeks pracy. Pracodawca może ją nałożyć w przypadku poważnych naruszeń np. opuszczenia miejsca pracy bez powiadomienia albo nieprzestrzegania przepisow przeciwpożarowych czy bhp.

 

  • Czy można odwołać się od nagany w pracy?

 

Pracownik, który uważa, że dostał naganę niesłusznie, ma 7 dni na odwołanie się od tej kary dyscyplinarnej. Z kolei pracodawca ma 14 dni na rozpatrzenie odwołania.

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Polecane oferty

  • Specjalistka / Specjalista ds. Cyberbezpieczeństwa

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Zakres obowiązków: bieżące monitorowanie bezpieczeństwa sieci, systemów, aplikacji oraz usług IT w celu wykrywania zagrożeń, podatności i nieprawidłowości; konfigurowanie, utrzymywanie i optymalizacja systemów zabezpieczeń, w tym firewalli, systemów antywirusowych/EDR, IDS/IPS;...
  • Inżynier ds. Przygotowania Produkcji (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Czernica (pow. wrocławski, gm. Czernica), koło Wrocławia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  pełny etat
    8 godz.
    Twój zakres obowiązków Wsparcie procesu przygotowania i realizacji kontraktów budowlanych poprzez analizę dokumentacji projektowej, przygotowywanie przedmiarów robót, zestawień oraz analiz. Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz analizy ofert dostawców i podwykonawców. Współpraca z...
  • Kierownik Techniczny (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Połczyńska 53    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    8 godz.
    Twoje zadania Ścisła współpraca z Dyrektorem Technicznym w zakresie nadzoru nad realizowanymi inwestycjami. Prowadzenie kontroli operacyjnej i technicznej realizowanych budów. Współpraca z Działem Przygotowania Produkcji w zakresie zakupów i negocjacji z dostawcami oraz podwykonawcami....
  • GRUPA KDM Sp. z o.o.
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Twój zakres obowiązków: Wykonywanie przeglądów, konserwacji i napraw urządzeń HVAC (wentylacja, klimatyzacja), Diagnozowanie usterek i awarii oraz ich skuteczne usuwanie, Montaż i uruchomienie nowych instalacji HVAC.
  • GRUPA KDM Sp. z o.o.
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Twój zakres obowiązków: Realizacja obsługi technicznej urządzeń systemów instalacji HVAC (m.in. konserwacja, przeglądy, naprawy), Diagnozowanie awarii, usuwanie usterek, Montaż i uruchomienie nowych instalacji HVAC.
  • Kierowca (K/M) ciężarówki w transporcie dalekobieżnym

    Wiedmann & Winz GmbH   Niemcy, Geislingen a.d. Steige   
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 5 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Opis stanowiska: Transport towarów i ładunków w ruchu dalekobieżnym; Zapewnienie terminowej dostawy i odbioru; Odpowiedzialne obchodzenie się z pojazdem i ładunkiem; Kontrola i przestrzeganie przepisów prawnych oraz standardów jakości; Ostrożne obchodzenie się z nowoczesnymi pojazdami ciężarowymi;

Najnowsze artykuły

Zasada „5 to 9 before 9 to 5”. Jak Zetki produktywnie wykorzystują poranek?

Zasada „5 to 9 before 9 to 5”. Jak Zetki produktywnie wykorzystują poranek?

– Wielu managerów i właścicieli firm rano ma czas, by pomyśleć strategicznie. Poranne godziny, gdy nikt nie pisze, nie dzwoni, są idealne na planowanie i podejmowanie decyzji. Zetki nie mają jeszcze tylu zawodowych obowiązków, ale intuicyjnie robią coś bardzo mądrego, dbają o swój dobrostan zanim zacznie się presja dnia. To niezwykle zdrowe podejście – zauważa coach biznesu Wiktor Tokarski.

Ratownik górski – specyfika pracy, jak zostać, czy warto

Ratownik górski – specyfika pracy, jak zostać, czy warto

Tylko w lipcu GOPR uratowało 47 osób. Statystyki wypadków w górach wciąż są wysokie, a za każdą akcją ratowniczą stoją bohaterowie: ratownicy górscy. Kim są te osoby, z czym mierzą się na co dzień i wreszcie: jak przystąpić do służby ratowniczej GOPR i TOPR? W Dzień Przewodników i Ratowników Górskich przyglądamy się tej niezwykłej funkcji i dziękujemy ratownikom za ich ogromne poświęcenie.

ADHD a praca – czy trudno znaleźć zatrudnienie? Gdzie szukać pracy?

ADHD a praca – czy trudno znaleźć zatrudnienie? Gdzie szukać pracy?

Podstawowym problemem w radzeniu sobie z objawami ADHD jest brak świadomości o tym, że się je ma – wyjaśnia lek. Jakub Przybysz. Diagnostyka jest niedostateczna, tymczasem nawet 2,5% osób dorosłych może cierpieć z powodu symptomów zespołu nadpobudliwości. ADHD nie przekreśla sukcesu w pracy, a otoczenie często nawet nie wie, że współpracownik zmaga się z objawami tego zespołu.

Aktywny wypoczynek – co robić po pracy?

Aktywny wypoczynek – co robić po pracy?

Wracasz z pracy bez sił, masz ochotę po prostu leżeć w ciszy, patrząc bezmyślnie w ekran. Brzmi znajomo? – Kiedy wpadamy w wir tzw. „doom scrollingu”, najczęściej czujemy się później jeszcze gorzej. Jeszcze bardziej zmęczeni, jeszcze mniej zmotywowani – zauważa psychoterapeutka Joanna Szponarska. Jak wypoczywać, by faktycznie poczuć się lepiej? Czy aktywny wypoczynek może być przyjemny?

Toksyczna praca – 5 sygnałów, które powinny Cię zaniepokoić

Toksyczna praca – 5 sygnałów, które powinny Cię zaniepokoić

Możemy pozostawać w tzw. toksycznym miejscu pracy przez wiele lat, nie zdając sobie sprawy z psychicznego kosztu, jaki ponosimy każdego dnia. Godzimy się na kolejne niekorzystne zmiany i stopniowo przyzwyczajamy do coraz gorszych warunków pracy, normalizując swój stres i brak poczucia bezpieczeństwa. Jakie są oznaki toksycznego miejsca pracy, na które warto zareagować od razu?

Temperatura w miejscu pracy a BHP

Temperatura w miejscu pracy a BHP

Czy pracodawca ma obowiązek skrócić godziny pracy, gdy temperatura powietrza przekracza 35℃? Czy w upale pracownik może odmówić wykonywania obowiązków na wolnym powietrzu, w słońcu, czy też taka odmowa grozi karą dyscyplinarną, a nawet zwolnieniem? Kiedy firma ma prawny obowiązek dostarczyć pracownikom napoje chłodzące? Wyjaśniamy, jakie są obowiązki pracodawcy w czasie upałów.

Najnowsze komunikaty

Raport: Powered by AI - nowa era pracy, kompetencji i produktywności

Raport: Powered by AI - nowa era pracy, kompetencji i produktywności

AI nie jest już wyłącznie technologiczną ciekawostką - dla wielu Polaków staje się codziennym narzędziem pracy. Raport Praca.pl i Experience Institute pokazuje, kto najczęściej korzysta ze sztucznej inteligencji, jakie przynosi ona korzyści oraz dlaczego dostęp do nowych narzędzi zależy bardziej od stanowiska i branży niż od wieku pracownika.

Raport: AI w pracy - wsparcie czy źródło stresu? Jak Polacy radzą sobie z technologiczną zmianą

Raport: AI w pracy - wsparcie czy źródło stresu? Jak Polacy radzą sobie z technologiczną zmianą

Raport Praca.pl „AI. Wsparcie w pracy czy powód do rozpaczy?” pokazuje, że pracownicy są gotowi na technologiczną zmianę, ale firmy nie zawsze zapewniają im odpowiednie wsparcie. Ponad połowa badanych nie widzi konkretnych działań związanych z AI, a co trzeci odczuwa cyfrowe przeciążenie.

Praca.pl z komentarzem eksperckim w raporcie Levelly.ai o transparentności wynagrodzeń. Premiera raportu i webinar już 6 lipca!

Praca.pl z komentarzem eksperckim w raporcie Levelly.ai o transparentności wynagrodzeń. Premiera raportu i webinar już 6 lipca!

Już 6 lipca 2026 r. odbędzie się premiera raportu „Polscy pracownicy wobec transparentności i sprawiedliwości wynagrodzeń”, przygotowanego przez Levelly.ai we współpracy z Experience Institute oraz Praca.pl. Zapraszamy na webinar!

Raport: Pokolenie BB na rynku pracy. Zaufanie i przewidywalność

Raport: Pokolenie BB na rynku pracy. Zaufanie i przewidywalność

Nie szukają rewolucji, ale wciąż pozostają ważną częścią rynku pracy. Raport Praca.pl i Experience Institute pokazuje, że Baby Boomersi cenią stabilność, jasne zasady i poczucie sensu. Sprawdź, dlaczego doświadczeni pracownicy rzadko zmieniają pracę, a decyzje zawodowe podejmują w oparciu o wartości, zaufanie i życiowe doświadczenie.