Jesteś poza miastem i nie możesz odebrać ważnej korespondencji z poczty? Musisz złożyć w urzędzie lub instytucji podpisane dokumenty, ale nie masz możliwości zrobić tego osobiście? Czeka Cię odbiór dowodu rejestracyjnego nowego auta, ale akurat jesteś chory – prosisz znajomego o podjechanie do wydziału komunikacji. Miałeś odebrać dziecko z wycieczki szkolnej, ale wypadło Ci coś ważnego i przyjaciel rodziny musi to zrobić za Ciebie – w takich przypadkach będzie Ci potrzebne upoważnienie. Jak udzielić upoważnienia, czy upoważnienie musi mieć formę pisemną, jaki jest możliwy zakres upoważnienia oraz czy każdy może skorzystać z upoważnienia? Sprawdź, jak wygląda wzór upoważnienia oraz jako stosować ten dokument.
Spis treści
Upoważnienie – co to?
Upoważnienie to dokument, który pozwoli innej osobie wykonać jakąś czynność czynności w naszym imieniu. Osoba upoważniona nie może przekazać tej czynności do wykonania kolejnej osobie. Co więcej, może działać tylko w zakresie wskazanym w upoważnieniu (np. nie podejmuje decyzji za osobę, która ją upoważniła do wskazanego działania).
-
Upoważnienie – rodzaje
Zakres czynności wymienionych na upoważnieniu zwykle jest dość wąski – najczęściej jest to pewnie określone działanie np. z złożenie dokumentu czy odbioru korespondencji na poczcie. Zbyt wąskie określenie czynności może jednak skutkować niemożnością działania, np. kiedy w upoważnieniu wskazano miejsce działania, a to z niezależnych przyczyn ulegnie zmianie. Z kolei szerokie upoważnienie może być niejasne i budzić wątpliwości – jeśli chcemy upoważnić kogoś do szerokiego działania w naszym imieniu, wówczas stosujemy pełnomocnictwo.
-
Jaka jest różnica pomiędzy upoważnieniem a pełnomocnictwem?
Upoważnienie to nie jest to samo co pełnomocnictwo. Upoważnienie pozwala na wykonywanie określonej czynności w imieniu osoby, która sporządziła taki dokument. Natomiast pełnomocnictwo pozwala na wyrażanie woli w czyimś imieniu (np. pełnomocnik może podejmować decyzje albo podpisywać dokumenty w umieniu osoby, która udzieliła mu pełnomocnictwo). Różnica między upoważnieniem i pełnomocnictwem jest ważna, ponieważ w wielu przypadkach nie wystarczy tylko upoważnienie, by ktoś mógł działać w naszym imieniu.
Pamiętaj!
Pełnomocnictwo będzie konieczne w przypadku zawierania umowy w czyimś imieniu, natomiast do złożenia lub odbioru dokumentów z urzędu wystarczy upoważnienie.
Jak napisać upoważnienie? Elementy upoważnienia
Aby upoważnienie było ważne, musi zawierać kilka podstawowych elementów. W prawym, górnym rogu należy podać datę oraz miejscowość sporządzenia dokumentu. Nieco niżej niż data, po przeciwnej stornie, należy adres korespondencyjny osoby, która udziela upoważnienia. Na środku należy umieścić tytuł dokumentu, czyli po prostu słowo „upoważnienie”.
Kolejnym elementem są dane osoby upoważniającej, czyli imię i nazwisko (takie, jak widnieją w dowodzie osobistym), numer PESEL oraz numer dowodu osobistego. W przypadku, gdy upoważnienie jest sporządzane przez firmę, należy podać pełną nazwę przedsiębiorstwa oraz adres głównej placówki.
Musimy także podać dane osoby upoważnionej. Warto, żeby osoba, która została przez nas upoważniona, nie zapomniała o swoim dowodzie osobistym, ponieważ podczas wypełniania czynności zawartych w upoważnieniu musi się wylegitymować. Oczywiście musimy też podać określenie celu, w którym dokument został sporządzony. Ostatnim elementem jest czytelny podpis osoby upoważniającej. W przypadku, gdy upoważniającą jednostką jest firma, musimy umieść na dokumencie pieczątkę.
Upoważnienie – wzór
Upoważnienie to pismo formalne, które powinno zawierać wszystkie wyżej wymienione elementy. Poniżej przedstawiamy wzór takiego dokumentu:
Miejscowość, data
Jan Kowalski
ul. Storczykowa 17
34-501 Kraków
UPOWAŻNIENIE
Ja, niżej podpisany Jan Kowalski, legitymujący się dowodem osobistym o numerze AAA 1111111, wydanym przez Prezydenta Miasta Krakowa, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Jan Kowalski Firma, numer NIP 11111111, upoważniam mojego pracownika Andrzeja Kowalczyka, legitymującego się dowodem osobistym o numerze BBB 1111111, wydanym przez Prezydenta Miasta Krakowa, do odbioru dokumentów XYZ.
……………………..
podpis
Upoważnienie do odbioru wynagrodzenia
Obecnie wynagrodzenie przelewane jest na konto pracownika. Zdarza się jednak, że częściowo wypłata jest przekazywana w gotówce, jeśli wcześniej złożył o to wniosek. W takim wypadku, jeżeli pracownik nie może samodzielnie odebrać pensji, to może napisać upoważnienie osobie trzeciej do odebrania wynagrodzenia.
Taki dokument wygląda praktycznie tak samo, jak wyżej przedstawiony wzór upoważnienia. Musimy tylko określić, że dana osoba została przez nas upoważniona do jednorazowego odbioru wynagrodzenia.
Kogo możemy upoważnić?
Nie ma żadnych kryteriów dotyczących wyboru osoby, której udzielane jest upoważnienie. Najczęściej jest to członek naszej rodziny, zaufany znajomy, przyjaciel, współpracownik lub podwładny. Musimy jednak pamiętać, że w przypadku upoważnienia do odbioru wynagrodzenia pracodawca nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli osoba upoważniona nie przekaże nam naszych pieniędzy. Dlatego warto zastanowić się przy wyborze osoby, którą chcemy upoważnić do określonych czynności.
Czytaj także: Płace w Polsce wkrótce będą jawne. „Nie jesteśmy na to gotowi” – ocenia ekspert rynku pracy Mateusz Żydek
Upoważnienie – najczęściej zadawane pytania:
-
Kiedy możemy udzielić upoważnienia?
Upoważnienie daje uprawnienia do wykonania w czyimś imieniu pewnej czynności. Upoważnienie stosowane jest np. w sytuacji, gdy chcemy, by ktoś w naszym imieniu odebrał lub złożył dokumenty albo odebrał korespondencję z poczty.
-
Jakie elementy ma upoważnienie?
Jest kilka stałych elementów, jakie powinno zawierać upoważnienie. Są to: dane osoby upoważniającej (dane osobowe, dane firmy), dane osoby upoważnionej, data i miejsce sporządzenia dokumentu, czynność będąca przedmiotem upoważnienia, podpis osoby upoważniającej.
-
Czy można napisać upoważnienie odręcznie?
Dokumenty zwykle pisze się na komputerze, by były bardziej czytelne, niemniej dokument sporządzony odręcznie również może być stosowany. Istotne jest, by upoważnienie miało formę pisemną.
