Za Tobą godziny spędzone nad perfekcyjnym życiorysem. Twój dokument mógłby być dla innych wzorem profesjonalnego CV. Jest dopracowany w każdym szczególe – od czcionki, do wykadrowanego zdjęcia… Warto, aby Twoja aplikacja od początku do końca wyglądała profesjonalnie. Wiele osób zapomina o tym, że warto zadbać także o e-mail, który przesyłamy do rekrutera. Oryginalna treść wiadomości z CV może dać nam przewagę nad tymi kandydatami, którzy przesyłają utarte formułki, albo – co gorsze – pusty e-mail jedynie z załącznikiem.
Czytaj dalej i dowiedz się:
- jak powinien brzmieć temat maila,
- jak opisać załącznik w mailu z CV,
- co zawrzeć w treści maila w sprawie pracy.
Temat maila z CV
Zacznijmy od tego, że kiedy aplikuje się do pracy przez portal rekrutacyjny, często można załączyć CV do gotowej już wiadomości. Wtedy zwykle temat jest już wpisany (bądź w ogóle nie ma możliwości jego edycji), mamy również propozycję treści maila o pracę. W takich przypadkach warto zmienić wiadomość, natomiast tematu nie trzeba edytować – zawiera on niezbędne dla pracodawcy dane.
Jeśli wysyłamy CV bezpośrednio z naszej skrzynki e-mailowej, zadbajmy, aby temat wiadomości był rzeczowy i zwięzły. Często w ogłoszeniach o pracę jest zaznaczone, co należy umieścić w tytule – najczęściej chodzi o nazwę stanowiska pracy i numer referencyjny.
Jeśli nie podano wytycznych, kandydat ma większą dowolność. Pamiętaj jednak, że tutaj liczy się nie kreatywność, ale konkret. Najbezpieczniejszą opcją będzie podanie imienia i nazwisko oraz nazwy stanowiska. Możesz zatem wpisać:
Jan Kowalski, aplikacja na stanowisko starszego specjalisty IT
Alicja Bania, zgłoszenie na stanowisko sekretarki
Nazwa pliku z CV
W przypadku nazwy pliku z CV kandydaci wykazują się nie tyle dużą fantazją, co brakiem wiedzy, że nazwa PDF-a z życiorysem jest widoczna dla rekrutera i też ma znaczenie. Jakie nazwy są zdecydowanie złe?
CV_do_pracy_NOWE
CV-wersja8
CV2
AlicjaNowakpoprawioneCV
Jak opisać plik z życiorysem? Zdecydowanie wystarczy imię i nazwisko kandydata + CV:
Alina_Nowak_CV
Prawda, że wygląda o wiele lepiej niż poprzednie wersje? Można także dodać nazwę firmy, do jakiej się aplikuje. Pokaże to rekruterowi, że nie wysyłasz aplikacji masowo. Tutaj jednak należy być ostrożnym i kiedy zgłaszasz się do innych pracodawców, każdorazowo zmieniaj nazwę CV.
Treść maila z CV
Na koniec najważniejsza część wiadomości – treść maila z CV. Nie możesz zostawić tutaj pustego pola! Jak wyżej wspomniano, kiedy aplikujesz przez portal, treść maila często jest już gotowa. Możesz ją oczywiście wysłać w takiej formie, nie będzie to błąd, ale pamiętaj, że taki sam mail zapewne skonstruują dziesiątki innych kandydatów. Jak się wyróżnić? Postaw na oryginalność.
Treść maila o pracę może być przecież skróconą wersją listu motywacyjnego. Na wstępie zaznacz, na jakie stanowisko aplikujesz i w jakiej firmie oraz opcjonalnie, gdzie opublikowane było ogłoszenie. W rozwinięciu napisz krótkie informacje o sobie. Możesz podać kilka Twoich zawodowych atutów, które przekonają odbiorcę e-maila, o tym, że warto otworzyć Twoje CV. Kończąc treść wiadomości do pracodawcy, napisz podziękowanie za poświęcony czas, wyraź chęć spotkania na rozmowie rekrutacyjnej i gotowość do odpowiedzi na ewentualne pytania.
E-mail powinien być napisany formalnym językiem. Nie zapominaj o zwrotach grzecznościowych, sprawdź poprawność tekstu.
Możesz zainspirować się jednym z poniższych wzorów e-maila z CV.
Krótsza wersja:
Dzień dobry,
w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę zamieszczone na stronie praca.pl zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko sprzedawcy w firmie XYZ. W załączniku przesyłam moje CV. Będę wdzięczny za możliwość przedstawienia mojej kandydatury osobiście podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Z poważaniem/ Pozdrawiam,
Jan Kowalski
Rozbudowana wersja maila z CV:
Dzień dobry,
w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę zamieszczone na stronie praca.pl zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko specjalisty ds. obsługi klienta w firmie XYZ.
Mam 5-letnie doświadczenie w obsłudze klienta w branży kosmetycznej. Zawsze realizuję plany sprzedażowe i jestem nastawiony na budowanie długofalowych relacji z klientami.
Sprawdzam się w pracy zespołowej, jestem osobą komunikatywną, otwartą na rozwój i nastawioną na działanie. Znam realia pracy w branży. Szukam pracy, która pozwoli mi realizować się w sprzedaży w dużej sieci handlowej.
Bardzo dziękuję za poświęcony mi czas. Z przyjemnością przedstawię moją kandydaturę szerzej podczas spotkania rekrutacyjnego. Z chęcią odpowiem także na Państwa pytania.
Z poważaniem/ Pozdrawiam,
Jan Kowalski
