Praca.pl Poradniki Rynek pracy
Dodatek funkcyjny – definicja, zasady, dla kogo, prawo

Dodatek funkcyjny – definicja, zasady, dla kogo, prawo

 
Dodatek funkcyjny – definicja, zasady, dla kogo, prawo

Jednym z często spotykanych świadczeń pracowniczych, obecnym w większości państwowych i bardzo niewielu prywatnych zakładach pracy, jest dodatek funkcyjny. Komu przysługuje i od czego zależy?

 

Spis treści

Dodatek funkcyjny – co to jest?


Pracownicy zatrudnieni na niektórych stanowiskach, w związku z pełnionymi funkcjami mają prawo do otrzymania dodatkowego wynagrodzenia w postaci dodatku funkcyjnego. Jest to dodatek płacowy, wypłacany miesięcznie, w stałej wysokości. Jest swego rodzaju rekompensatą dla pracownika za zwiększony zakres pracy i odpowiedzialności.


Dodatek funkcyjny w zasadzie dotyczy jedynie pracowników sfery budżetowej. Zasady jego przyznawania regulują przepisy szczegółowe dla danej grupy zawodowej. W firmach prywatnych, choć pracodawcy mogą w ramach regulaminu pracy go ustalać, zazwyczaj z niego rezygnują.

 

Dodatek funkcyjny – komu przysługuje


Dodatek funkcyjny przysługuje pracownikom instytucji państwowych, samorządowych, jednostek samorządu terytorialnego, publicznych zakładów opieki zdrowotnej.


Dodatek funkcyjny pracownika samorządowego

 

Pracownicy instytucji samorządowych, którzy zostali zatrudnieni na zasadzie wyboru lub powołania, mają prawo do otrzymywania dodatków funkcyjnych regulowanych ustawą o pracownikach samorządowych. Dla pracodawcy wypłacenie im dodatku funkcyjnego jest obligatoryjne.
Dodatek pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę jest fakultatywny - to, czy go otrzymają, zależy od regulaminu pracy i ustaleń w danym zakładzie pracy.

 


Dodatek funkcyjny w służbie zdrowia

 

Stawki oraz warunki otrzymania dodatku funkcyjnego określa Rozporządzenie ministra zdrowia z dnia 17 lipca 2014 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę pracowników podmiotów leczniczych działających w formie jednostki budżetowej (Dz.U. z 2017 r., poz. 304). W załączniku nr 4 podano wykaz stanowisk, na których przysługuje dodatek funkcyjny. Stawki określone są procentowo od wynagrodzenia zasadniczego (np. przełożona pielęgniarek może otrzymać do 35% wynagrodzenia dodatku, dodatek funkcyjny głównego księgowego w służbie zdrowia może wynosić do 45% wynagrodzenia zasadniczego).

 

Dodatek funkcyjny – zasady

 

Warunki dodatku do wynagrodzenia w postaci dodatku funkcyjnego określone są w odpowiednich rozporządzeniach (dotyczących pracowników strefy budżetowej). W przypadku firm prywatnych, które wprowadziły dodatki funkcyjne (np. dodatek brygadzistowski w firmie produkcyjnej), zasady jego przyznawania określa się w regulaminie wynagradzania. W każdej firmie dodatek służbowy może być przyznawany na innych warunkach.


Dodatek funkcyjny za zastępstwo

 

To, czy pracownikowi będzie przysługiwał dodatek funkcyjny za zastępstwo nieobecnego pracownika, który ma prawo do dodatku funkcyjnego, zależy od regulaminu pracy danego zakładu, umowy o pracę pracownika lub odrębnych przepisów, którymi objęty jest dany pracownik. Nie można jednoznacznie stwierdzić, że w każdym przypadku zastępstwa pracownika będzie przysługiwał zastępującemu dodatek funkcyjny.

Przykład: § 7 Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe mówi o tym, że pracownikowi można zwiększyć obowiązki o zadania wynikające z zastępowania innego pracownika na okres nie dłuższy niż łącznie 30 dni kalendarzowych w roku bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia pod warunkiem, że nie spowoduje to przekroczenia obowiązującej normy czasu pracy. W efekcie pracownik zastępujący innego pracownika, nabiera prawa do dodatku funkcyjnego dopiero od 31 dnia zastępowania pracownika.


Dodatek funkcyjny a godziny nadliczbowe

 

Do wynagrodzenia, które stanowi podstawę obliczenia stawki za nadgodziny, wlicza się dodatek funkcyjny.


Dodatek funkcyjny – wysokość

 

Wynagrodzenie funkcyjne nalicza się najczęściej jako procent od wynagrodzenia zasadniczego. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie trzeba go dodatkowo waloryzować przy podwyżce wynagrodzenia.


Innym sposobem naliczania dodatku funkcyjnego może być stała kwota, wypłacana miesięcznie, wraz z wynagrodzeniem.


Dla pracowników samorządowych wysokość dodatku funkcyjnego reguluje rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. 2018 poz. 936). Przysługuje on pracownikom kwotowo, w zależności od pełnionego stanowiska lub stopnia zaszeregowania.


Dodatek funkcyjny A Kodeks Pracy


Kodeks Pracy nie zawiera przepisów dotyczących dodatku funkcyjnego.

 

Zasady i warunki wypłacania dodatku funkcyjnego określane są przepisami wynikającymi z rozporządzeń odpowiednich ministrów w sprawie wynagradzania określonych grup zawodowych. Na przykład, warunki przyznawania dodatku funkcyjnego nauczycielom wynikają z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 2 lutego 2005 r. w sprawie dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez organy administracji rządowej. Warunki dodatku funkcyjnego dla pracowników instytucji kultury, wynikają z Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 października 2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury.

 

Czytaj także: Płace w Polsce wkrótce będą jawne. „Nie jesteśmy na to gotowi” – ocenia ekspert 

 

Dodatek funkcyjny – najczęściej zadawane pytania:

 

  • Co to jest dodatek funkcyjny?

 

Dodatek funkcyjny to dodatek wypłacany w związku z pełnioną w organizacji odpowiedzialną funkcją. Jest wypłacany co miesiąc razem z wynagrodzeniem zasadniczym. 

 

  • Komu przysługuje dodatek funkcyjny?

 

Dodatek funkcyjny przysługuje między innymi pracownikom administracji samorządowej, pracownikom ochrony zdrowia czy pracownikom oświaty. Może być wprowadzany także w firmach prywatnych.

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Polecane oferty

  • Kierowca wywrotki (k/m/x)

    PORR S.A. Szczecin

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna
    • Pełny etat
    • Szukamy kilku pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zadania: Obsługa i eksploatacja pojazdu ciężarowego typu wywrotka, Dbałość o właściwą organizację pracy własnej oraz zgłaszanie usterek, Współpraca z brygadą roboczą i innymi operatorami w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań transportowych, Terminowy transport materiałów...

  • Oferta tygodnia

    PORR S.A.

    • Mobilna
    • Umowa o pracę
    • Pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna
    • Pełny etat
    • Szukamy kilku pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Wybierz region · 3 regiony

    • Konin
    • Powidz
    • wielkopolskie

    Zadania: Obsługa i eksploatacja sprzętu budowlanego podczas wykonywania robót ziemnych. Dbałość o właściwą organizację pracy własnej oraz efektywne wykorzystanie czasu pracy. Kontrola stanu technicznego obsługiwanego sprzętu oraz zgłaszanie ewentualnych usterek. Współpraca z brygadą...

  • Robotnik Drogowy (k/m/x)

    PORR S.A. Wrocław

    • Mobilna
    • Umowa o pracę
    • Pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna
    • Pełny etat
    • Szukamy kilku pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zadania: Wykonywanie podstawowych prac związanych z budową, przebudową i utrzymaniem dróg (grupa bitumiczna). Montaż i demontaż elementów drogowych (krawężniki, obrzeża, oznakowanie). Obsługa prostych narzędzi ręcznych oraz sprzętu pomocniczego. Utrzymywanie porządku i czystości na...

  • Oferta tygodnia

    PORR S.A.

    • Mobilna
    • Umowa o pracę
    • Pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Wybierz region · 2 regiony

    Zadania: Roboty ogólnobudowlane wykonywane w grupach na budowie. Sprzątanie miejsca pracy. Posługiwanie się prostymi narzędziami ręcznymi. Posługiwanie się elektronarzędziami. Montaż oraz konserwacja instalacji elektrycznych (oświetlenie, zasilanie maszyn, systemy wentylacyjne). Obsługa...

  • Oferta tygodnia

    PORR S.A.

    • Mobilna
    • Umowa o pracę
    • Pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna
    • Pełny etat
    • Szukamy kilku pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Wybierz region · 3 regiony

    • mazowieckie
    • Siemianówka
    • Warszawa

    Zadania: Wykonywanie nawierzchni z kostki brukowej oraz innych materiałów brukarskich. Przygotowywanie podłoża oraz układanie obrzeży i krawężników. Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego. Przestrzeganie zasad BHP i ochrony środowiska (OŚ).

  • Piekarz

    Sieć Cukierni Sp. z o.o. Toruń, ul. Chrobrego 129

    • 5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zadania, obowiązki i uprawnienia: produkcja pieczywa – przygotowywanie ciasta, formowanie i wypiekanie chleba, bułek oraz innych rodzajów pieczywa i wyrobów słodkich (drożdżowych), przygotowanie składników – ważenie i mierzenie składników niezbędnych do produkcji, zgodnie z...

Najnowsze artykuły

Dni wolne od pracy w 2026 roku

Dni wolne od pracy w 2026 roku

Przed nami Święto Niepodległości i okazja do listopadowego długiego weekendu. Które dni w tym miesiącu są ustawowo wolne od pracy i w jakich sytuacjach pracodawca ma obowiązek „oddać" inny dzień wolny? Sprawdź także kompletny wykaz dni ustawowo wolnych od pracy w 2026 r., a także daty ostatnich długich weekendów tego roku. Zaplanuj urlop na listopadowe i grudniowe święta 2026.

 Kto pracuje w święta? Katalog prac dozwolonych w święta

Kto pracuje w święta? Katalog prac dozwolonych w święta

Przed nami Narodowe Święto Niepodległości. 11 listopada jest dniem ustawowo wolnym od pracy, jednak nie wszyscy będą mogli skorzystać z wypoczynku. Tego dnia pełne ręce roboty mają szczególnie służby zabezpieczające liczne marsze i zgromadzenia. Kto jeszcze musi pracować w Święto Niepodległości? Czy odmowa pracy w święto może oznaczać karę dyscyplinarną, a nawet zwolnienie z pracy?

Ergonomia stanowiska pracy – podstawowe informacje

Ergonomia stanowiska pracy – podstawowe informacje

12 listopada obchodzimy Światowy Dzień Ergonomii. Ergonomia to dziedzina zajmująca się projektowaniem stanowisk dostosowanych do fizycznych i psychicznych możliwości człowieka. Mówi między innymi, jakie krzesło i biurko są optymalne do pracy przy komputerze albo jak często powinieneś robić przerwy w pracy przy taśmie produkcyjnej. Jakie są zatem podstawowe zalecenia ergonomii pracy?

Jak nie dać się oszukać w Black Friday 2026

Jak nie dać się oszukać w Black Friday 2026

Black Friday kojarzy się z wielkimi promocjami, kolejkami do sklepów z największymi zniżkami na najnowszą elektronikę czy sprzęt AGD, ale także ze śmiesznymi filmikami w sieci, pokazującymi, jak klienci wyrywają sobie z rąk produkty. Słowem, to dzień szaleństwa zakupów i doskonałych okazji... Ale czy na pewno? Na co uważać i jak nie dać się naciągnąć na pozorną promocję?

 

Zasada „5 to 9 before 9 to 5”. Jak Zetki produktywnie wykorzystują poranek?

Zasada „5 to 9 before 9 to 5”. Jak Zetki produktywnie wykorzystują poranek?

– Wielu managerów i właścicieli firm rano ma czas, by pomyśleć strategicznie. Poranne godziny, gdy nikt nie pisze, nie dzwoni, są idealne na planowanie i podejmowanie decyzji. Zetki nie mają jeszcze tylu zawodowych obowiązków, ale intuicyjnie robią coś bardzo mądrego, dbają o swój dobrostan zanim zacznie się presja dnia. To niezwykle zdrowe podejście – zauważa coach biznesu Wiktor Tokarski.

Dobre maniery w rozmowach przez telefon

Dobre maniery w rozmowach przez telefon

– Klucz tkwi w strukturze i świadomym zarządzaniu dynamiką kontaktu. Już w pierwszych 30 sekundach warto ustawić jasną ramę – wskazuje dr Wiktor Tokarski, CEO Instytutu Szkoleń i Coachingu. – Gdy mówimy na wstępie, że potrzebujemy 3 minut na domknięcie dwóch punktów, zdejmujemy z rozmówcy napięcie poznawcze i oddajemy mu poczucie kontroli – tłumaczy specjalista.

Najnowsze komunikaty

Jawność wynagrodzeń. Widełki w ogłoszeniach? Tak. Własna pensja? Niekoniecznie.

Jawność wynagrodzeń. Widełki w ogłoszeniach? Tak. Własna pensja? Niekoniecznie.

Polacy popierają większą przejrzystość wynagrodzeń, stawiając jednak granicę przy własnej pensji. 90% pracowników popiera podawanie widełek w ofertach rekrutacyjnych, ale tylko 39% czułoby się komfortowo z ujawnieniem własnego wynagrodzenia. 

Praca. I kropka. Praca.pl w nowej odsłonie z interaktywnym Matchmakerem

Praca. I kropka. Praca.pl w nowej odsłonie z interaktywnym Matchmakerem

Praca.pl prezentuje nową odsłonę pod hasłem: Praca. I kropka. Zmianie identyfikacji wizualnej towarzyszą nowe rozwiązania dla kandydatów. Najważniejszym z nich jest Matchmaker Praca.pl – interaktywna kula 3D, która pozwala szukać pracy na cztery sposoby. To pierwsze takie rozwiązanie wśród polskich job boardów!

Ageizm i adultyzm w pracy. Kogo wiek ogranicza najbardziej?

Ageizm i adultyzm w pracy. Kogo wiek ogranicza najbardziej?

Wiek nadal wpływa na to, czyj głos jest traktowany poważnie, komu daje się szansę na rozwój i jak oceniany jest potencjał pracownika. Najnowszy raport Praca.pl i Experience Institute pokazuje, że presja wieku nie dotyczy wyłącznie osób starszych -  jest szczególnie widoczna na obu krańcach kariery.

Raport: Powered by AI - nowa era pracy, kompetencji i produktywności

Raport: Powered by AI - nowa era pracy, kompetencji i produktywności

AI nie jest już wyłącznie technologiczną ciekawostką - dla wielu Polaków staje się codziennym narzędziem pracy. Raport Praca.pl i Experience Institute pokazuje, kto najczęściej korzysta ze sztucznej inteligencji, jakie przynosi ona korzyści oraz dlaczego dostęp do nowych narzędzi zależy bardziej od stanowiska i branży niż od wieku pracownika.