Praca.pl Poradniki Rynek pracy
Dodatek funkcyjny – definicja, zasady, dla kogo, prawo

Dodatek funkcyjny – definicja, zasady, dla kogo, prawo

 
Dodatek funkcyjny – definicja, zasady, dla kogo, prawo

Jednym z często spotykanych świadczeń pracowniczych, obecnym w większości państwowych i bardzo niewielu prywatnych zakładach pracy, jest dodatek funkcyjny. Komu przysługuje i od czego zależy?

 

Spis treści

Dodatek funkcyjny – co to jest?


Pracownicy zatrudnieni na niektórych stanowiskach, w związku z pełnionymi funkcjami mają prawo do otrzymania dodatkowego wynagrodzenia w postaci dodatku funkcyjnego. Jest to dodatek płacowy, wypłacany miesięcznie, w stałej wysokości. Jest swego rodzaju rekompensatą dla pracownika za zwiększony zakres pracy i odpowiedzialności.


Dodatek funkcyjny w zasadzie dotyczy jedynie pracowników sfery budżetowej. Zasady jego przyznawania regulują przepisy szczegółowe dla danej grupy zawodowej. W firmach prywatnych, choć pracodawcy mogą w ramach regulaminu pracy go ustalać, zazwyczaj z niego rezygnują.

 

Dodatek funkcyjny – komu przysługuje


Dodatek funkcyjny przysługuje pracownikom instytucji państwowych, samorządowych, jednostek samorządu terytorialnego, publicznych zakładów opieki zdrowotnej.


Dodatek funkcyjny pracownika samorządowego

 

Pracownicy instytucji samorządowych, którzy zostali zatrudnieni na zasadzie wyboru lub powołania, mają prawo do otrzymywania dodatków funkcyjnych regulowanych ustawą o pracownikach samorządowych. Dla pracodawcy wypłacenie im dodatku funkcyjnego jest obligatoryjne.
Dodatek pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę jest fakultatywny - to, czy go otrzymają, zależy od regulaminu pracy i ustaleń w danym zakładzie pracy.

 


Dodatek funkcyjny w służbie zdrowia

 

Stawki oraz warunki otrzymania dodatku funkcyjnego określa Rozporządzenie ministra zdrowia z dnia 17 lipca 2014 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę pracowników podmiotów leczniczych działających w formie jednostki budżetowej (Dz.U. z 2017 r., poz. 304). W załączniku nr 4 podano wykaz stanowisk, na których przysługuje dodatek funkcyjny. Stawki określone są procentowo od wynagrodzenia zasadniczego (np. przełożona pielęgniarek może otrzymać do 35% wynagrodzenia dodatku, dodatek funkcyjny głównego księgowego w służbie zdrowia może wynosić do 45% wynagrodzenia zasadniczego).

 

Dodatek funkcyjny – zasady

 

Warunki dodatku do wynagrodzenia w postaci dodatku funkcyjnego określone są w odpowiednich rozporządzeniach (dotyczących pracowników strefy budżetowej). W przypadku firm prywatnych, które wprowadziły dodatki funkcyjne (np. dodatek brygadzistowski w firmie produkcyjnej), zasady jego przyznawania określa się w regulaminie wynagradzania. W każdej firmie dodatek służbowy może być przyznawany na innych warunkach.


Dodatek funkcyjny za zastępstwo

 

To, czy pracownikowi będzie przysługiwał dodatek funkcyjny za zastępstwo nieobecnego pracownika, który ma prawo do dodatku funkcyjnego, zależy od regulaminu pracy danego zakładu, umowy o pracę pracownika lub odrębnych przepisów, którymi objęty jest dany pracownik. Nie można jednoznacznie stwierdzić, że w każdym przypadku zastępstwa pracownika będzie przysługiwał zastępującemu dodatek funkcyjny.

Przykład: § 7 Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe mówi o tym, że pracownikowi można zwiększyć obowiązki o zadania wynikające z zastępowania innego pracownika na okres nie dłuższy niż łącznie 30 dni kalendarzowych w roku bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia pod warunkiem, że nie spowoduje to przekroczenia obowiązującej normy czasu pracy. W efekcie pracownik zastępujący innego pracownika, nabiera prawa do dodatku funkcyjnego dopiero od 31 dnia zastępowania pracownika.


Dodatek funkcyjny a godziny nadliczbowe

 

Do wynagrodzenia, które stanowi podstawę obliczenia stawki za nadgodziny, wlicza się dodatek funkcyjny.


Dodatek funkcyjny – wysokość

 

Wynagrodzenie funkcyjne nalicza się najczęściej jako procent od wynagrodzenia zasadniczego. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie trzeba go dodatkowo waloryzować przy podwyżce wynagrodzenia.


Innym sposobem naliczania dodatku funkcyjnego może być stała kwota, wypłacana miesięcznie, wraz z wynagrodzeniem.


Dla pracowników samorządowych wysokość dodatku funkcyjnego reguluje rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. 2018 poz. 936). Przysługuje on pracownikom kwotowo, w zależności od pełnionego stanowiska lub stopnia zaszeregowania.


Dodatek funkcyjny A Kodeks Pracy


Kodeks Pracy nie zawiera przepisów dotyczących dodatku funkcyjnego.

 

Zasady i warunki wypłacania dodatku funkcyjnego określane są przepisami wynikającymi z rozporządzeń odpowiednich ministrów w sprawie wynagradzania określonych grup zawodowych. Na przykład, warunki przyznawania dodatku funkcyjnego nauczycielom wynikają z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 2 lutego 2005 r. w sprawie dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez organy administracji rządowej. Warunki dodatku funkcyjnego dla pracowników instytucji kultury, wynikają z Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 października 2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury.

 

Czytaj także: Płace w Polsce wkrótce będą jawne. „Nie jesteśmy na to gotowi” – ocenia ekspert 

 

Dodatek funkcyjny – najczęściej zadawane pytania:

 

  • Co to jest dodatek funkcyjny?

 

Dodatek funkcyjny to dodatek wypłacany w związku z pełnioną w organizacji odpowiedzialną funkcją. Jest wypłacany co miesiąc razem z wynagrodzeniem zasadniczym. 

 

  • Komu przysługuje dodatek funkcyjny?

 

Dodatek funkcyjny przysługuje między innymi pracownikom administracji samorządowej, pracownikom ochrony zdrowia czy pracownikom oświaty. Może być wprowadzany także w firmach prywatnych.

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Polecane oferty

  • Diagnosta terenowy (k/m)

    Segula Technologies Poland Sp . z o.o.   Gliwice    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy kilku pracowników
    6 godz.
    Twój zakres obowiązków: Diagnozowanie i rozwiązywanie złożonych incydentów technicznych w pojazdach w salonach dealerskich klienta; Przeprowadzanie zaawansowanych analiz technicznych we współpracy z inżynierią i działami wsparcia; Dokumentowanie przebiegu napraw w systemach wewnętrznych...
  • Elektromechanik (k/m)

    Segula Technologies Poland Sp . z o.o.   Czechy    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Praca wyjazdowa: Czechy Twój zakres obowiązków: Diagnostyka usterek oraz naprawa instalacji i urządzeń elektrycznych w pojazdach ciężarowych. Określanie procedur naprawczych oraz samodzielna realizacja prac serwisowych i naprawczych. Sprawdzanie poprawności działania układów...
  • GRUPA KDM Sp. z o.o.
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Prowadzenie powierzonych budów w sposób zgodny z wiedzą i sztuką budowlaną oraz prawem budowlanym; Bezpośredni nadzór nad podwykonawcami i zespołem; Kontrola jakości i terminowości wykonywanych robót; Koordynacja prac na budowie; Sporządzanie i analiza...
  • Inżynier Projektant / Inżynierka Projektantka

    Europrojekt Gdańsk S.A.   Gdańsk, Sobieszewo    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 13 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Projektowanie instalacji i sieci elektrycznych (projekty budowlane i wykonawcze). Reprezentowanie firmy przed urzędami, zakładami energetycznymi oraz inwestorem. Opracowywanie koncepcji technicznych i inwentaryzacje w terenie. Realizacja ciekawych projektów...
  • Pracownik sezonowy – sadzenie i zbiór warzyw

    Mählmann Gemüsebau GmbH & Co. KG   Niemcy, Capplen   
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Praca odbywa się w systemie akordu grupowego, indywidualnego (zbiór warzyw, sadzenie) oraz na godziny (od 13,90€/godz. netto-inne prace np. kierowca, brygadzista,…) Wymagania: Dyspozycyjność na czas zawarcia umowy, Dobre zdrowie i sprawność fizyczna, Polski dowód osobisty...
  • Elektromechanik motoryzacyjny (k/m)

    Segula Technologies Poland Sp . z o.o.   Niemcy    praca mobilna
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy kilku pracowników
    2 dni
    Praca wyjazdowa na terenie UE (Niemcy, Francja, Słowenia, Austria, Estonia, Grecja, Hiszpania, Włochy, Szwecja, Norwegia, Holandia, Szwajcaria) Twój zakres obowiązków: Praca na terenie serwisu klienta, zajezdni autobusowej lub w warsztacie klienta docelowego - w zależności od zlecenia klienta...

Najnowsze artykuły

Sekretarka – jak zostać, opis pracy, zakres obowiązków, wymagania, cechy, wykształcenie

Sekretarka – jak zostać, opis pracy, zakres obowiązków, wymagania, cechy, wykształcenie

Dawniej zawód kojarzono z odbieraniem telefonu i parzeniem kawy – współcześnie to odpowiedzialne i wielozadaniowe stanowisko administracyjno-koordynujące. Na rozwój tej profesji duży wypływ ma także rewolucja technologiczna i sztuczna inteligencja. Czy sekretarka i asystentka biura to profesje zagrożone zastąpieniem przez AI? Czego obecnie oczekują pracodawcy od kandydatów na to stanowisko?

Rekrutacja na staż – rozmowa  Praca.pl z ekspertem

Rekrutacja na staż – rozmowa Praca.pl z ekspertem

Kwiecień i maj to miesiące, w których studenci i absolwenci uczelni wyższych najczęściej rozpoczynają poszukiwania stażu, praktyk zawodowych lub pierwszego zatrudnienia. O wyzwaniach związanych z organizacją staży i innych form pracy dla młodych osób z małym doświadczeniem zawodowym – rozmawiamy z Magdaleną Dorożyńską, Employer Branding Managerką w Capgemini Polska.

Czy kreatywność nadal się liczy, skoro mamy AI? Rozmowa z ekspertką w Światowy Dzień Kreatywności i Innowacji

Czy kreatywność nadal się liczy, skoro mamy AI? Rozmowa z ekspertką w Światowy Dzień Kreatywności i Innowacji

– Kreatywność to nie talent. To sposób myślenia, który dziś decyduje o tym, kto naprawdę odnajdzie się na rynku pracy – zauważa trenerka biznesowa Magdalena Ciesielska. W Światowy Dzień Kreatywności i Innowacji, u progu epoki sztucznej inteligencji, mierzymy się z coraz trudniejszymi pytaniami na temat ludzkiej kreatywności. Czy nadal jest nam potrzebna, skoro mamy generatywne AI?

Edukator ekologiczny – nowy, przyszłościowy zawód na rynku pracy?

Edukator ekologiczny – nowy, przyszłościowy zawód na rynku pracy?

81% Polaków ocenia swoją postawę ekologiczną „zdecydowanie dobrze” lub „raczej dobrze” – skąd zatem śmieci w lasach, trujący dym spalanych śmieci zimą, góry marnowanej żywności trafiające do śmietników? Nasza wiedza o tym, które działania są korzystne dla planety, a które nie, bywa dużo bardziej ograniczona niż nam się wydaje. W zrozumieniu ekologii na co dzień pomaga edukator ekologiczny.

Kierowca w wojsku – jak się dostać, wymagania, zarobki

Kierowca w wojsku – jak się dostać, wymagania, zarobki

Jeśli masz prawo jazdy kat. C+E i jesteś gotowy / gotowa przejść przeszkolenie w ramach służby przygotowawczej lub odbyć zasadniczą służbę wojskową, jesteś dobrym kandydatem na stanowisko kierowcy w armii. Wyjaśniamy, gdzie możesz się zgłosić, jak wyglądają etapy rekrutacji, czy kierowca wojskowy musi zaliczyć testy sprawnościowe oraz jakie są zarobki na tym stanowisku.

Praca na majówkę 2026 – oferty pracy, ile można zarobić?

Praca na majówkę 2026 – oferty pracy, ile można zarobić?

Dla jednych majówka to synonim relaksu i odpoczynku, a dla innych idealny moment na dodatkowy zarobek. Warto już teraz rozejrzeć się za pracą na długi majowy weekend 2026, by nie przegapić najlepszych ofert. Podpowiadamy, w jakich branżach i zawodach można znaleźć zatrudnienie, jak szybko aplikować i przede wszystkim jak zadbać przy tym o bezpieczeństwo i unikać podejrzanych ofert pracy.