Oddelegowanie pracownika do pracy w innej miejscowości wiąże się z tym, że jest on pozbawiony możliwości codziennego, bezpośredniego kontaktu z rodziną. Aby zrekompensować ten brak, pracodawca wypłaca tzw. rozłąkowe. Kto i kiedy może otrzymać taki dodatek do wynagrodzenia?
Dodatek za rozłąkę — kiedy przysługuje
Takie świadczenie przysługuje wtedy, kiedy podwładny został czasowo oddelegowany do pracy w innej miejscowości, poza miejsce swojego stałego zamieszkania. Może to obejmować sytuację, w której pracownik codziennie dojeżdża do pracy w innej miejscowości lub mieszka w hotelu lub wynajętej przez firmę kwaterze poza miejscem swojego zamieszkania.
Dodatek za rozłąkę wynosi 95% stawki diety określonej w odrębnych przepisach. Pracownik nie otrzymuje dodatku za rozłąkę za
• czas urlopu wypoczynkowego,
• podróży służbowej, za którą otrzymuje dietę,
• pobytu w szpitalu,
• pobytu u rodziny w ramach odwiedzin,
• nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy,
• delegowania do stałego miejsca zamieszkania.
Delegacja a oddelegowanie pracownika
Przy ustalaniu prawa do dodatku bardzo ważne jest rozróżnienie tego, kiedy wyjazd służbowy to delegacja, a kiedy oddelegowanie pracownika do innej miejscowości. Z delegacją mamy do czynienia wtedy, kiedy zatrudniona osoba otrzymuje polecenie wyjazdu służbowego, ale jego miejsce pracy nie ulega zmianie. Oddelegowanie to sytuacja, a której pracownik (za swoją zgodą) jest wysyłany do innego miejsca pracy. W takiej sytuacji jest także modyfikowana umowa tzn. podawane jest nowe miejsce zatrudnienia.
Rozłąka w delegacji
Wprawdzie w czasie wyjazdu pracownika w delegację rozłąka z rodziną również ma miejsce, ale w tym czasie, pracownik nabywa prawo do diety. Ten dodatek delegacyjny uzależniony jest od czasu trwania delegacji oraz tego, czy jest to podróż krajowa, czy zagraniczna. Za czas wyjazdu w podróż służbową, pracownikowi nie przysługuje rozłąkowe. Delegacja nie jest bowiem zmianą miejsca wykonywania pracy.
Rozłąkowe — dla kogo
Zasiłek rozłąkowy jest dodatkiem obligatoryjnym jedynie dla niektórych grup zawodowych, związanych przede wszystkim z instytucjami państwowymi. Prawo nie obliguje przedsiębiorców prywatnych do konieczności wypłacania dodatku za rozłąkę pracownikowi. Pracodawca może jednak ustalić w regulaminie wynagradzania bądź umowie o pracę dodatek rozłąkowy, który będzie przysługiwał pracownikowi w określonych warunkach.
Dodatek za rozłąkę otrzymują:
• żołnierze zawodowi,
• funkcjonariusze celni,
• urzędnicy państwowi,
• sędziowie Sądu Najwyższego.
Dodatek rozłąkowy w wojsku
Dodatek za rozłąkę żołnierzy zawodowych wypłacany jest ryczałtem w wysokości 18 krotności diety z tytułu podróży służbowej. Raz w miesiącu na koszt wojska, żołnierz może też odwiedzić rodzinę.
Rozłąkowe dla żołnierzy opisane jest przez Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie świadczeń socjalno-bytowych dla żołnierzy zawodowych oraz przez Rozporządzenie z dnia 23 lutego 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadczeń socjalno-bytowych dla żołnierzy zawodowych.
Dodatek rozłąkowy — Kodeks pracy
Jak interpretowana jest w przepisach prawa pracy rozłąka? Kodeks pracy nie porusza tego tematu wcale. Wśród wielu dodatków, które omawia, nie pojawia się pojęcie dodatku za rozłąkę. Podstawę prawną tego dodatku do wynagrodzenia stanowią inne przepisy szczegółowe (ustawy).
Dodatek za rozłąkę dla pracowników czasowo przeniesionych, zatrudnionych w państwowych przedsiębiorstwach budowlano-montażowych, określa zarządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 14 sierpnia 1990 r. w sprawie świadczeń dla pracowników czasowo przeniesionych (M.P. nr 32, poz. 258 z późn.zm.).
Sędziowie Sądu Najwyższego przepisy regulujące dodatek za rozłąkę znajdą w Ustawie z dnia 8 grudnia 2017 r. o Sądzie Najwyższym (Art. 53. § 1).
