Praca.pl Poradniki Rynek pracy
Matryca Eisenhowera - czym jest, zasada, prioryteryzacja zadań

Matryca Eisenhowera - czym jest, zasada, prioryteryzacja zadań

 
Matryca Eisenhowera - czym jest, zasada, prioryteryzacja zadań

Matryca Eisenhowera  - co to jest?


Matryca Eisenhowera to popularne narzędzie, które pomocne jest w obszarze zarządzania czasem oraz naszymi aktywnościami. Jej działanie opiera się na priorytetyzacji zadań. Narzędzie tworzą dwa paradygmaty: ważność i pilność. Matryca Eisenhowera to inaczej matryca zarządzania czasem.

Jej przekrój obrazuje cztery grupy działań, na których skupiamy się w głównej mierze poświęcając im czas. Te cztery grupy to zadania pilne/niepilne oraz ważne/nieważne. Aby móc w pełni rozwijać się zawodowo, najpierw trzeba ustalić sobie te priorytety. Jednak zanim możliwe będzie ich ustalenie trzeba mieć ich świadomość. Dlatego ta popularna macierz priorytetów pozwala nam uświadomić sobie, jak należy mądrze planować zadania, aby skutecznie zarządzać nimi w czasie.

 

Zasada Eisenhowera  

 

Dwight Eisenhower, jeden z prezydentów Stanów Zjednoczonych słynął z genialnego zarządzania czasem. Jak sam kiedyś powiedział: "To, co ważne, rzadko bywa pilne, a to, co pilne, rzadko bywa ważne". I tak powstała macierz Eisenhowera.

 

Zasada Eisenhowera to podział zadań na cztery kategorie. Najprościej zobrazować sobie to, biorąc kartkę papieru i podzielić ją na cztery części. Te części pozwolą w odpowiedni sposób zaplanować swoje działania.

 


Matryca Eisenhower

 


Zestawiając oś z podziałem, otrzymujemy matrycę zarządzania czasem, inaczej zwaną macierzą ważne-pilne.

 

Priorytetyzacja zadań  


Matryca czasu, a raczej zarządzania czasem służy do określenia priorytetów. Najlepiej zobrazować sobie to jako takie macierze zadania. Jak to wygląda w praktyce? Sprawdźmy na przykładzie macierzy Eisenhowera:

WAŻNE I PILNE


    • przygotowanie umowy dla klienta
    • przesłanie oferty handlowej
    • przygotowanie prezentacji na spotkanie


WAŻNE I NIEPILNE


    • zapisanie się na kurs fotograficzny
    • przeczytanie poradnika zarządzania czasem


NIEWAŻNE I PILNE


    • zapłacenie rachunków
    • zaległe maile


NIEWAŻNE I NIEPILNE


    • sprawdzenie wiadomości w Internecie
    • zakup nowego telefonu

Zadania ważne i pilne - czyli takie, które wymagają natychmiastowego lub szybkiego działania.
Zadania ważne i mało pilne - czyli istotne, ale które mogą poczekać.
Zadania nieważne, ale pilne - te które np. odkładaliśmy na potem, aż stały się niezwykle pilne.
Zadania nieważne i niepilne - z cyklu rutynowe i niemające zbytnio wpływu na otoczenie.

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Polecane oferty

  • Opiekun Medyczny MED.14 (K/M/N)

    Fresenius   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Jako Opiekun Medyczny MED.14 będziesz odgrywać kluczową rolę we wspieraniu leczenia dializami pacjentów z przewlekłą chorobą nerek. Na tym stanowisku będziesz asystować pielęgniarkom / pielęgniarzom na wyznaczonych przez Pielęgniarkę Oddziałową stanowiskach, tak aby standardowy...
  • Monter Ślusarskiego Wyposażenia Okrętowego (K/M)

    Remontowa Shipbuilding S.A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska: Prefabrykacja i montaż wyposażenia okrętowego, takich jak pokrywy, włazy, drzwi, okna, schody, barierki, fundamenty, wyposażenie pokładowe i inne konstrukcje stalowe (stal czarna, nierdzewna) oraz montaż urządzeń na podstawie powierzonej dokumentacji; Samokontrola...
  • Monter Kadłubów Okrętowych (K/M)

    Remontowa Shipbuilding S.A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska: prefabrykacja wstępna, prefabrykacja sekcji przestrzennych, montaż bloków i kadłubów.
  • Elektronik okrętowy (K/M)

    Remontowa Shipbuilding S.A.   Gdańsk, blisko stacji SKM Politechnika    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Opis stanowiska: Montaż, demontaż instalacji elektrycznych; Wykonywanie prac elektrycznych i elektromonterskich zgodnie z posiadanymi uprawnieniami; Sprawdzanie poprawności działania urządzeń; Podłączanie rozdzielnic kablowych; Praca w oparciu o schematy elektryczne i rysunki techniczne.
  • Automatyk okrętowy (K/M)

    Remontowa Shipbuilding S.A.   Gdańsk, blisko stacji SKM Politechnika    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Opis stanowiska: Podłączanie i uruchomienie zamontowanych instalacji; Analiza układów automatyki; Zdawanie instalacji dla armatora; Diagnoza oraz usuwanie bieżących usterek instalacji; Praca w oparciu o schematy elektryczne i rysunki techniczne.
  • Spawacz TIG / Spawaczka TIG

    Rockfin S.A.   Gorlice    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Opis stanowiska: Spawanie rurociągów i konstrukcji ze stali węglowej lub nierdzewnej; Spawanie metodą TIG pod rtg; Praca na hali w pełnym wymiarze godzin;

Najnowsze artykuły

Dwa dodatkowe dni wolne w 2026 roku – dla kogo? Zarządzenie premiera

Dwa dodatkowe dni wolne w 2026 roku – dla kogo? Zarządzenie premiera

Premier Donald Tusk wydał decyzję, zgodnie z którą część pracowników otrzymała w 2026 roku dwa dodatkowe dni ustawowo wolne od pracy, niewymienione w wykazie świąt i dni wolnych. Nowe zarządzenie dotyczy jednak tylko niektórych pracowników. Wyjaśniamy, kto skorzysta z dodatkowych dni wolnych, kiedy wypadają oraz z czego wynika decyzja premiera.

Zwolnienie od psychiatry – co należy wiedzieć

Zwolnienie od psychiatry – co należy wiedzieć

Stres, wypalenie zawodowe, depresja – to przykłady powodów, dla których można uzyskać zwolnienie od psychiatry. Wyjaśniamy, jak je otrzymać, jak długo trwa zwolnienie psychiatryczne, ile jest płatne i w jaki sposób ZUS je kontroluje. – Postępowanie kontrolne może zostać podjęte przez ZUS z własnej inicjatywy lub na wniosek pracodawcy – wyjaśnia Piotr Olewiński z Biura Prasowego ZUS.

Niedziele handlowe 2026

Niedziele handlowe 2026

Zakaz handlu w niedziele obowiązuje już od 7 lat. Również w 2026 roku nie zrobimy zakupów w niedziele niehandlowe. Jednocześnie ustawodawca przewidział kilka tzw. niedziel handlowych w roku. Czy w tym roku będzie ich więcej niż w poprzednim? Dlaczego niektóre sklepy są otwarte również w niedziele niehandlowe? I wreszcie, czy pracodawca może nakazać sprzedawcy pracę w taką niedzielę?

Rekrutacja pracowników online – jak się przygotować?

Rekrutacja pracowników online – jak się przygotować?

W obliczu powszechnej pracy zdalnej i przeniesienia działalności wielu firm w tryb online coraz popularniejsze stają się także rekrutacje internetowe i rozmowy kwalifikacyjne przez telefon. Wyjaśniamy, jak przeprowadzać nabór zdalny, o jakich elementach wideorozmowy należy pamiętać, czym różni się spotkanie online od tradycyjnej rozmowy kwalifikacyjnej i jak zapobiegać tyowym błędom.

Ważne zmiany w prawie pracy 2026 – kogo obejmą, jak się przygotować?

Ważne zmiany w prawie pracy 2026 – kogo obejmą, jak się przygotować?

Nadchodząca nowelizacja przepisów prawa pracy obejmie bardzo dużą część społeczeństwa. Wkrótce czekają nas między innymi zaostrzone kontrole, nowe zasady na zwolnieniu lekarskim, ale i korzystniejsze przepisy naliczania stażu pracy, pozwalające niektórym na wydłużenie urlopu wypoczynkowego. Sprawdź, czego się spodziewać na rynku pracy 2026 i które zmiany obejmą Ciebie lub Twoją firmę.

Czterodniowy tydzień pracy – czy warto go wprowadzić w Polsce?

Czterodniowy tydzień pracy – czy warto go wprowadzić w Polsce?

Wiele wskazuje na to, że kwestia skrócenia czasu pracy w Polsce to już nie pytanie, czy to zrobić, ale kiedy zmiany zostaną wprowadzone do Kodeku pracy. Najnowsze badanie firmy ClickMeeting pokazuje, że 68% z nas uważa, że lepiej byłoby skrócić tydzień pracy do 4 dni niż pracować od poniedziałku do piątku po 6,4 godz. dziennie. Jak w praktyce mógłby wyglądać 4-dniowy system czasu pracy?