Praca.pl Poradniki Rynek pracy
Matryca Eisenhowera - czym jest, zasada, prioryteryzacja zadań

Matryca Eisenhowera - czym jest, zasada, prioryteryzacja zadań

 
Matryca Eisenhowera - czym jest, zasada, prioryteryzacja zadań

Matryca Eisenhowera  - co to jest?


Matryca Eisenhowera to popularne narzędzie, które pomocne jest w obszarze zarządzania czasem oraz naszymi aktywnościami. Jej działanie opiera się na priorytetyzacji zadań. Narzędzie tworzą dwa paradygmaty: ważność i pilność. Matryca Eisenhowera to inaczej matryca zarządzania czasem.

Jej przekrój obrazuje cztery grupy działań, na których skupiamy się w głównej mierze poświęcając im czas. Te cztery grupy to zadania pilne/niepilne oraz ważne/nieważne. Aby móc w pełni rozwijać się zawodowo, najpierw trzeba ustalić sobie te priorytety. Jednak zanim możliwe będzie ich ustalenie trzeba mieć ich świadomość. Dlatego ta popularna macierz priorytetów pozwala nam uświadomić sobie, jak należy mądrze planować zadania, aby skutecznie zarządzać nimi w czasie.

 

Zasada Eisenhowera  

 

Dwight Eisenhower, jeden z prezydentów Stanów Zjednoczonych słynął z genialnego zarządzania czasem. Jak sam kiedyś powiedział: "To, co ważne, rzadko bywa pilne, a to, co pilne, rzadko bywa ważne". I tak powstała macierz Eisenhowera.

 

Zasada Eisenhowera to podział zadań na cztery kategorie. Najprościej zobrazować sobie to, biorąc kartkę papieru i podzielić ją na cztery części. Te części pozwolą w odpowiedni sposób zaplanować swoje działania.

 


Matryca Eisenhower

 


Zestawiając oś z podziałem, otrzymujemy matrycę zarządzania czasem, inaczej zwaną macierzą ważne-pilne.

 

Priorytetyzacja zadań  


Matryca czasu, a raczej zarządzania czasem służy do określenia priorytetów. Najlepiej zobrazować sobie to jako takie macierze zadania. Jak to wygląda w praktyce? Sprawdźmy na przykładzie macierzy Eisenhowera:

WAŻNE I PILNE


    • przygotowanie umowy dla klienta
    • przesłanie oferty handlowej
    • przygotowanie prezentacji na spotkanie


WAŻNE I NIEPILNE


    • zapisanie się na kurs fotograficzny
    • przeczytanie poradnika zarządzania czasem


NIEWAŻNE I PILNE


    • zapłacenie rachunków
    • zaległe maile


NIEWAŻNE I NIEPILNE


    • sprawdzenie wiadomości w Internecie
    • zakup nowego telefonu

Zadania ważne i pilne - czyli takie, które wymagają natychmiastowego lub szybkiego działania.
Zadania ważne i mało pilne - czyli istotne, ale które mogą poczekać.
Zadania nieważne, ale pilne - te które np. odkładaliśmy na potem, aż stały się niezwykle pilne.
Zadania nieważne i niepilne - z cyklu rutynowe i niemające zbytnio wpływu na otoczenie.

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Polecane oferty

  • Monter Sieci Wodnych i Kanalizacyjnych

    PORR S.A.   Warszawa    praca mobilna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Twoje zadanie: Wykonywanie prac związanych z montażem oraz konserwacją systemów i urządzeń wodnych i kanalizacyjnych; Współpraca z innymi pracownikami zespołu; Dokonywanie regularnych zapasów materiałów i narzędzi potrzebnych do pracy; Przestrzeganie zasad BHP; Dokumentowanie...
  • Monter / Monterka systemów elektrycznych

    PORR S.A.   Łódź, Śródmieście    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Opis stanowiska montowanie oraz utrzymanie instalacji elektrycznych w przestrzeniach tunelowych obejmujących oświetlenie, zasilanie i układy wentylacji, obsługa urządzeń elektroenergetycznych wspierających prace ziemne, takich jak agregaty, pompy czy maszyny tunelowe, wykonywanie pomiarów i...
  • Operator / Operatorka Koparko-Ładowarki

    PORR S.A.   Łódź, Śródmieście    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Opis stanowiska: wykonywanie prac terenowych z wykorzystaniem koparko-ładowarki; realizowanie robót konstrukcyjnych zgodnie z harmonogramem; dbanie o stan techniczny sprzętu poprzez regularną konserwację; przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i procedur środowiskowych; współpraca z zespołem...
  • Operator / Operatorka Ładowarki

    PORR S.A.   Łódź, Śródmieście    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Opis stanowiska: załadunek materiałów sypkich do zbiorników produkcyjnych; transport surowców na terenie zakładu zgodnie z bieżącymi potrzebami; dbanie o czystość wokół stanowiska pracy i infrastruktury produkcyjnej; współpraca z zespołem produkcji przy dostawach kruszyw;...
  • Operator / Operatorka Wytwórni Betonu

    PORR S.A.   Łódź, Śródmieście    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Opis stanowiska: realizowanie procesu wytwarzania mieszanek betonowych zgodnie z planem; nadzorowanie pracy urządzeń i dbanie o ich sprawność techniczną; wykonywanie przeglądów oraz drobnych napraw sprzętu; bieżąca kontrola przebiegu produkcji i terminów zleceń; prowadzenie pracy zgodnie...
  • PORR S.A.
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Opis stanowiska: obsługa walca drogowego przy nawierzchniach bitumicznych, dbanie o powierzony sprzęt i jego prawidłową eksploatację, realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego.

Najnowsze artykuły

Ochotnicze Hufce Pracy – co to? Zadania

Ochotnicze Hufce Pracy – co to? Zadania

Jesteś w wieku 15-18 lat, powtarzasz klasy, masz wrażenie, że nigdy nie skończysz szkoły? A może znajdujesz się w trudnej sytuacji materialnej czy życiowej, potrzebujesz pracy? Zgłoś się do Ochotniczych Hufców Pracy. To działająca od dekad, a wciąż mało znana instytucja społeczna, która aktywnie wspiera osoby młode, borykające się z różnego typu trudnościami. Dowiedz się, jak może Ci pomóc.

Zwolnienie od psychiatry – co należy wiedzieć

Zwolnienie od psychiatry – co należy wiedzieć

Stres, wypalenie zawodowe, depresja – to przykłady powodów, dla których można uzyskać zwolnienie od psychiatry. Wyjaśniamy, jak je otrzymać, jak długo trwa zwolnienie psychiatryczne, ile jest płatne i w jaki sposób ZUS je kontroluje. – Postępowanie kontrolne może zostać podjęte przez ZUS z własnej inicjatywy lub na wniosek pracodawcy – wyjaśnia Piotr Olewiński z Biura Prasowego ZUS.

Niedziele handlowe 2026

Niedziele handlowe 2026

Zakaz handlu w niedziele obowiązuje już od 7 lat. Również w 2026 roku nie zrobimy zakupów w niedziele niehandlowe. Jednocześnie ustawodawca przewidział kilka tzw. niedziel handlowych w roku. Czy w tym roku będzie ich więcej niż w poprzednim? Dlaczego niektóre sklepy są otwarte również w niedziele niehandlowe? I wreszcie, czy pracodawca może nakazać sprzedawcy pracę w taką niedzielę?

Ważne zmiany w prawie pracy 2026 – kogo obejmą, jak się przygotować?

Ważne zmiany w prawie pracy 2026 – kogo obejmą, jak się przygotować?

Nadchodząca nowelizacja przepisów prawa pracy obejmie bardzo dużą część społeczeństwa. Wkrótce czekają nas między innymi zaostrzone kontrole, nowe zasady na zwolnieniu lekarskim, ale i korzystniejsze przepisy naliczania stażu pracy, pozwalające niektórym na wydłużenie urlopu wypoczynkowego. Sprawdź, czego się spodziewać na rynku pracy 2026 i które zmiany obejmą Ciebie lub Twoją firmę.

Wsparcie schronisk dla zwierząt – jak pomagać w ramach CSR?

Wsparcie schronisk dla zwierząt – jak pomagać w ramach CSR?

– Mimo że można spotkać się z mitami o „bezdomniakach" jako zwierzętach gorszych od kupionych, na szczęście postępuje zmiana w sposobie postrzegania zwierząt schroniskowych. Coraz więcej osób dostrzega ich piękne, dobre cechy – mówi Iwona Duda, prezeska Fundacji Sarigato prowadzącej projekt Karmimy Psiaki. Jak zrobić zwierzakom ze schronisk wspaniały prezent na Święta?

Jak ułatwić sobie powrót do pracy po urlopie?

Jak ułatwić sobie powrót do pracy po urlopie?

Zrelaksowany, uśmiechnięty pracownik wraca z długiej przerwy z głową pełną pomysłów. Z entuzjazmem obejmuje stanowisko, sypie pomysłami i energicznie wykonuje wszystkie polecenia szefa. No cóż, brzmi mało realnie, prawda? Choć urlop powinien doładować nam baterie, wiele osób po powrocie czuje znużenie i zniechęcenie. Dlaczego tak jest i jak ułatwić sobie ponowne wdrożenie do pracy?