Świadectwo pracy - do czego jest potrzebne
Świadectwo pracy to dokument potwierdzający fakt zatrudnienia w danym przedsiębiorstwie. Musi ono zawierać pewne elementy przekazujące kolejnemu pracodawcy informacje o przebiegu pracy. Pismo jest obowiązkowo wydawane osobie, która miała podpisaną umowę o pracę (nie dotyczy to umów cywilno-prawnych, czyli umowy o działo oraz umowy-zlecenia).
Co powinno zawierać świadectwo pracy
Według prawa świadectwo pracy powinno zawierać konkretne informacje. Nie ma tutaj miejsca na dowolność. Najważniejsze elementy to między innymi:
• wymiar czasu pracy,
• sposób rozwiązania umowy,
• informacja o wykorzystanym urlopie oraz ekwiwalencie za niewykorzystany urlop,
• okresy pobierania zasiłku chorobowego.
Od 1 stycznia 2019 roku nastąpiły pewne zmiany dotyczące wydawania tego dokumentu. Zgodnie z artykułem 94. Kodeksu pracy wraz ze świadectwem pracy powinna być także przekazywana informacja o:
• okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej (10-letni okres, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy został rozwiązany)
• możliwości odbioru przez podwładnego dokumentacji do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w przytoczonych wyżej przepisach. W przypadku nieodebrania świadectwa ulega ono zniszczeniu.
Jest to dość duża zmiana, ponieważ do tej pory cała dokumentacja miała być przechowywana przez 50 lat.
Ile czasu ma pracodawca na wydanie świadectwa pracy
Wystawienie świadectwa pracy osobom, z którymi rozwiązano umowę, jest obowiązkiem każdej firmy. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy po 7 dniach po wygaśnięciu jednej umowy, następuje podpisanie kolejnej z tym samym pracodawcą. W takim przypadku dokument jest wydawany na specjalny wniosek osoby zainteresowanej otrzymaniem świadectwa. Po złożeniu prośby szef ma 7 dni na przekazanie świadectwa.
Jeżeli stosunek pracy przestał mieć moc prawną i nie została podpisana kolejna umowa, to przedsiębiorca musi wydać odpowiedni dokument byłemu podwładnemu w ciągu 7 dni od rozwiązania współpracy.
Co zrobić, kiedy pracodawca nie wydał świadectwa pracy
Czasami zdarza się, że poprzedni przełożony nie dopełnił obowiązku dotyczącego przekazania świadectwa pracy. Co w takiej sytuacji należy zrobić? Przede wszystkim pracodawca musi liczyć się z możliwością zapłacenia kary od 1000 do 30 000 zł. Osoba, która nie otrzymała tej ważnej informacji, ma prawo domagać się naprawiania szkody. Są tutaj jednak pewne obostrzenia. Były pracownik musi bowiem udowodnić, że niewydanie dokumentu sprawiło, że nie został zatrudniony w kolejnej firmie, pomimo posiadanych kompetencji i doświadczenia.
Rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy
Powyższe przepisy znajdują się w kilku rozporządzeniach. Przede wszystkim w artykule 97. Kodeksu pracy możemy znaleźć informację o obowiązkach pracodawcy, w tym o wydaniu świadectwa. Nowy zapis, traktujący o skróceniu przechowywania dokumentacji pracowniczej, to artykuł 94. Natomiast wszystkie zasady, które regulują tryb przekazywania świadectwa, są zawarte w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 w sprawie świadectwa pracy.
Świadectwo pracy - wzór
Treść świadectwa pracy jest konkretnie określona w wyżej przytoczonym rozporządzeniu. Dokument musi mieć określoną, skodyfikowaną formę. Dlatego w internecie można znaleźć wiele wzorów świadectwa pracy. Dodatkowo warto się posłużyć rozporządzeniem, ponieważ określa ono, jak powinien wyglądać taki dokument. Wzór świadectwa pracy można znaleźć na stronie internetowej sejmu.
