Praca.pl Poradniki Rynek pracy
Zarządzanie czasem pracy - organizacja pracy, efektywność pracy

Zarządzanie czasem pracy - organizacja pracy, efektywność pracy

 
Zarządzanie czasem pracy - organizacja pracy, efektywność pracy

Organizacja pracy w firmie


Właściciele firm często narzucają pracownikom pewną organizację czasu pracy. Dotyczy to między innymi określonych godzin przyjścia do biura oraz wyjścia do domu. W Polsce pracujemy zwykle 8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu. Aby dobrze wykorzystać ten czas, musimy zaplanować swoje zadania. Dzięki temu będziemy mogli wykonać wszystkie obowiązki bez konieczności zostawania w siedzibie przedsiębiorstwa po godzinach. Warto tutaj zaznaczyć, że częste przedłużanie dnia pracy wcale nie świadczy o tym, że jesteśmy dobrym podwładnym. Wręcz przeciwnie. Być może nie jesteśmy efektywni, dlatego nie potrafimy zmieścić się w wyznaczonym czasie. Co zatem zrobić, aby wykonać wszystkie swoje obowiązki?

 

Zarządzanie czasem pracy - jak efektywnie planować i realizować zadania


Przede wszystkim musimy być świadomi, jakie mamy zadania do wykonania. Jeżeli przygotowaliśmy już swoją listę, to warto się także zastanowić, które z nich są priorytetowe. W trakcie wykonywania swoich obowiązków dobrze jest także kontrolować, czy dużo jeszcze zostało do zrobienia. Bieżąca kontrola postępów pomoże nam ocenić, ile czasu potrzeba na zrobienie konkretnych rzeczy. Jest to istotne zwłaszcza na początku kariery, kiedy jeszcze nie wiemy, jak długo będziemy wykonywać określone zadania.

Obecnie istnieje bardzo dużo narzędzi, które pomagają zaplanować dzień. Większość z nich polega na robieniu notatek, zaznaczaniu terminów np. oddania projektu. Prowadzenie kalendarza przypomni nam np. o zbliżającym się spotkaniu biznesowym. W przypadku, gdy zadań wcale nie ubywa, warto zapytać przełożonego, czy ktoś nie mógłby nam pomóc.

Nie wszystkie obowiązki będą należeć do naszych ulubionych. Warto zatem rozpocząć dzień od tych, za którymi nie przepadamy, dzięki czemu reszta dnia będzie wydawać się przyjemniejsza. Na spadek efektywności na pewno wpływa przeglądanie stron internetowych, które nie są związane z naszą pracą. Większość firm blokuje witryny www, z których nie powinni korzystać pracownicy. Mowa tutaj głównie o mediach społecznościowych. Podobny problem dotyczy przeglądania tych stron na telefonie komórkowym.


Dobra organizacja pracy - zalety


Dobre zarządzanie czasem pomoże nam zrealizować cele. Warto zatem zapisać sobie to, co chcemy osiągnąć i jak będzie wyglądał proces dążenia do upragnionego punktu w karierze. Przyjęcie odpowiedniej strategi organizacji pracy sprawi, że nie będziemy zostawać w biurze po godzinach. Dzięki temu będziemy mogli zadbać o siebie, swoją rodzinę i przeznaczyć wolne chwile na hobby. Zachowamy wtedy zasadę work-life balance.

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Polecane oferty

  • ProPoint S.A.
    pracownik fizyczny
    16 godz.
    Opis stanowiska montaż elementów instalacji elektrycznych w branży automatyki przemysłowej i robotyki, uruchamianie nowych i modyfikowanie istniejących maszyn i urządzeń oraz gniazd i linii produkcyjnych, analizowanie usterek i rozwiązywanie problemów technicznych, prace ślusarskie i...
  • Młodszy Specjalista ds. Należności

    Coral Travel Poland Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Postępu 17B    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Twój zakres obowiązków Obsługa rozliczeń należności od Biur Podróży/Agentów oraz Klientów indywidualnych (płatności, faktury, raporty, zapytania telefoniczne i mailowe), Informacja wychodząca w zakresie rozliczeń, monitów, sald.
  • Młodszy Specjalista ds. Relacji z Klientem

    Coral Travel Poland Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Postępu 17B    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Twój zakres obowiązków: Tłumaczenie treści reklamacji i wniosków z języka polskiego na język angielski, Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej (archiwizacja, skanowanie, przygotowywanie zestawień pocztowych, wysyłka dokumentacji), Rejestracja zgłoszeń Klientów,...
  • Ginekolog - Endokrynolog

    Centrum Medyczne Zdrowie   Warszawa, ul. Kleszczowa 26B    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  kontrakt B2B  część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Zatrudnimy lekarza/lekarkę z doświadczeniem i certyfikatem na wykonywanie badań USG.
  • Product Manager w branży wędkarskiej

    Abramis Sp. z o.o.   Łomianki, ul. Łąkowa 52a    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.
    17 godz.
    Zakres obowiązków: Aktywny udział przy wprowadzaniu nowych produktów. Monitorowanie trendów na rynku oraz potrzeb i wymagań klientów. Tworzenie zamówień w fabrykach, w oparciu o analizy sprzedaży. Samodzielne testowanie produktów przed wprowadzeniem do sprzedaży. Analiza działań...
  • Doradca Agenta

    Coral Travel Poland Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Do głównych zadań Doradcy Agenta należeć będzie m.in.: Wsparcie techniczne dla agencji sprzedaży i biur własnych; Pomoc w rozwiązywaniu codziennych problemów operacyjnych; Prowadzenie korespondencji mailowej dotyczącej zapytań produktowych z agentami turystycznymi i biurami własnymi;

Najnowsze artykuły

 Kto pracuje w święta? Katalog prac dozwolonych w święta

Kto pracuje w święta? Katalog prac dozwolonych w święta

Wielkanoc tuż tuż i i większość z nas powoli przygotowuje się do świętowania: planujemy urlopy, świąteczne menu, wyjazdy. Jednak święta nie dla wszystkich oznaczają wolne od pracy i możliwość wypoczynku. Zobacz, kto pracuje w Wielkanoc i na jaką rekompensatę może liczyć ze strony pracodawcy. Wyjaśniamy także, czy można odmówić pracy w święta bez konsekwencji dyscyplinarnych.

Wielkanocne „jajeczko” w pracy zdalnej

Wielkanocne „jajeczko” w pracy zdalnej

Do Wielkanocy przygotowujemy się nie tylko w domach, ale i w miejscu pracy. Czy spotkanie okolicznościowe z pracownikami to dobry pomysł? Jak świętować razem z zespołem, który pracuje zdalnie? Wystarczy e-mail z życzeniami, czy może warto zadbać o drobne upominki dla kadry? Oto krótki przewodnik po obchodach Wielkanocy w firmie.

Dress code w pracy, czyli pracownik odpowiednio ubrany

Dress code w pracy, czyli pracownik odpowiednio ubrany

Jak ubrać się na rozmowę kwalifikacyjną, jak do biura, a jak na spotkanie z kluczowym klientem? Czy tzw. Casual Friday zwalnia z obowiązkowej koszuli? Czym się różni styl black tie od white tie? Stylistka Dorota Leszek wyjaśnia, czym jest dress code, jak go stosować oraz dlaczego ubieranie się odpowiednio do sytuacji jest tak ważne dla naszej samooceny.

Moje i twoje czy nasze? Jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zrujnować związku

Moje i twoje czy nasze? Jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zrujnować związku

Nieporozumienia na tle finansowym są jedną z najczęstszych przyczyn rozpadu związków w Polsce – tłumaczy socjolog i coach finanansowy Anna D. Nowicka. O konflikt nietrudno, bo dla wielu par temat pieniędzy to tabu. A do ustalenia jest naprawdę wiele, począwszy od wspólnego konta, przez domowy budżet, po wspólny kredyt. Ekspertka radzi, jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zepsuć relacji.

Osoby z niepełnosprawnością na rynku pracy – prawa, obowiązki pracodawcy, czas pracy

Osoby z niepełnosprawnością na rynku pracy – prawa, obowiązki pracodawcy, czas pracy

W UE jest około 101 mln, a w Polsce od 4 do 7 milionów osób z niepełnosprawnością. Teoretycznie cieszą się pełnią praw pracowniczych, jednak czy rynek pracy jest dla nich przyjazny? – Ich sytuacja jest złożona, ale widoczne są pozytywne zmiany, które mogą przyczynić się do większej inkluzji i wykorzystania potencjału tych osób – zauważa prezeska fundacji TAKpełnosprawni Agata Robińska. 

Społeczność internetowa wokół marki własnej – jak stworzyć? Porady, najczęstsze błędy

Społeczność internetowa wokół marki własnej – jak stworzyć? Porady, najczęstsze błędy

Rozwijanie społeczności online to nie tylko strategia marketingowa, ale również sztuka zrozumienia i współpracy z ludźmi – podkreśla Ola Gościniak, ekspertka ds. rozwijania biznesu online. W tym obszernym poradniku wskazuje najczęściej popełniane błędy w tworzeniu społeczności, a także wyjaśnia, jak uniknąć pułapek oraz co każdy właściciel marki powinien wiedzieć o swojej grupie docelowej.